Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности. При этом руководство должно обосновать принятые нормы:
- техническими характеристиками генератора;
- документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
- результатами проведенных комиссией испытаний.
Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:
- товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
- путевым листом;
- прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.
Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.
Акт на списание гсм
Комиссия должна состоять не менее чем из 2 человек. Один из них должен являться председателем. Каких-либо особых требований к членам комиссии не предъявляется в рассматриваемом случае.
Но если будет проводиться списание не канцелярских товаров, а какой-либо более существенной или же дорогостоящей продукции, то члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию. В противном случае акт списания может быть признан недействительным.
Приказ на списание также должны быть составлен в соответствии с определенными законодательными нормами. В противном случае будут иметь место какие-либо сложности.
В первую очередь это касается именно законности подобной процедуры.
Акт на списание горюче-смазочных материалов
- членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;
- личные данные водителей;
- марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;
- период времени списания;
- объем израсходованного горюче-смазочного материала.
Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ.
Акт на списание гсм образец бланк
К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заранее, относятся:
- что нужно знать;
- назначение документа;
- действующие нормативы.
Что нужно знать Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия. Это позволит упростить рассмотрение специальных законодательных норм, которые регулируют процесс списания, а также составление самого акта на списание ГСМ.
«Денежные ценности» Обычно под данным термином обозначается что-либо, подлежащее снятию с учета, списанию «Выход из строя, износ» Событие, при возникновении которого имеет место отсутствие факта возможности использования по назначению.
Акт на списание гсм образец
Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными. На генератор В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену. Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.
Порядок списания гсм на предприятии и составление акта
- документацию по приему и отпуску;
- дело по требованию-накладной;
- ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;
- отчет об осуществлении движения.
Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период.
Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка. Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства». Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям.
Приказ и акт должны быть составлены в соответствии с основными требованиями нормативных документов. В противном случае могут возникнуть какие-либо сложности с ФНС при проведении проверки.
Если по бензину При осуществлении составления акт по бензину обязательно учитывается средний расход топлива на каждые 100 км пути, а также множество других факторов. Алгоритм расчета может учитывать износ автомобиля, так как в зависимости от этого устанавливается определенного типа расход топлива.
Аналогичным образом обстоит дело с газом и другим топливом. Другое топливо Нередко на всевозможных коммерческих транспортных средствах используется не только бензин, но и более бюджетные варианты топлива. Это может быть газ, дизель. Особенностью расчетов подобного рода является более низкий расход на каждые 100 км пути. Также важно помнить о невысокой ценней каждого литра подобного топлива.