Акт о непредставлении объяснительной

Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов. В документе о нарушении дисциплины труда обозначается:

1. Время, место, а также дата составления акта. В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время.
2. Инициалы физического лица, который составил акт. Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника. Следует указывать инициалы и должность составителя акта.

Обязательно нужно ознакомить с составленным актом обвинявшегося под расписку.

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

Внимание

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя. Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

• номер, дату, место составления документа,
• название организации,
• должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
• состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
• причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Акт об отказе писать объяснительную

Возникает вопрос: если работник сразу категорически отказался писать объяснения, нужно ли ждать два дня? Судебная практика считает, что в этом случае соблюдать двухдневный срок ожидания объяснений не нужно, поскольку работник уже выразил свое волеизъявление. Акт об отказе можно составить в тот же день, и при условии соблюдения прочих сроков и остальной процедуры наложения дисциплинарного взыскания оспорить его работник не сможет. Истребование объяснения лучше оформить письменно в двух экземплярах:

Требования к акту об отказе от объяснений Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее. Кто составляет акт Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа. Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Важно

В случае отказа им подписания акта, необходимо сделать соответствующую отметку. Оформление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Для составления акта используется специальный бланк с унифицированным текстом. Согласно закону обязательными реквизитами документа является следующее:

• в начале название организации;
• слово «Акт», название вида документа;
• дата составления, а также регистрационный номер;
• место составления;
• название акта (заголовок к тексту);
• подписи участников;
• в определенных ситуациях — гриф утверждения.

Часто он есть на законодательно установленных формах данных документов. Кроме этого его ставят на актах приема законченных строительных объектов, выполненных работ, оборудования, списания или экспертизы.

Онлайн журнал для бухгалтера

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц. Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.
Роль объяснительной Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.