Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя. Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец». Итоги Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
-
Главный бухгалтер
-
Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
-
Работа бухгалтер- совмещение в москве: 27 вакансий
-
Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
-
Оформляем бухгалтера по совместительству
-
Вопрос — ответ
-
Бухгалтер по учету с совмещением функий главного бухгалтера
Главный бухгалтер
Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.
Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
Трудовой договор с бухгалтером Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Каких-либо особенностей при оформлении кадровой документации в отношении работы совместителями именно бухгалтерских работников законодательство не устанавливает – поэтому руководствуемся общими нормами.
Работа бухгалтер- совмещение в москве: 27 вакансий
- Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
- Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
- Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
- Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
* Под соглашением сторон в данном случае подразумевается: либо трудовой договор, если речь идет о совместительстве, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, если речь идет о совмещении должностей или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Для случая совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) выбрано именно соглашение сторон из-за противоречия в между ст.
60.2 ТК РФ, где требуется письменное согласие, и ст.
Оформляем бухгалтера по совместительству
Руководителю организации, в связи с совмещением должности главного бухгалтера, устанавливаются следующие дополнительные трудовые функции2: – организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении; – формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете [advert=82]учетной политики[/advert] исходя из специфики условий деятельности, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей организации; – подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской [advert=80]отчетности[/advert]» и др. 3.
Вопрос — ответ
Риски при оформлении бухгалтера по совместительству Несмотря на ряд преимуществ построения работы бухгалтеров и главных бухгалтеров на условиях совместительства, есть и некоторые риски. Ряд работодателей опасается, что бухгалтер не будет успевать выполнять свои должностные обязанности.
Вторым риском, и он наиболее существенен, является утечка информации. Именно сведения финансового характера, информация об оплатах и клиентах – наиболее охраняемая в компании.
Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер «кассирского ущерба» превышает ваш «совмещенный» средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд. Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим. Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.
Бухгалтер по учету с совмещением функий главного бухгалтера
Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе; — срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать. Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так. Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору N 38 от 04.02.2008 о совмещении должностей г. Москва 10 июня 2010 г. Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.
Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.
Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба. Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям.
Поэтому при оформлении по совместительству сотрудников, которые непосредственно будут работать с этой информацией, следует учитывать этот момент и доверять функционал надежным и проверенным специалистам. Риск различных финансовых незаконных операций в компании повышается, если руководитель – главный бухгалтер по совместительству.
Конечно, когда финансовые потоки контролируются отдельно руководителем и главным бухгалтером подобные риски снижаются. В любом случае, при доверии функционала бухгалтерии сотруднику, являющемуся совместителем, следует учесть множество субъективных факторов, а оформление провести в строгом соответствии с ТК РФ.