Бухгалтерия покупка программного обеспечения

Поскольку наиболее распространена ситуация, когда сначала программу оплачивают, а затем на протяжении нескольких лет она используется, то речь идет о расходах будущих периодов, для учета которых предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов». Это значит, что сначала затраты учитывают на счете 97, а затем на протяжении срока использования программы равными долями списывают на счета 20,23, 25, 44 в соответствии с планом счетов, закрепленным учетной политикой. Срок полезного использования можно определить по лицензионному договору в случае, если он там отражен. Если такой срок не указан в соглашении, то предприятие самостоятельно установит его. Дт60, 76 Кт51 – перечислены средства поставщику за программное обеспечение; Дт97 Кт60, 76 – расходы, связанные с покупкой программы; Дт20, 25, 26, 44 Кт97 – списана ежемесячно часть расходов по программному обеспечению. Пример 2.

Как учесть расходы на лицензионное программное обеспечение

Инфо

При этом какого-то специального порядка учета таких расходов для расчета налога при УСН нет, в отличие от расчета налога на прибыль. Соответственно, они учитываются единовременно после установки и оплаты программного обеспечения.

Бухгалтерский учет лицензионного программного обеспечения Лицензионное программное обеспечение отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». В соответствии с ПБУ нематериальные активы, полученные в пользование, то есть и лицензионные программы, должны учитываться на забалансовом счете по стоимости приобретения.

Важно

Планом счетов такой счет не предусмотрен, поэтому его необходимо самостоятельно ввести в рабочий план счетов организации. Например, для этих целей можно создать забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».

Покупка программного обеспечения: бухгалтерский и налоговый учет

Для эффективной работы компании зачастую необходима покупка программного обеспечения. Так, например, для работы компьютера необходима операционная система Windows и пр.

При приобретении программного продукта в большинстве случаев компания не получает исключительных прав на такие продукты. Это право закреплено за разработчиком программы. Поэтому в составе материальных затрат эти расходы не отражают.

Внимание

Затраты на покупку таких программ относят на затраты, связанные с доведением основного средства до пригодного к использованию состояния. Поэтому при покупке компьютера такие программы входят в состав основных средств и по ним начисляется амортизация (письмо ФНС России N КЕ-4-3/7756 от 13.05.2011).

Бухгалтерский учет компьютерных программ. проводки, ответы на вопросы

В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04): Списание расходов будущих периодов Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца».
Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму. При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.
В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.

Бухгалтерский и налоговый учет компьютерных программ

В тексте лицензионного соглашения может быть указан срок его действия. В случае, когда в лицензионном соглашении (договоре) срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет (ГК РФ, часть IV, Ст.1235, пункт 4). Отражение в бухгалтерском и налоговом учете: При покупке программы у покупателя не возникает исключительного права на приобретаемую программу.Передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности производятся в соответствии со Статьей 149, п. 2, пп. 26 Налогового Кодекса РФ и освобождаются от обложения НДС.Покупатель (пользователь) отражает нематериальные активы, полученные в пользование, на забалансовом счете по стоимости, определяемой исходя из установленной цены экземпляра программного продукта (в соответствии с п.

Как отразить в 1с бухгалтерия 8.3 покупку программы 1с или другого по?

Когда программное обеспечение создано собственными силами предприятия и разработчик получает в результате этого исключительные права при наличия патента или аналогичного документа, подтверждающего эти права, стоимость программы учитывается как нематериальные активы: Дт08 Кт 10, 69, 70, 02 — издержки на создание программы; Дт04 Кт08 – списание затрат на стоимость программного обеспечения при принятии его к учету. При покупке программы с исключительными правами: Дт08 Кт60, 76 – стоимость купленного программного обеспечения при условии передачи исключительных прав; Дт60 Кт51 – перечислены денежные средства продавцу за программу; Дт19 Кт60, 76 – НДС по купленному программному обеспечению; Дт04 Кт08 – программное обеспечение принято к учету в качестве нематериального средства.

Как отразить покупку программы 1с в бухгалтерском учете

В течение всего полезного срока использования компьютерной программы производится списание первоначальной стоимости в дебетовую часть счетов учета затрат организации, в соответствии со спецификой используемого софта и его отношению к производственному процессу. По-простому, объект как бы амортизируется. Бухгалтерские проводки по учету компьютерных программ:

• Д 97 К 60 (76) − проведены затраты при приобретении неисключительного права на программное обеспечение;
• Д 19 К 60 − учтен входной НДС с приобретенного софта;
• Д 68 К 19 − входной НДС с покупки программы предъявлен к вычету;
• Д 60 (76) К 51 − произведена оплата с расчетного счета за компьютерную программу.

После принятия софта к учету каждый месяц часть стоимости списывается в порядке, утвержденном учетной политикой предприятия.

Учет расходов на программное обеспечение

Записи в бухгалтерском учете: Проводка Содержание хозяйственной операции Сумма Дебет Кредит 08 60 Затраты на приобретение ЭВМ 22000 19 60 НДС по приобретенному компьютеру 4000 08 60 Расходы по покупке программного обеспечения 3420 16 60 НДС по купленной программе 580 01 08 Компьютер с установленной операционной системой введен в эксплуатацию 25420 68 19 НДС к вычету по купленному компьютеру 4580 Если ПО приобретается отдельно Если компьютерная программа приобретается по неисключительным правам в дополнение к использующимся программам, то стоимость ее не относится на основные фонды, а учитывается как расходы. При условии применения программы для производства продукции, продажи товара или управления предприятием издержки необходимо включить в расходы по обычным видам деятельности.

Prednalog.ru

ГК РФ: «По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах» Лицензионным договором между поставщиком (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом) программного продукта устанавливается размер вознаграждения (то есть стоимость программы), а также срок действия договора (срок использования программы). Если такой срок прямо не прописан в договоре, то в гражданском праве он считается равным пяти годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

Учет расходов на приобретение программного обеспечения

• Главная

• Основные средства

Программное обеспечение, благодаря которому компьютеры из груды железа становятся ценностью, имеют определенные особенности бухгалтерского учета. Связаны они с тем, что у программ отсутствует материально-вещественная осязаемая форма.

Кроме того, при приобретении их собственник получает не какую-либо вещь, а лишь право пользоваться ею. Это касается офисных и специализированных программ, например, 1-С Бухгалтерии, антивирусов. Как же правильно оформить и зафиксировать в бухгалтерском учете расходы на их приобретение? Как оформить? Бухгалтерский учет программного обеспечения, как и учет прочего имущества и обязательств предприятия, основан на документальном оформлении. Основным документом, подтверждающим величину расходов на приобретение лицензионной программы, является лицензионный договор.

Бухгалтерский учет программного обеспечения

НДС – 9 900 руб.) — затраты на восстановление;- 29 500 руб. (в том числе НДС – 4 500 руб.) — затраты на переустановку. Проводки по ремонту программного оборудования. 1. Расходы на ремонт по восстановлению системы.Д-т 20 К-т 60 = 55 000 руб. (64 900 – 9 900) 2.

Входящий НДС по ремонту системы водоснабженияД-т 19 К-т 60 = 9 900 3. Расходы на переустановку системы водоснабжения.Д-т 20 К-т 60 = 29 500 руб.

(25 000 – 4 500) 4. НДС по переустановке отражен в учетеД-т 19 К-т 60 = 4 500 5. Принят к вычету НДС по ремонту и восстановлению системыД-т 68 К-т 19 = 14 400 (9 900+4 500) Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Бухгалтерский учет приобретение программного обеспечения

При этом сумма, которая была перечислена за право пользования программой, учитывается в качестве расходов будущих периодов и должна быть списана в течение срока использования, указанного в договоре или установленного организацией самостоятельно. Вопрос 2. Как учесть расходы по покупке программы с исключительными правами? Ответ. Такая программа должна быть включена в состав нематериальных активов, если единовременно исполняются два условия:

• расходы на ее приобретение более 100000 рублей;
• срок использования не менее двух лет.

В противном случае эти издержки следует включить в расходы предприятия. Вопрос 3. Предприятие, занимающееся очисткой воды, не может осуществлять свою деятельность без специальной компьютерной программы, вышедшей из строя и требующей переустановки. Как правильно учитывать издержки на ее восстановление? Ответ.