Часть записи перенести во вкладыш трудовой книжки

Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #13[251684] 26 августа 2011, 0:39 натали писал(а): Жанна, правильно ли я Вас поняла — Вы советуете начать записи во вкладыше с записи о том, что последняя запись в самой ТК недействительна (по причине — ее окончание записано в разделе «Награждения»)? А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.Запись в разделе «Сведения о награждении» самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел «Сведения о работе» вкладыша (см.свитки Zebra). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Елена [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #1[250639] 22 августа 2011, 14:57 Оценок нет В трудовой книжке сотрудника начала делать запись и не заметила, что эта страница оказалась последней в разделе «сведенья о работе». В результате часть записи получилась в сведеньях о вознаграждениях.
Теперь нужно оформить вкладыш. Как правильно перенести эту запись во вкладыш? Нужно ли писать, что запись такая-то не действительна или просто скопировать запись под тем же номером во вкладыш? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Бяшка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Все города и веси #2[250641] 22 августа 2011, 14:59 Инструкция по заполнению ТК позволяет зачеркнуть слово «…ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ» и записать «…РАБОТЕ».

Как оформить вкладыш и перенести записи?

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 18 10 12 2008 Принята в отдел бухгалтерского учета на должность старшего бухгалтера Приказ от 10.12.2008 № 89-к 19 13 10 2008 Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» в бухгалтерию на должность бухгалтера Копия приказа ОАО «Мастер» от 13.10.2008 № 42-к 20 15 10 2008 Трудовой договор с Открытым акционерным обществом «Производственная фирма «Мастер» прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Копия приказа ОАО «Мастер» от 15.10.2008 №68-к …

Голосование:

Сведения из этой части вкладыша более актуальны, чем в самой трудовой книжке. Переносить старые записи не нужно. Дата на титульном листе ставится та, когда вкладыш заполняется и вшивается.

• Порядок записей во вкладыше начинается с номера, следующего за последним номером в трудовой книжке.
• Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован. При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота.
  Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места. Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи? Есть 2 варианта:

1. Пропустить эти строки и начать запись уже во вкладыше.

Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

Инфо

Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа. В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом.

Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

• в середину (на среднем развороте)}
• между последней страницей книжки и обложкой.

После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере. Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

• Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Образование.

Как правильно перенести запись из трудовой книжки во вкладыш?

Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей. При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится. Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ.

Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели. Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша. Оформление данных о документе и вшивание Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки.
При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».
Системы Кадры: Форма: Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки Трудовая книжка Сведения о награждении № записи Дата Сведения о награждении(поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») 3 16 08 2008 Премирована за продолжительный стаж работы и успешный труд в ООО «Альфа» Приказ от 16.08.2008 № 18-к Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» (ОАО «Производственная фирма «Мастер») 4 13 10 2008 Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 13.10.2008 № 42-к 5 15 10 2008 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководительотдела кадров Е.Э.

Часть записи перенести во вкладыш трудовой книжки

В связи с этим, кадровые работники при возникновении спорных вопросов вынуждены обращаться к разъяснением Минтруда РФ, а также применять сложившуюся практику кадрового документооборота. Можно ли полностью или частично внести в раздел «сведения о награждениях» запись, относящуюся к «сведениям о работе»? Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи. Это значит, что в раздел «сведения о награждениях» не допускается внесение записей, подлежащих внесению в раздел «сведения о работе», и наоборот.
Если запись начата в одном разделе, но полностью в нем не помещается, переносить ее полностью или частично в другой раздел нельзя.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому записи в разделе «Сведения о награждениях» нужно признать недействительными. Для этого после последней записи этого раздела указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

Внимание

В раздел «Сведения о работе» нужно внести правильные записи. Судя по вопросу, Вы обнаружили ошибку сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника. Это значит, что блок записей, произведенных в вашей организации, закрыт печатью и подписями.

В этом случае нужно создать новый блок, т.е.