Дата фактического получения дохода выплат при увольнении

Если у работника при увольнении остались неиспользованные отпуска за прошлые периоды, то их работодатель должен компенсировать деньгами (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все накопившиеся дни непосредственно перед своим уходом. Компенсация отпуска при увольнении облагается подоходным налогом (абз.7 п.3 ст.217 НК РФ), который удерживает налоговый агент (п.1 ст.226 НК РФ, ст.24 НК РФ). Также выплата подлежит отражению в форме 6-НДФЛ. О том, как правильно заполнитьрасчет при произведении данной выплаты, мы расскажем в этой консультации. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ Согласно ст.127 ТК РФ увольняющему сотруднику положена денежная компенсация за отпуска, которые он не использовал за все время работы у конкретного работодателя.

Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-ндфл?

Доход сотрудника за февраль:

• сумма отпускных равна 25 000 руб., НДФЛ – 3 250 руб.;
• заработная плата равна 9 500 руб.;
• выходное пособие при увольнении составило 18 000 руб., в т.ч. превышающий необлагаемый лимит – 6 000 руб.

При заполнении формы 6-НДФЛ во втором разделе указываются следующие данные: Строка отчета Данные Отпускные 100 06.02.2017 110 06.02.2017 120 28.02.2017 130 25 000 140 3 250 Остальные доходы 100 08.02.2017 110 27.02.2017 120 28.02.2017 130 27 500 (9 500 + 18 000) 140 2 015 (9 500 * 13% + 6 000 * 13%) Заполненная форма 6-НДФЛ с выплатой отпускных с последующим увольнением согласно примеру: Важно отметить, что в строчке 120 указывается дата, не позже которой работодатель должен уплатить сумму налога в соответствии с НК РФ, а не дату фактического перечисления налога, согласно п.4.2 Порядка заполнения формы 6 НДФЛ.

Как отразить увольнение в 6-ндфл

Важно

На заметку! Если увольняющийся гражданин, в свой последний рабочий день фактически не работал (был в отпуске с последующим увольнением, болел или отсутствовал по другим уважительным причинам), то денежные средства должны быть ему выплачены на следующий день после получения от сотрудника письменного требования. Как отразить компенсацию в отчёте Предприятия, имеющие наемных работников, выступают в роли налоговых агентов по подоходному налогу.

Инфо

Все выплаты, получаемые физическими лицами при расторжении трудового договора, облагаются НДФЛ. Следовательно, их нужно отразить в отчетности при увольнении 6 НДФЛ.

Внимание

Моментом получения дохода в виде денежных средств за отпуск, который не был использован, является время фактического его получения сотрудником на руки. Поэтому в строке 020 первого раздела, эта сумма должна быть отражена именно в том периоде, в котором она и была получена.

Как отразить расчет при увольнении в 6-ндфл

При этом ф.-6 НДФЛ имеет следующие особенности заполнения:

• стр. 100 – проставляется дата последнего рабочего дня сотрудника;
• стр. 110 – указывается день получения денежных средств.

При этом событие в строке 110 будет раньше, чем в строке 100. Это не противоречит законодательству и не вызовет проблем со сдачей отчетности.
Пример #2. Работник увольняется с 15 февраля. 14 февраля ему была выдана компенсация неиспользованного отпуска и заработная плата:

• компенсация 5000 рублей;
• НДФЛ по компенсации — 650 рублей;
• Заработная плата – 30000 рублей;
• НДФЛ – 3900 рублей.

Поскольку компенсация неиспользованного отпуска и зарплата не одно и то же с точки зрения даты получения дохода, то правильно будет заполнить отчет двумя блоками.

6-ндфл: компенсация отпуска при увольнении

Дата перечисления НДФЛ с дохода в виде компенсации отпуска при увольнении Удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня после выплаты компенсации за неиспользованный отпуск уволенному сотруднику (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ, п.7 ст.6.1 НК РФ). Как отразить компенсацию отпуска при увольнении в 6-НДФЛ Пример.

Работник ООО «Ярторг» увольняется 29.09.2017 года. За сентябрь ему была начислена зарплата в размере 35 000 руб. (НДФЛ (13%) с зарплаты – 4 500 руб.). Также за шесть неиспользованных дней отпуска ему положена денежная компенсация в размере 4 000 руб.

(

НДФЛ (13%) с компенсации – 520 руб.). Окончательный расчет с сотрудником был произведен в его последний рабочий день, т. е. 29 сентября 2017 года через кассу предприятия. В этот же день работодатель перечислил удержанный НДФЛ в бюджет.

Как заполнить 6-ндфл при увольнении

В строке 100 расчета 6-НДФЛ компания отражает даты получения дохода из статьи 223 НК РФ. Для зарплаты — это всегда последний день месяца. В январе последний день 31-е число. В строке 110 запишите день, когда компания удержала НДФЛ с фактической выплаты. То есть, 29 января. В строке 120 запишите срок, когда компания вправе перечислить НДФЛ.
По кодексу — это день, следующий за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Этот срок попадает на 30 января. Но так как — это суббота, то запишите ближайший рабочий день — 1 февраля.

Комментарий «УНП» Компания не вправе удерживать НДФЛ раньше, чем работник получил доход. А доход в виде зарплаты считается полученным в последний день месяца.

То есть 31 января. Поэтому некоторые программы выдают ошибку, если дата удержания НДФЛ в строке 110 раньше, чем дата в строке 100.

Как заполнить 6-ндфл при увольнении работника? отражение компенсации, примеры

Кстати, 31 января выпадает на выходной. Но в строке 100 все равно запишите эту дату. Сроки в строках 100 и 110 не переносятся. В строке 110 отразите дату, когда компания удержала НДФЛ. Налог компания удерживает с фактически выданной зарплаты, даже если перечислила ее с задержкой. Поэтому запишите в строке 110 — 15 марта. А в строке 120 следующий день — 16 марта.

Что касается зарплаты за февраль, то ее не надо показывать в разделе 2 расчета за первый квартал. Так как компания выдала зарплату за февраль в апреле, то строки 100–140 по этим суммам вы заполните в расчете за полугодие.

Если компания выдавала с опозданием зарплату за прошлый год, то ее также покажите в разделе 2. В строке 100 запишите последний день месяца, за который начислена зарплата.
В строке 110 — фактический день выплаты, в строке 120 — следующий рабочий день.

Ответы на самые частые вопросы по заполнению формы 6-ндфл

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере с января по сентябрь 2017 года). по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц; по строке 020 – 39 000 / указывается общая сумма дохода, начисленного физлицам за период январь – сентябрь 2017 года; по строке 030 – 0 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – сентябрь 2017 года; по строке 040 – 5 020 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных за период январь – сентябрь 2017 года; по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь – сентябрь 2017 года; по строке 070 – 5 020 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – сентябрь 2017 года.

Компенсация за неиспользованный отпуск и 6 ндфл – как правильно заполнить отчет

НДФЛ с доходов физлиц; по строке 020 – 39 000 / указывается общая сумма дохода, начисленного физлицам за период январь – декабрь 2017 года; по строке 030 – 0 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – декабрь 2017 года; по строке 040 – 5 020 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных за период январь – декабрь 2017 года; по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь – декабрь 2017 года; по строке 070 – 5 020 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – декабрь 2017 года. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ Заполняется только за последние 3 месяца налогового периода (в нашем примере за октябрь – декабрь 2017 года).

Бухгалтер должен произвести оплату заработной платы и компенсации за те дни законного отдыха, причитающиеся ему, согласно ТК РФ. У него «накопилось» 7 таких дней, которые он не отгулял в текущем рабочем году. Как рассчитал бухгалтер, работник Н. должен получить на руки сумму за эти дни в 3 500 рублей. Соответственно, рассчитанный НДФЛ составляет 3 500 * 13% = 455 рублей. Также ему положена заработная плата за 10 дней декабря – 4 300 рублей. Соответственно, рассчитанный налог с заработной платы составляет 4 300 * 13% = 559 рублей.

При составлении отчетности по форме 6 НДФЛ, бухгалтер должен отразить все эти суммы правильно. Пример заполнения отчетности: Номер строки в отчете Указываемое значение Раздел 1.

Отражение компенсации за неиспользованный отпуск 100 10. 12. 2017 110 10. 12. 2017 120 11. 12. 2017 Раздел 2. 130 3 500 140 455 Раздел 1. Отражение полученной заработной платы 100 10. 12.