Ди секретаря машинистки

Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в школе. 4.3.Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за их проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и наказаниях. 4.4.Вносить предложения: — по совершенствованию форм и методов ведения документации; -по организации эффективной работы директора. 4.5.Повышать свою квалификацию. 5.Ответственность 5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь-машинистка несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством.

Должностная инструкция секретаря-машинистки

В архив для последующего хранения и использования сдавать оконченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передавать в архив по согласованию с соответствующими работниками.

3.22. Организовывать прием посетитель, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 3.23. По окончании рабочего дня привести рабочее место в порядок, проверить наличие имущества, отключить персональный компьютер, множительную технику от источника электрического тока.
3.24.

Внимание

Представлять ежемесячный отчет о проделанной работе, израсходованных средствах на отправку корреспонденции, отчет о движении материальных ценностей, находящихся у него в подотчете. Должностная инструкция Секретарь-машинистка должна быть утверждена и согласованна.

Должностные инструкции

Важно

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы секретаря-машинистки определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь-машинистка обязана выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. В соответствии с работодатель проводит оценку эффективности деятельности секретаря-машинистки.

Инфо

Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден и включает в себя: — — — 6. ПРАВО ПОДПИСИ 6.1. Секретарю-машинистке для обеспечения ее деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных документов по вопросам, входящим в ее функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана на основании .

Ошибка 404 страница не существует

Принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и регистрацию в соответствии с принятым порядком и передавать ее, после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. 3.15. Следить за сроками исполнения поручений руководителя, взятых на контроль; за сроками исполнения приказов по основной деятельности; за сроками исполнения документов с помощью картотеки контролируемых документов и картотеки исполненных документов. Контроль за исполнением документов осуществлять на регистрационно — контрольных карточках (РКК). 3.16. Осуществлять размножение документов средствами множительной техники с разрешения директора. 3.17. Печатать только служебные документы.

Получить необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей; вызвать, по поручению руководителя, работников. 3.5. Организовать телефонные переговоры руководителя, принять и передать телефонограммы; записать в его отсутствие принятые сообщения и довести до его сведения содержание.

3.6. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых сведений, оповещение участников о времени проведения, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний, совещаний. 3.7. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создать условия, способствующие его эффективной работе. 3.8. Передавать и принимать информацию по телефону, телефаксу. 3.9. Принимать на подпись руководителя документы и личные заявления сотрудников. 3.10.

За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. 5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-машинистка может быть освобождёна от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации ведения делопроизводства, секретарь-машинистка привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.