Дублетный документ понятие

• Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
• Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
• Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
• Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
• Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
• Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

В управленческой деятельности любой организации присутствуют письменные (текстовые) документы, созданные рукописным, машинописным способом, а также электронные документы.

Дублетный документ

Важно

Подлинник обязательно содержит сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания). Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Дублетный документ — один из экземпляров копии документа.

Документ дублетный это:

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе. Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
Автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Реквизиты документа Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами.

Поскольку появляется профессиональный термин реквизит, раскроем его содержание. В ГОСТ 351141-98 на термины и определения реквизитом документа называется «обязательный элемент оформления официального документа».

Определение понятия «документ дублетный»

Для: Командования 18-й армией № 9945/43 секретноПРЕДМЕТ: боевое Документ 5[6] Из книги автора Документ 5[6] 502-й батальон тяжелых танковШванер Ганс Йоахим,Майор и командир батальонаНа Востоке19 августа 1944 годаОтчет по итогам боевых операций штаба 2-й и 3-й рот 502-го батальона тяжелых танков в районе 18-й армии в период с 24 по 30 июня 1944 годаПридание в подчинениеШтаб, 2-я Документ 6[7] Из книги автора Документ 6[7] 502-й батальон тяжелых танковШванер Ганс Йоахиммайор и командир батальона На Востокеавгуст 1944 годаОтчет по итогам боевых действий 502-го батальона тяжелых танков на участке 16-й армии с 4 июля по 17 августа 1944 годаБоевые действия в районе Дюнабурга с 4 по 27 июля 1944 Документ 1 Из книги За золотом Нестора Махна автора Скрипник Олександр Васильович Документ 1 З пояснень Г.

Выявление дублетных экземпляров документов

Вариант использования трафаретных текстов — введение их в память компьютера (шаблон текстовых редакторов). Типовые документы используются для документирования однотипных (повторяющихся) ситуаций, они составляются на основе образца (например, типовые письма, инструкции, договоры и др.).

Внимание

В документоведении метод типизации используется для создания типовых форм документов и текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Тйповой текст — текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания.

По степени подлинности документы делятся на:

• подлинники (оригиналы);
• копии;
• дубликаты.

Подлинник официального документа (оригинал) — первый (или единственный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Документ дублетный — словарь финансовых и юридических терминов

Инфо

Сложные документы включают несколько вопросов, они могут касаться нескольких должностных лиц, структурных подразделений, учреждений (например, приказы, протоколы, постановления, решения, регламенты, инструкции). По ограничению доступа документы разделяются на:

• секретные;
• для служебного пользования;
• несекретные (простые).

Секретные документы снабжаются особой пометкой и грифом секретности.

Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют специального разрешения. Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения. Такие документы помечаются грифом «Для служебного пользования».

Виды документов

Сергієнка в ГПУ після повернення до СРСР про перебування за кордономС 1918 года я был в должности нач. отдела снабжения армии Махно. Принимал участие во всех кампаниях до 1921 года. С этого времени усилилось преследование армии, она уменьшилась Документ 2 Из книги За золотом Нестора Махна автора Скрипник Олександр Васильович Документ 2 Лист з українського посольства у Польщу до Наркомату закордонних справ УСРР про бесіду з дружиною Н.

МахнаУкраїнське радянське посольство в ПольщіКонсульський відділ. 29.07.1922 р. № 1441/см. ВаршаваКопіяЗамнаркомзаксправтов. ЯковлєвуДня 22 липня ц.

р. в Документ 3 Из книги За золотом Нестора Махна автора Скрипник Олександр Васильович Документ 4 Из книги За золотом Нестора Махна автора Скрипник Олександр Васильович Документ 4 Матеріали судового процесу Н. Махна у м. Варшаві27 с. м.

ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ: Один из экземпляров копии документа…» Источник: «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) Поделитесь на страничке Документ 1[2] Из книги автора Документ 1[2] КопияГауптман Ланге2-я рота502-го батальона тяжелых танков29 января 1943 годаОТЧЕТ ПО ИТОГАМ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙI. Введение в стройРота была сформирована и укомплектована в составе батальона в мае 1942 года. Первые два «тигра» были выделены 25 сентября 1942 года; они Документ 2[3] Из книги автора Документ 2[3] Ремонтный взвод502-го батальона тяжелых танковИнспектор КенкерНачальник цеха НойбертВ полевых условиях29 января 1943 годаТЕХНИЧЕСКИЙ ДОКЛАД ПО ЗАВЕРШЕНИИ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙI.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях — дублетный документ

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.