Если увольняешь кто должен подписать трудовую книжку

Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:

• заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
• вписывание формулировки об увольнении.

• Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).
• Работник не получил книжку, что делать? Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Выдача трудовой книжки по доверенности Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Важно

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса. Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления. Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу.

Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Трудовые книжки. заверение записей об увольнении.

Инфо

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила). В частности, п.10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.

Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Внимание

Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

• название должности лица, которое подписало документ;
• личная роспись вышеуказанного лица;
• Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид: Бухгалтер φ Локтева К.В.

В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом: Индивидуальный предприниматель φ Котов Ю.Б. Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

В данном случае приемлемо следующее решение: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Работник μ Соболев В.А. Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь. Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать.
Первый аспект данного пункта на котором стоит остановиться – какой именно печатью следует заверять подобную запись? Раньше можно было выбирать из двух вариантов:

• печать действующей организации (предприятия);
• печать отдела кадров (службы).

Но с 2008 года Правила были несколько трансформированы. В ряд внесенных поправок вошло и распоряжение Роструда о замене части фразы п. 35 «…печатью организации (кадровой службы)…» на «…печатью работодателя».

Подпись работника в тк при увольнении

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.
Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день. Законодательные регламентации по трудовой книжке Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение. Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность. Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

• Должностным лицам — 1000-5000 руб.
• Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• Юрлицам — 30000-50000 руб.

Если увольняешь кто должен подписать трудовую книжку

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
Согласно им, требуется:

1. поставить порядковый номер вносимой записи.
2. Указать дату: число, месяц, год, когда был уволен владелец книжки.
3. Внести запись о прекращении работы, с указанием причины и со ссылкой на соответствующую статью ТК.
4. Указать основания внесения записи (реквизиты приказа).

После заполнения граф – удостоверить внесённые сведения росписью и печатью. Подпись в документе Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении? Подпись должна ставиться обязательно. Так как трудовая является видом унифицированных документов, к ней допустимо применить нормы ГОСТ 6.30 (ред.

2003 г.).
Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью. Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.
Если такой вид исправления недопустим, то нужно поступить следующим образом:

• поставить новый порядковый номер;
• внести сведения о том, чтобы предшествующую запись считать недействительной;
• поставить следующий порядковый номер;
• внести повторно сведения об уходе;
• поставить подписи там, где им требуется стоять.

Ни в коем случае недопустимо затирать, переправлять или замазывать штрихом допущенную ошибку. Отсутствие подписи Критичность отсутствия подписи сотрудника нередко рассматривается неоднозначно. При правильно внесённой записи, ответственность может не наступить, если остальные действия проведены добросовестно. При наличии иных нарушений, это станет дополнительным стимулом для вменения санкций.
ВАЖНО: Подпись работника работодателя в приказе об увольнении относится к компенсирующей подписи, если она отсутствует в трудовой. Главное, чтобы внесённые сведения были удостоверены лицом, внёсшим запись. Он расписывается в документе при заполнении. Подпись располагается строчкой ниже, под внесёнными в графы сведениями. Что делать, если стоит в неположенном месте? Ошибка в удостоверении сведений может иметь различные причины. Например, если оно расположено строчкой ниже, чем требовалось, её целесообразно оставить на поставленном месте. Если вместо уполномоченного лица подписался работник – допустимо зачеркнуть ошибку тонкой линией, рядом расписаться самому и отметить исправление формулировкой: «Исправленному верить».