График документооборота на производственном предприятии образец

Оптимизация процесса документооборота состоит в том, чтобы наладить четкую отслеживаемую связь между сотрудниками отделов и служб при следовании каждого документа, и исключить его неверный путь. В этой связи основными принципами графика движения документов является:

• соблюдение строгой организации движения каждого документа, для исключения возвратов, повторов или утери;
• пребывание документа в определенном отделе или службе должно быть однократным;
• быстрота и четкость обработки поступившей информации;
• оперативное согласование документов до момента его подписания руководителем.

Для каждого отдельного документа разрабатывается свой путь, что отражается в соответствующей инструкции.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер.

Важно

Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности. Для каждого документа в бухгалтерском учёте существует свой путь движения, то есть свой документооборот.

Бухгалтерские и юридические услуги

В графике всегда должна присутствовать следующая информация:

Сам график, несмотря на отсутствие унифицированного формата, обычно всегда представляется в виде таблицы. На её основании, впоследствии, могут быть сформированы всевозможные графические диаграммы, нечто иное.

Инфо

Все графики такого рода можно разделить на несколько видов:

• типовые;
• индивидуальные;
• унифицированные (на конкретном предприятии).

При этом последнего типа графики обычно применяются на предприятиях, которые представлены обширной сетью филиалов. Так как именно таким образом удается привести в порядок документооборот в случае некоторой территориальной удаленности.

Бланкер.ру

Внимание

Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля. Тем более, если дело касается финансовой документации.

Деятельность предприятия контролируется государственными органами и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено взыскание. Бухгалтерский документооборот Бухгалтерия – основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности.
Основная задача бухгалтерии — обработка документации, касающейся всего движения денег в компании и соблюдение сроков, в которые документы должны быть обработаны необходимо соблюдать неукоснительно. Это основной этап в стабильной работе компании. Документов, с которыми работает бухгалтер, огромное количество и необходимо рассчитать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в соответствующие сроки.
Без чётко установленного графика сделать это довольно сложно.

График документооборота

Под термином «исполнение» подразумевается необходимость привести в действие обозначенное в документе решение. Например, о вычитании алиментов и выплате их из заработной платы конкретного сотрудника. Следует помнить, что некоторые документы не только должны быть исполнены в установленное в законодательстве время, но также сохранены. За утерю исполнительных листов, судебных решений полагается серьезное наказание.

Под ним подразумевается не только наложение штрафов или же иных наказаний, но также более серьезное. no images were found Некоторые действия подпадают под статьи Уголовного кодекса РФ. Обработка документации подразумевает под собой «таксировку», а также «контировку». «Таксировка» — процедура вычисления стоимости хозяйственной операции. «Контировка» — обозначение в документации первичного характера специальных корреспондентских счетов.

Образец графика документооборота

А в ней перечислить:

• документы по его компетенции;
• сроки;
• отделы и службы, через которые должен пройти документ.

Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:

• соблюдение графика;
• оперативное и правильное создание документов;
• передачу документов вовремя в бухгалтерию;
• их правдивость.

Обычно общий мониторинг исполнения графика документооборота к учетной политике лежит на главбухе. Принципы составления Самая главная задача графика документооборота к учетной политике – создать эффективный документооборот.

То есть:

• оптимальное количество отделов и лиц, через которых будет проходить первичный документ;
• минимальный и максимальный период нахождения документа в отделе.

Выполнение этой задачи позволит бухгалтерии лучше контролировать внутренние процессы в компании.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2018 году

В избранноеОтправить на почту График документооборота для учетной политики — образец такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами. Какие нюансы необходимо учесть в процессе его составления, узнайте из нашего материала.

Что такое график документооборота и для чего он необходим? Как подготовиться к составлению графика документооборота? Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? Итоги Что такое график документооборота и для чего он необходим? График документооборота — это представленная в табличном виде информация, описывающая регламент движения первичных документов и их обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи на хранение.

График документооборота в бухгалтерии

Существует определенный регламент хранения бумаг различного типа, сроки и другие важные моменты. Всем лицам, имеющим какое-либо отношение к организации документооборота, следует заранее рассмотреть максимально пристально следующие вопросы:

• базовые понятия;
• какова его роль;
• правовая база.

Базовые понятия В первую очередь следует ознакомиться с основополагающими нормативно-правовыми документами. Но для рассмотрения подобных НПД следует обязательно знать некоторые важные термины:

• документооборот;
• входящие документы;
• исходящие документы;
• первичная обработка;
• предварительное рассмотрение;
• исполнение;
• таксировка;
• котировка.

Под термином «документооборот» подразумевается процесс создания документации, её хранения и переработки.

Онлайн журнал для бухгалтера

Для нянь и домработниц придумают новый налог тошнотворный маразм творится Увольнение сотрудника как способ вывести деньги со счета компании Набрали в России чуреков на работу а с россиян которые не могут найти работу хотят брать дань при… Самозанятые – кто это? Аноним, Вы писали:Цитата: «А почему ребенка должны кормить только мама? » — ни в коем разе я не г…

Алименты индивидуального предпринимателя ИП перевел на свою карту деньги со своего расчетного счета, с карты перевел другому физ.лицу! &n… Можно ли начислить НДФЛ при переводе с карты на карту или почему не прав Владимир Туров АлисаНереально, но как было бы показательно завалить суды заявлениями о беззаконии банков в вопро…

«Физику» заблокировали счет и разрешили тратить только 10 000 руб. в месяц на всю семью И вам всего доброго) Наш ответ на санкции: Россия не будет закупать программное обеспечение из США.

График документооборота для учетной политики — образец

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения.

График документооборота производственного предприятия пример

Существуют следующие виды графиков документооборота:

• типовые,
• унифицированные,
• индивидуальные.

Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. п. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

График документооборота должен предусматривать оптимальное количество подразделений и обрабатывающих его лиц и время работы над ним. Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово — экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

График документооборота на производственном предприятии образец

И еще много чего просто дайте людям денег! Варианты: безусловный доход, процент от продажи ресурсов. И не говорите… Задумки Минфина на 2018 год: что будет с экономикой, налогами и нами @socks5_bot Пока Telegram не закрыли, подписывайтесь на самый модный бухгалтерский канал За какой хрен, Банки такие проценты жрут, ещё и счета блокируют по поводу и без. КАК ВЫЖИВАТЬ????… Увольнение сотрудника как способ вывести деньги со счета компании ToT, Вы писали:Тучи сгущаются Памперсы купи, кубаноид со своей шараш-монтаж конторой. … Госкомпании отказываются от системы SWIFT. Им поможет 1С Да какие это тучи, так, инфошум.

Мы ух, мы ах. Собрались пацаны и договорились, что между собой б… Госкомпании отказываются от системы SWIFT. Им поможет 1С Тучи сгущаются Госкомпании отказываются от системы SWIFT.

Им поможет 1С Аноним, Вы писали:Может кто подскажет.