Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.
Декретный отпуск в табеле
Остальные поля не заполняют. Содержание
- 1 Декретный отпуск
- 2 Выплаты
- 3 Правила расчета
- 4 Образцы
- 4.1 Заявление №1
- 4.2 Заявление №2
- 5 Оформление
Декретный отпуск В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по уходу за ребенком до трех лет.
При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени: правила составления Как отметить декретный отпуск в табеле? Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.
Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени
Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. СОДЕРЖАНИЕ:
- Как ведется учет рабочего времени?
- Как обозначить декрет?
- Правила заполнения
Как ведется учет рабочего времени? Табель ведется для осуществления ряда функций:
- контроль рабочего и нерабочего времени;
- проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
- исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
- получение информации для необходимой отчетности;
- основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.
Страница не найдена
- буквенным обозначением — Р,
- в цифровом формате — 14.
Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15. Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.
Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.
Отпуск в табеле учета рабочего времени
Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие. Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона. Читайте также Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка.
Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление. На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета.
Как отметить декретный отпуск в табеле
Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.
Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.
Как в табеле отметить декретный отпуск украина
Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам. Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.
Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы Какие записи внести в табель, если сотрудница заболела во время отпуска? В отличие от ситуации, когда любой сотрудник мог заболеть во время прохождения ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудницы, пребывающие в декрете, не получают дополнительных привилегий по случаю болезни. Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается. Так же, работнице не полагается продление декретного отпуска на период болезни, так что и в табеле данные особенности не указываются каким-либо специфическим образом.
Весь декретный отпуск проставляется буквенным обозначением Р или ОЖ.
Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.
- Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
- Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
- Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
- Один столбец равен одному календарному дню;
- Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
- Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
- После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.