Как отразить в 1с удержания с сотрудников из зп недостачи по товарам

Просмотров: 23036 Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции). Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Основанием для этого есть 238 и 240 статьи Трудового кодекса России. Ну, а если сотрудник организации сам просит взыскать с его заработной платы какую-то сумму, то ему необходимо будет написать заявление.
Предлагаем его пример: Генеральному директору ООО «Полюс» Л.В. Баркову от менеджера отдела продаж В.А. Панченко ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу Вас каждый месяц, начиная с выплат за май 2016 года, удерживать из моей зарплаты платежи в размере 12 000 рублей в счет погашения моего долга перед предприятием по договору займа от 11 марта 2016 под номером 10/16.

Инфо

Содержание средств с моей заработной платы прошу проводить до полного погашения долга и без учета ограничений в двадцать процентов, которое установлено статьей 138 Трудового кодекса России. Старший менеджер отдела продаж ПанченкоПанченко 14.03.2016 Отдельно также скажем по займам работникам.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Важно

Поскольку данная денежная сумма меньше ущерба, с заработной платы работника за июль бухгалтер отсчитал именно 6264 рублей. Остальные средства, сумма которых составляет 18 736 рублей (25 000 мы отняли 6264) будут удержаны из заработной платы работника организации в следующих месяцах.

А сейчас рассмотрим алгоритм расчета максимального размера удержаний из заработной платы работника, если последний параллельно погашает задолженность перед предприятием и по исполнительному документу. Предлагаем пример В августе этого года в компанию поступил исполнительный лист на взыскание с работницы Панченко А.

С. 16000 рублей в возмещение непогашенных долгов. Кроме этого, на начало августа на этой работнице числился неподтвержденный и невозвращенный аванс, который в размере 3000 рублей был выдан на командировки. Ежемесячная заработная плата работницы составляет 36000 рублей.

Порядок удержания ущерба в 1с зарплата

Внимание

Однако можно сделать и другим способом: просто-напросто разделить годовой заработок на 12. Для таких расчетов предлагаем следующую формулу: Сумма дохода за расчетный период (почти во всех случаях 12 месяцев): Количество дней в расчетном периоде, которые отработал сотрудник Х Количество рабочих дней или часов за тот месяц, в котором нанесен ущерб.

Предлагаем пример В начале июля этого года по вине работника предприятия Панченко А. С. поломался сервер. По оценке размер материального ущерба составил 25 200 рублей.

Свою вину работник предприятия признал. Договоренность о полной материальной ответственности с этим сотрудником заключена не была. Поэтому, в итоге, взыскать с него существует возможность не более всей величины среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его следующим образом. Допустим, что работник предприятия работает 5 дней в неделю.

Удержания из заработной платы

Также в данное понятие входят различного рода доплаты и надбавки плюс премии (стимулирующие выплаты). В результате получается, что из всех перечислений вы можете удерживать денежные средства только по письменному заявлению сотрудника.

Однако ни в коем случае нельзя учитывать те средства, которые сотрудник получает доступно на возвратной основе. Например, — долг по договору займа. Удержания из зарплаты в случае увольнения работника Начнем с удержаний по инициативе предприятия.

В данной ситуации с последней заработной платы сотрудника вы вправе удержать также не более пятой части (20%). Если же выплаты, что была осуществлена последней, не хватает, то порядок действий будет зависеть от конкретного случая.
Если имеется в виду непогашенный кредит, то вам просто необходимо будет договориться с экс-сотрудником о том, как он будет погашать долги.
Дебет Кредит Описание 73 10 (01, 41,…) Обнаружена недостача материальных ценностей (ОС, денеги, товары и т.д.) 70 73 Удержание недостачи из заработной платы работника 50 73 Добровольное возмещение ущерба работником 91.2 73 Списание на прочие расходы в случае неполного возмещения недостачи работником 73 98 Отражение суммы, предназначенной к возмещению 98 91.1 По мере того как работник будет возмещать недостачу, сумму включают в состав прочих доходов Размер удержания из заработной платы Удержания из заработной платы можно классифицировать как:

• Обязательные: НДФД, удержание по исполнительным документам.
• Удержание по инициативе работодателя.

Согласно трудовому законодательству максимально возможная сумма удержания из заработной платы составляет 20% от оклада, если не предусмотрено иное.

Как отразить в 1с удержания с сотрудников из pg недостачи по товарам

Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.
Максимальный размер (в %), часть от заработной платы Обоснование 20 НДФЛ, исполнительные документы 50 Случаи, предусмотренные ФЗ РФ 70 Алименты, причинение вреда здоровью, преступление 100 Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше Решение суда По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

Как отразить в 1с удержания с сотрудников из зп недостачи по товарам

Категорию удержания не заполняем. Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.
В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев. Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.2 91.1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.
Основания для удержания из заработной платы Исполнительные листы игнорировать запрещено. За ними по заработной плате с работника вы сможете удержать следующее: — Периодические платежи, в частности, алименты; — Взыскание по имущественной задолженности (в том случае, если нет своего имущества или его не хватает для погашения долга); — Возмещение нанесенного вреда здоровью.

Почти во всех случаях предприятие удерживает из заработной платы сотрудника алименты. Их существует возможность установить в твердой сумме.

Это полезно, например, будет тогда, когда заработок сотрудника постоянно меняется. Или в процентах от заработной платы (¼ или ½ дохода — это зависит от того, какое количество детей).