Как праводить инвентрарезацию тмц на поненте и индивидуального предпринимателя

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц. Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на увеличение расходов индивидуального предпринимателя. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и учетных данных инвентаризационная комиссия представляет индивидуальному предпринимателю, который и принимает решение о зачете недостач излишками, если сочтет это возможным (исходя из конкретной ситуации, действий материально-ответственных лиц, специфики допущенных ими нарушений).

Как праводить инвентрарезацию тмц на поненте и индивидуального предпринимателя

Часто включают в состав комиссий по инвентаризации представителей и руководителей службы безопасности, технологов, логистов, если таковые имеются в компании. Главное помнить об одном: если вы включаете N-ное количество людей в комиссию, то все они должны будут участвовать в инвентаризации.
Отсутствие хотя бы одного из них влечет аннулирование результатов проверки. Поэтому слишком большое число членов комиссии не слишком рационально.

Тщательно продумайте, кто будет проводить проверку и вписывайте тех, в ком вы уверены. Состав комиссии отражается в распоряжении по форме ИНВ-22, вслед за ним – приказ о проведении инвентаризации.
Эти документы регистрируются в Журнале учета и контроля выполнения приказов по форме ИНВ-23.

Смерть индивидуального предпринимателя: проблемы бухгалтера и наследников

В функциональные обязанности комиссии входит работа по контролю в периоды между инвентаризациями, которая обеспечит точность и полноту данных об остатках на балансе предприятия, о запасах, о наличии и состоянии любого другого имущества фирмы. Отмечу, что инвентаризация отражает состояние и товаров, и денежных средств.

Инфо

Также комиссия должна распределить весь товар на группы и проводить учет с соблюдением этих границ. Соблюдение сроков проверки тоже входит в обязанности комиссии по инвентаризации.

Предприятие обязано предоставить в распоряжение комиссии на срок проведения мероприятия оборудование, документы, доступ к ТМЦ, то есть создать все условия для полного и быстрого совершения обследования. Результаты всех мероприятий заносятся в отчетно-учетную документацию текущего месяца, а готовые данные – в годовую бухгалтерскую отчетность.

Инвентаризация на предприятии индивидуального предпринимателя

Важно

Недостача запасов и их порча списывается в пределах норм естественной убыли в состав затрат на производство или (и) на расходы на продажу, а сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на увеличение расходов индивидуального предпринимателя.

Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач. Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице.

В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же имеет место недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Учет и отчетность индивидуального предпринимателя

Как показывает практика, эффективность от мероприятий возникает при графике, который предполагает инвентаризации раз в квартал. Ситуации, когда инвентаризация обязательна В соответствии с законом, инвентаризация проводится обязательно при каждой смене руководителя.
Если в вашем ИП есть управляющий, то при приеме на работу в его присутствии проводят проверку, и он принимает на себя ответственность за все имеющиеся в наличии на тот момент товарно-материальные ценности. В течение его работы проходят промежуточные регулярные инвентаризации по положению в компании, но перед увольнением такой контроль проводится обязательно, независимо от количества времени, которое прошло с момента последней проверки. Если в фирме установлена коллективная материальная ответственность, то надо проводить инвентаризацию в случае увольнения более 50% ответственных сотрудников коллектива.

43. учет имущества индивидуального предпринимателя

Проведение мероприятий по учету ТМЦ В процессе подготовки комиссии выдаются свежие приходно-расходные документы, отчеты о движении товара и денег. Они принимаются под роспись руководителя комиссии. Все ответственные за ТМЦ сдают свои отчеты о наличии на момент проведения проверки.

Внимание

Если предполагается взвешивание большого количества товара, то составляются отдельные весовые ведомости. Основное требование к заполнению документов – четкость написания цифр, хорошей ручкой, без помарок и исправлений.

Если надо изменить показания, то производится зачеркивание и проставление новых цифр, заверение их ответственным. Все строки, в которых показания отсутствуют, прочеркиваются, незаполненных строк не должно быть.

Привлекаем к работе индивидуального предпринимателя

Ведомость составляется только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с учетными данными (излишки или недостачи). Сличительная ведомость оформляется в двух экземплярах: — один экземпляр остается в учетных документах индивидуального предпринимателя; — второй передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорта»). В ходе анализа результатов инвентаризации может быть установлено, что выявленные недостатки или излишки материальных ценностей возникли из-за ошибок в учете (например, некоторые ценности не были оприходованы). В этой ситуации разницу между данными учета и данными инвентаризации следует отразить в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете».

Учитывая большой объем указанных работ, их специальный характер, могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает индивидуальный предприниматель, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

В состав инвентаризационной комиссии, помимо сотрудников индивидуального предпринимателя, можно включать представителей службы внутреннего контроля, а также независимых аудиторов и оценщиков. Как провести инвентаризацию и оформить ее итоги? По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».Можно воспользоваться сведениями из консультационных систем, из профессиональных журналов. А так же можно пригласить консультанта, который подскажет, как именно надо действовать в соответствии с изменениями в законодательстве.

Стоить это будет дороже, но время сэкономит. И результат будет более корректным. После инвентаризации По окончании всех мероприятий по учету ТМЦ необходимо провести контрольный пересчет товара.

По его итогам составляется акт, он подписывается всеми членами комиссии, в нем отражаются контрольные замеры товара. Завершающий акт обязательно прикладывается ко всем документам об инвентаризации.

И в завершении хочется отметить, что такие контрольно-учетные мероприятия очень полезны, ими пренебрегать не следует.

Как праводить инвентрарезацию тмц на поненте и индивидуального предпринимателя

При порче запасов, которые могут быть использованы в предпринимательской деятельности или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам (с учетом их физического состояния) с уменьшением на эту сумму потерь от порчи. Недостача запасов и их порча списывается в пределах норм естественной убыли в состав затрат на производство или (и) на расходы на продажу, а сверх норм — за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на увеличение расходов индивидуального предпринимателя. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач.Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице.
Если же данные описи отличаются от учетных данных (например, выявлены недостачи или излишки), составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма N ИНВ-19).Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей(форма N ИНВ-3)Для инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.Опись составляют в двух экземплярах:- один экземпляр передают учетным работникам для составления сличительной ведомости;- второй остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.В графе «Товарно-материальные ценности» описи (столбец «Код (номенклатурный номер)») можно указать номенклатурный номер товарно-материальных ценностей.