В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.
-
Menu
-
Как отличить «правильный» больничный от подделки
-
Признаки поддельного больничного листа
-
Поддельный больничный лист: как распознать и чем грозит?
-
Проверка больничного листа на подлинность в 2018 году
-
Как распознать фальшивый больничный
-
Проверяем больничный лист
-
Как проверить поддельный больничный или нет
Menu
Стоит иметь в виду, что на сайте ФСС РФ размещены сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности, что позволяет проверить наличие номера листка нетрудоспособности, который представил сотрудник, в базе похищенных и утраченных бланков. Электронный больничный в 2017 году С внедрением электронных больничных проблема подделки листков нетрудоспособности должна постепенно решиться.
Чиновники обещают, что переход на новый формат больничных произойдет уже в 2017 году. Однако бумажные листки временной нетрудоспособности упраздняться не будут.
Минтруда рассчитывает на то, что они постепенно уйдут из оборота сами в связи с появлением электронных аналогов. Получить информацию о выданных больничных можно будет через специальную автоматизированную систему, оператором которой станет ФСС РФ.
Как отличить «правильный» больничный от подделки
Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов. Бланку листка нетрудоспособности (утв.
Признаки поддельного больничного листа
5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).
Поддельный больничный лист: как распознать и чем грозит?
Действия работодателя, если опасения подтвердились Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:
- договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
- обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.
Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично. В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни.
Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.
Проверка больничного листа на подлинность в 2018 году
Спрос рождает предложение – желающих приобрести больничный кустарного производства находится немало. Поэтому неудивительно, что сотрудники Фонда социального страхования России с завидной регулярностью сталкиваются с поддельными листками нетрудоспособности.
Отличить «липу», как правило, не так уж и сложно. Однако попадаются подделки и высокого качества. Поэтому бухгалтеру, принимая от сотрудников больничные, нужно быть бдительным: не пропустить «левый» документ – задача номер один.
Виртуальная надежда Как рассказала начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства ФСС России Ирина Букина, фальшивые документы попадаются специалистам несколько раз в неделю. При этом специалисты ФСС недоумевают, на что надеются граждане, приобретающие эти самые листки.
Как распознать фальшивый больничный
На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.
5
7
Проверяем больничный лист
В ФСС При необходимости можно сделать официальный запрос в ФСС. Для этого необходимо написать письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу конкретного документа.
В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:
- номер больничного листа;
- дату его оформления;
- наименование, ОГРН и физический адрес местоположения медицинского учреждения.
Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом. Если в результате экспертизы обнаружилось, что документ является фальшивым, следует потребовать в ФСС письменного подтверждения данного факта.
Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты «В». Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного. Проверка больничного по внешним признакам 1 Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета. 2 Бумага.
Как проверить поддельный больничный или нет
Эту задачу можно решить несколькими способами, к примеру, поискать на просторах Интернета компании, которые специализируются на выпуске подобной продукции, договориться с лечащим или главным врачом о выписке фиктивного больничного листа. Но переход на новые бланки отчетности, имеющие усиленные меры защиты, и поэтому применение типографского оборудования, на котором можно было напечатать больничные листы старого образца, потеряло смысл.
Следовательно, многие компании ушли с этого рынка. Последствия использования подделок Если по результатам проверки станет ясно, что больничный подделан, то расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности возмещать никто не будет. При разборе дела в судах разного уровня решения принимаются в пользу ФСС. Например, существует решение арбитража Московского округа, вынесенное в мае 2012 года.
Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» сотрудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.
В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут. Екатерина Петрова, для журнала «Московский бухгалтер» Работа с кадрами на предприятии Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками.