Как рассчитать суточные

Это следует из Положения №749. Однако, по ТК РФ все командировочные расходы сотрудника должны быть возмещены и продолжительность командировок на это не влияет. В связи с этим, порядок возмещения должен быть утвержден в документах организации, а расходы, производимые сотрудниками в командировках должны быть документально подтверждены.Что же касается командировок за пределы РФ, длительность которых не превышает одного дня, то суточные сотруднику положены, но с некоторым ограничением. Для такой выплаты лимит составляет 50% от установленной в организации суммы суточных. Например, в компании суточные по загранпоездкам установлены в 2500 рублей. Если поездка составляет один день, то учесть в расходах можно будет только 50% этой суммы, то есть 1250 рублей.

Расчет суточных при командировках в 2016 году

Важно

ТК РФ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Постоянным местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию (п. 3, 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713). Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод – отправляя работника по служебным делам к его постоянному месту жительства (месту постоянной регистрации), суточные сотруднику не назначаются.

Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника. В целях выплаты суточных необходимо учитывать возможность командируемого сотрудника ежедневно возвращаться к его постоянному месту жительства (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Расчет заработка производится исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ). На основании ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки. Оплата командировочных: о чем обязательно следует знать перед отъездом по поручению руководства Статьей 167 ТК РФ устанавливается, что во время командировки за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата.

Кроме того, работнику полагаются денежные средства в некотором объеме – так называемые командировочные.

Суточные в командировке 2018. расчет, возмещение и налоги с них

Внимание

В командировках в страны СНГ, при пересечении границ которых не ставится отметка в паспорте, даты отъезда и приезда считаются по проездным документам. Если в период командировки сотрудник переезжает с одной страны в другую, то за день пересечения границы выплата суточных при командировках производится по норме страны прибытия. Обратите внимание — как рассчитываются суточные в командировках по странам СНГ: Как посчитать суточные при командировке (примеры) Обратите внимание Если выезд или приезд попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере, так как законодательством четко установлены дни работы и отдыха.

Однако зачастую работодатели забывают о таких моментах, что является нарушением прав по ТК. Подробнее читайте в этой статье Сотрудник направлен в командировку в Германию. Самолет вылетает в 00.30 04 апреля.

В связи с болезнью из командировки сотрудник вернулся 26 марта (позже на четыре дня). Норма расхода суточных при командировках по России установлена организацией в коллективном договоре и составляет 700 руб. в день. Период болезни в срок командировки не включается. Бухгалтер начислил сотруднику: – суточные за период с 11 по 26 марта в размере 11 200 руб.

(700 руб/дн. × 16 дн.); – пособие по временной нетрудоспособности за период с 17 по 20 марта; – компенсацию расходов по найму жилья.

Инфо

Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику организации за период с 11 по 16 марта, а также с 21 по 26 марта включительно. Расчет суточных подтвердите документально, например бухгалтерской справкой (см. образец ниже). Такой документ поможет обосновать размер выплаченных суточных в случае налоговой проверки (см., например, письмо УФНС России по г.

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

Если же расходы на питание в счете не выделены, то в уменьшение налоговой базы спишите всю заплаченную гостинице сумму (за вычетом НДС). Ситуация: полагаются ли сотруднику суточные при командировках к своему постоянному месту жительства (где у него имеется постоянная регистрация). По местонахождению командирующей организации у сотрудника временная регистрация Вопрос спорный.
Командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направляя сотрудника в командировку, организация обязана выплатить ему суточные (ст. 168 ТК РФ). Исключением является тот случай, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться домой.
В Трудовом кодексе РФ и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

Как считать суточные при командировках

Пример такого документа – положение о командировках. Как правило, сумма суточной выплаты для командировок внутри страны составляет 700 рублей, а для заграничных поездок – 2500 рублей. Устанавливают такие суммы компании из-за того, что по суточным такого размера платить НДФЛ не придется, а вот с превышения сумма – нужно будет оплатить как НДФЛ, так и взносы в ПФР.

Однако, определенного лимита законодательством не установлено, поэтому компания может закрепить для себя любую другую сумму (Читайте также статью ⇒ Как оформить прогул в командировке). Важно! Если сотрудник направляется в загранкомандировку, то суточные ему можно выдать рублями, либо валютой.

1. Однодневные командировки. Отдельно стоит рассмотреть однодневные командировки по РФ и за ее пределы.

   
   При поездках по РФ, ограниченных одним днем, когда сотрудник может возвращаться каждый день домой, выплата суточных не положена.

Как правильно рассчитать суточные в командировке пример

Рассмотрим пример: если ваш самолет или поезд отправляется в 23 часа 50 минут воскресенья, то воскресенье оплачивается целиком. Здесь есть уточнение. Время дороги до вокзала или аэропорта учитывается как командировочное в случае, если пункт отправления находится за городом. В случае если ваш поезд отправляется с городского вокзала в 0 часов 10 минут понедельника, вам оплатят командировку, начиная с понедельника.

Если же самолет летит в это же время с загородного аэропорта — будет учтено время, потраченное на дорогу и регистрацию на рейс. В этом случае вам оплатят воскресенье. Выполнив это, переходим к следующим действиям . Шаг — 3Не высчитывайте из суточных подоходного налога. По законодательству, сумма до 700 рублей в сутки включительно для командировок по России и до 2500 включительно для заграничных командировок не облагается подоходным налогом (НДФЛ).

Как рассчитываются суточные при командировках в 2018 году?

Следовательно, если сотрудник вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку, суточные нужно выплатить дважды. Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки.

Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки. Сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплатите в полном размере. Пример Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде.
Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября. Первым днем командировки считается 10 ноября.

Как рассчитать суточные в командировке 2016 года, чтобы все остались довольны

Такой порядок устанавливает пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пример Организация, расположенная в г. Белгороде направляет экономиста Кондратьева А. С. в служебную командировку в г. Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 8 апреля. Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 7 апреля в 18 часов 35 минут. Обратный самолет, на котором Кондратьев возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 13 апреля. Первым днем командировки следует считать 7 апреля. За этот день сотруднику должны выплатить суточные по нормам, установленным для командировок в пределах России.
При вылете в Мадрид Кондратьев пересекает границу России 8 апреля. За этот день ему положены суточные в иностранной валюте по норме, установленной для командировок в Испанию.

Как рассчитать суточные

Важно! Задержка в командировке должна быть подтверждена документами, иначе учесть такие расходы при расчете налога на прибыль будет нельзя. Подробнее на примере Петрова О.П. работает бухгалтером в г. Москва. Ее отправляют в командировку на самолете, вылет которого планируется из аэропорта 10 ноября в 0.50 ч. До аэропорта добраться в среднем можно за 50 мин., но чтобы пройти регистрацию на рейс, выехать Петровой придется хотя бы за 1,5 часа до самолета, а это уже 9 ноября. Соответственно 9 ноября принимаем за первый день командировки и суточные за него начисляем в полном размере. Тот же принцип нужно применять и ко времени возвращения сотрудника. Даже если время прибытия назад – 00.01 ч и в этот же день сотрудник выходит на работу – суточные за этот день выплачиваются.

1. Дни за границей. Отдельно следует выделить определение дней командировки, которые сотрудник проводит за границей.