Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
- Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2017 года совместительство не должно занимать более 84 часов.
Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия. Правила и примеры расчета рабочего времени Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной — это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.
Консультантплюс:форумы

- вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
- дневная продолжительность трудовой деятельности;
- время, когда работа была начата и окончена;
- перерывы;
- очередность рабочих дней с нерабочими;
- количество смен за 24 часа;
- наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.
Расчет за месяц Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле: Nобщ = Прв : 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:
- Nобщ — норма РВ;
- Прв — продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
- Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);
- Кппд — число предпраздничных дней.
Например: Рабочих дней в октябре 2017 года — 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40 : 5 х 21 — 0 = 168 часов.
Как рассчитать переработку с учетом отпуска?
Норма рабочего времени в таком случае уменьшается на количество часов отсутствия, приходящегося на рабочий график. К аналогичному выводу пришел и Роструд в письмах от 18.05.2011 № 1353-6-1, от 01.03.2010 № 550-6-1.
При этом исключенные из расчета часы в дальнейшем отрабатываться работником не должны (см. письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени для работника, находившегося в отпуске, из расчета следует исключать те рабочие часы, которые приходились бы на график его работы.
Если оба дня отпуска приходились на дни, в которые работник должен был работать, из нормы рабочего времени исключаются 24 рабочих часа (12 рабочих часов Х 2 рабочих дня).
Как правильно рассчитать норму рабочего времени сотрудника?
Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период — он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год — выравнивается.
- 118 часов в январе;
- 145 часов в феврале;
- 184 часа в марте.
Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей.
Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где:
- 120 часов — январь;
- 159 часов — февраль;
- 168 часов — март.
Из расчетов видно, что норма не была превышена.
Menu


Результат равен 164,5 часа. Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.
Расчет при сменном графике При таком графике часто используется суммированный учет времени. Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении гибкого рабочего времени.
Часовая ставка Петрова составляет 150 руб./ч. В праздничный день, 7 января 2012 года, Петров работал 10 часов. Всего в январе 2012 года он отработал 114 часов. Норма рабочего времени за январь 2012 года – 128 часов.
Премиальное и иное вознаграждение за январь Петрову не начислялось. Оплата за работу в праздничный день составит 3000 руб.
(10 ч × 150 руб./ч × 2). Оплата за оставшееся отработанное время составит 15 600 руб. ((114 ч – 10 ч) × 150 руб./ч). Заработок Петрова за январь 2012 года составит 18 600 руб. (15 600 руб. + 3000 руб.). Из ответа «Как вести учет рабочего времени» 2. Ответ: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов.
Как расчитать часы отпуска у сотрудников при гибком графике «сутки через трое» с скользящими выходными днями? Форум:
- Кадровое делопроизводство
Ключевые слова:
- расчет отпуска
Мазухина_Анна 2014-11-24 16:04 Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ, а не в часах. Что именно Вас интересует, уточните. Татьяна Валентиновна 2014-11-24 16:14 .Я знаю, что 28 календарных дней, но у нас гибкий график работы, с почасовой оплатой. Как считать отпуск таким работникам? либо по сменам кот. попадают на рабочие дни по производственному календарю во время отпуска , либо тупо вычесть из годового табеля 160 часов. Но у них 160 часов не получается. При всем том, что они гуляют 28 дней- рабочих часов выпадающих на их смены получается 152 (по производственному календарю) и 154 по факту, по графику. Т.к. у них выходных больше.
Как считается норма часов отпуск
А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ). Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2013 года – 454 рабочих часа, в том числе: – в январе – 136 часов; – в феврале – 159 часов; – в марте – 159 часов. В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 436 часов. Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать: 454 ч – 20 ч = 434 ч. Переработка составила: 436 ч – 434 ч = 2 ч. Разницу в 2 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.
Мазухина_Анна 2014-11-24 16:31 знаю, что 28 календарных дней, но у нас гибкий график работы, с почасовой оплатой. И что? Как считать отпуск таким работникам? Так же, как и всем остальным.
либо по сменам кот. попадают на рабочие дни по производственному календарю во время отпуска , либо тупо вычесть из годового табеля 160 часов. Но у них 160 часов не получается. При всем том, что они гуляют 28 дней- рабочих часов выпадающих на их смены получается 152 (по производственному календарю) и 154 по факту, по графику. Т.к. у них выходных больше. Так. Я правильно понимаю, что фактически (если перевести Ваш вопрос на язык ТК РФ) вас интересует, каким образом должна считаться индивидуальная норма рабочего времени сотрудников: должна ли норма по производственному календарю уменьшаться на часы по графику работника или по производственному календарю? Это спорный вопрос.
Расчет РВ в командировке Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию. В соответствии с этим время, проведенное работником в служебной командировке, не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.
Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:
- характер служебного задания;
- условия выполнения;
- режим работы принимающей стороны.
При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в табеле учета обязательно проставляются и соответственно оплачиваются. Расчет РВ при графике сутки через трое Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов Максим 7 августа 2014 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Татьяна Валентиновна 2014-11-24 17:30 Спасибо за емкий ответ. Лариса Геннадьевна 2014-11-25 09:55 О чём речь-то? Я не понимаю! если сотрудник работает не по ГПД, меньше 28 календарных дней вы просто не имеете права предоставить, зачем рассчитывать-то? Мазухина_Анна 2014-11-25 10:40 если сотрудник работает не по ГПД, меньше 28 календарных дней вы просто не имеете права предоставить, зачем рассчитывать-то? Вопрос не в количестве дней предоставляемого отпуска, читайте дискуссию до Вас внимательно.