Как ведется учет медицинских книжек водителям за счет работодателя

В случае когда осуществляется компенсация расходов работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу, такой вид расходов следует отражать по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ (Указания N N 171н, 65н). Соответственно, учет расчетов с данным работником будет осуществляться на счете 302 12 «Расчеты по прочим выплатам» (п. 256 Инструкции N 157н). Суммы по оказанным и оплаченным медицинским услугам отражаются следующими бухгалтерскими записями: Содержание операции Дебет Кредит Пункт Инструкции N 174н Оказаны услуги по прохождению медицинских осмотров 0 109 00 226 0 302 26 730 128 Оплачены услуги по прохождению медицинских осмотров 0 302 26 830 0 201 11 610 73 Обращаем внимание читателей, что работодатель, кроме расходов на оплату услуг медицинской организации, несет в соответствии со ст.

Учет медицинских книжек на предприятии

Таким образом, осмотры врачами-специалистами и исследования, выполненные ранее вне рамок диспансеризации (в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу проведения диспансеризации), и отказы гражданина от прохождения отдельных осмотров и исследований должны составлять не более 15% от объема обследования, установленного для данного возраста и пола гражданина. Как отмечают чиновники Минздрава России в Письме от 08.10.2013 N 14-1/10/2-7486, ряд аналогичных исследований предусмотрен как в рамках диспансеризации, так и при проведении предварительных, периодических, профилактических осмотров, организованных за счет средств работодателя в соответствии с Порядком N 302н.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Для учета и контроля за движением санитарных книжек существует специальный регистр – журнал учета медкнижек. Так как за прохождение в ЛПУ медосмотров платит работодатель, обеспечить сотрудников бланками книжек должен тоже он. Работник ничего покупать сам не обязан. Конечно, на деле не всегда бывает так: зачастую человек платит из своего кармана и за книжки, и за медосмотры.

Важно

Несмотря на то, что в учете (налоговом и бухгалтерском) предприятия законно могут взять подобные суммы в свои расходы, практическая действительность показывает, что лишних денег на такие мероприятия у работодателей нет. Особенно это касается тех ситуаций, когда средства соискатель уже потратил, а в штат его не приняли. Вывод – теперь вы знаете, что говорит закон об оплате услуг по медосмотру.

Кто в организации должен отвечать за учет и хранение медицинских книжек?

Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет. Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.

Заявление на возмещение денег, потраченных работником на прохождение медосмотра Генеральному директору МБОУ № 35 от воспитателя Смирновой Е.Г. заявление Согласно ч. 7 стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне расходы на обязательный медосмотр, оплаченный за счет собственных средств. Приложение: квитанция № 17893 от 22.05.2017 г., на оплату медосмотра, на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот) рублей. /Смирнова Е.Г./ 25.05.17 г.

Правильный учет расходов на медосмотры

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку и в каких случаях При прохождении осмотров на каждого человека заполняется медкнижка. Это обязательный документ, где фиксируются все результаты, обследования, заключения. Второй вопрос, который возникает у сотрудников: Кто оплачивает санитарную книжку по закону? Должен ли это делать сам гражданин или же возможны расчеты с участием предприятия? Бланки личных медицинских книжек относятся к статистической документации, защищенной от подделок с уровнем «В».
Такие формы не поступают в свободную продажу, а выдачей ведают территориальные подразделения СЭС на основании поступающих от предприятий заявок. Если работник обязан проходить медосмотры, все документы ему оформляет работодатель. Это, в том числе, и официальная медкнижка, которая постоянно хранится на предприятии и выдается физлицу только на время участия в лечебно-профилактических мероприятиях.

Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках

На время прохождения медосмотров за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок; в исключительных случаях при необходимости проведения дополнительного обследования (по решению медкомиссии) срок медосмотра может быть увеличен. 2. Организация медицинских осмотров 2.1. Предварительный медицинский осмотр 2.1.1. Предварительному медицинскому осмотру подлежат все лица при приеме на работу, если на рабочем месте имеются вредные производственные факторы, а также при приеме на отдельные должности прямо указанные в нормативных актах РФ, в том числе в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г.
№302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических медицинских».

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Предварительному медосмотру подлежат также лица при изменении характера работы, требования к которой отличаются от предшествующей. При условии, что новая работа имеет вредные производственные факторы, либо сама работа предполагает проведение обязательных медицинских осмотров независимо от наличия или отсутствия вредных факторов на рабочем месте. Например, мед. осмотр проходят все педагогические работники независимо от вредных факторов работы; заняты на компьютере более 50% рабочего времени Лица с противопоказаниями по состоянию здоровья либо с несоответствующими психофизическими особенностями на работу не принимаются и не переводятся на другую работу.

При выявлении медицинских противопоказаний работнику дается письменный отказ в приеме на работу или переводе на новую должность со ссылкой на медицинское заключение. 2.1.2.

Есть ли закон требующий оформление мед.книжки водителям скорой помощи?

Поименные списки составляются руководителями структурных подразделений и передаются в отдел кадров не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты проведения периодического медицинского осмотра для составления сводного поименного списка. 2.2.7. На основании списков, предоставленных из подразделений служба охраны труда совместно с отделом кадров готовит по установленной форме в двух экземплярах сводные поименные списки работников по профессиям, подлежащих медицинскому осмотру. Сводный поименный список оформляется утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра, направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров.
2.2.8.

Расходы на медицинские осмотры работников учреждения (зарипова м.)

Заключительный акт, составленный в четырех экземплярах, утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации. В течение пяти рабочих дней он должен быть направлен работодателю, в центр профпатологии субъекта РФ, в Роспотребнадзор (п. 45 Порядка N 302н). Как расходы на медосмотр отражаются в бухгалтерском учете? Расходы на проведение обязательных медицинских осмотров отражаются в бухгалтерском учете на основании счетов и актов, представленных медицинской организацией.
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее — Указания N 171н), расходы, связанные с проведением медицинских осмотров по заключенным с медицинской организацией договорам, относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Страховые взносы и взносы на травматизм Объектом обложения страховыми взносами являются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Затраты работодателя на проведение медосмотров не могут быть признаны выплатами в пользу работников. Они являются производственными расходами организации и не зависят от положений трудовых договоров.
На суммы оплаты медосмотров не начисляются также взносы на случай травматизма ( ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Налог на добавленную стоимость Оказание платных медицинских услуг освобождается от обложения НДС на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 149 НК РФ (письмо УФНС России по г.

Как ведется учет медицинских книжек водителям за счет работодателя

В силу части второй ст. 212 и части седьмой ст. 213 ТК РФ в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя. Поэтому в данном случае расходы на оформление личных медицинских книжек работников несет работодатель.Добавим также, что в соответствии с позицией, сформулированной Минфином России в письме от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84, затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров и на оформление медицинских книжек при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.