Консультация юриста - Как заполняется графа образование в трудовой книжке

Что включает в себя информация на титульном листе трудовой книжки:

фамилия, имя, отчество, которые переписаны из паспорта сотрудника}
дата рождения человека, также согласно данных паспорта}
информация об образовании – среднее или высшее}
специальность работника, которая должна быть записана в именительном падеже}
дата, когда заполняется трудовая книжка (не позднее, чем 5 дней после начала работы этого человека на предприятии)}
печать предприятия}
подпись уполномоченного лица, которое выписывает трудовую книжку, и ее расшифровка}
подпись владельца трудовой книжки.

Общий порядок заполнения трудовых книжек Следующие правила необходимо учитывать при любом заполнении такого документа, как трудовая книжка, и не важно, делают это впервые или она была предоставлена в отдел кадров уже начатой.

Содержание:

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…». А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.
Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ.
Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

ТК. Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже: Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды: Общее:

после окончания девяти классов – основное;
после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Заполнение графы «образования» в трудовой книжке.

Заполняем строку «Профессия, специальность» Запись в этой строке вы делаете на основании <7: (или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.); (или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования); (или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения); (или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации). Внимание! Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Как заполнить графы «образование» в трудовой книжке и личной карточке?

Важно

Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде. Из авторитетных источников Шкловец И.И., Роструд «Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листетрудовой книжки производятся на основании соответствующих документов.

Инфо

Правилаведения трудовых книжек и Инструкцияпо заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».

<7 Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона N 273-ФЗ. <8 Пункт 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ. <9 Часть 7 ст. 73 Закона N 273-ФЗ; Перечень, утв.

Как заполнить графу образование в трудовой книжке

Заполняем третий раздел трудовой книжки В данном разделе зафиксированы поощрения и награждения за определенные успехи в трудовой деятельности работника. При внесении подобных записей также необходима ссылка на соответствующий документ и дата его издания.

Какие сведения указываются:

государственные награды}
выдача нагрудного значка}
присвоение почетного звания}
награждение грамотами}
выдача диплома.

Сейчас взыскания и наказания не вносятся в трудовую книжку. Это делают лишь тогда, когда наказание является поводом для увольнения работника с занимаемой должности.

Внимание

Как быть, если определенный раздел больше не имеет чистых листов? Случается, что в трудовой книжке много записей и вписывать следующую запись уже некуда. Что делать в этом случае? Сотрудник по работе с персоналом обязан оформить вкладыш к трудовой книжке.

Как заполняется графа образование в трудовой книжке

Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать. При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании.

Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять. Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании.