Кто имеет право писать в примечаниях платежных ведомостях

Тем не менее, подготовка платежной ведомости требует соблюдения определенных правил:

1. По данной ведомости суммы, на которые она оформлена, подлежат к выплате в срок до трех рабочих дней.
2. В ней допускаются исправления, но поскольку они вызывают большое недовольство проверяющих органов, при выявлении ошибок обычно ведомость оформляется заново.
3. Сумма, которая указывается к ведомости, как надлежащая к выдаче конкретному сотруднику, вписывается уже за минусом всех вычетов.
4. Следует помнить о том, что каждый сотрудник, расписывающийся в ведомости, имеет возможность ознакомиться с суммами, надлежащими к выплате другим сотрудникам.

На бланке заполняются реквизиты — данные об организации, также проставляется дебетовый счет, а также указывается срок действия ведомости (с учетом установленных законом трех рабочих дней).

Кто имеет право писать в примечаниях платежных ведомостях

Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет». Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью). Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).
Расчетный период в платежной ведомости указывается «с по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Оформление зарплатной ведомости: правила и требования

Инфо

Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. В сущности, можно оформлять выплаты и приходно-расходными кассовыми ордерами, но они действуют лишь в течение одного рабочего дня, что на крупном предприятии с большим количеством сотрудников просто неудобно. Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость применяется для оформления любых выплат на предприятии, давайте попробуем теперь разобраться, как правильно заполнять платежную ведомость, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.

Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре. Рассмотрим порядок оформления ведомости.

Платежная ведомость

В строке «В кассу для оплаты в срок» поставьте дату начала выдачи заработной платы и дату окончания, через 3 суток с момента выдачи денег. Графу «Расчетный период» следует заполнить соответственно. Всеобщую сумму, подлежащую выплате, пишите с заглавной буквы, начиная с начала строки.
Копейки неизменно указывайте только цифрами. Разрешение на выплату заработной платы подпишите у начальника организации и основного бухгалтера. 3. В графах «Номер документа» и «Дата составления» проставьте порядковый номер и дату составления ведомости. 4. На 2-й странице бланка платежной ведомости оформите табличную часть.
Порядковый номер работника укажите в графе 1. Дальше заполните его табельный номер, тот, что указан в индивидуальной карточке работника. В графе 3 напишите фамилию, имя и отчество работника. Сумму, начисленную всякому работнику, проставьте цифрами в графе 4.

Как заполнять ведомость по зарплате в 2018 году

Внимание

Заполните титульный лист ведомости, напишите полное название вашего предприятия, номер структурного подразделения, если организация поделена на подразделения, номер цеха либо отдела, укажите всеобщую сумму, которая подлежит выплате каждым работникам. Подпишите документ у начальника предприятия либо у уполномоченного лица, заменяющего начальника. 3. В графе 3 запишите ФИО работников под порядковыми номерами, заполняемыми в графе 1, сумму начисленной зарплаты в графе по дебету 70.

4.

Согласно действующему праву, всю сумму зарплаты вы обязаны выдать в течение 3 суток. Если кто-то не поспел ее получить за данный период, то вы не имеете права задерживать деньги в кассе, и обязаны передать их инкассатору. Следственно наоборот всей фамилии работника, не получившего зарплату, внесите запись «Депонировано».

5.

Как заполнять ведомость по зарплате

Подписание ведомости Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы. После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость. Заполнение таблицы Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов.

Их количество необходимо отметить в специальной графе. В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Правила заполнения и закрытия платежной ведомости формы т-53

Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления. Закрытие платежной ведомости По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

• пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
• подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
• заверяет итог своей подписью;
• выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как правило, при её выдаче, в случае большого количества сотрудников, каждый получатель должен предъявить личный документ (паспорт) или же необходимую заявку на выдачу наличной суммы. Для уточнения, какой именно документ будет предъявлен при получении средств, существует графа «Примечания», последняя в табличной части. Если никакой документ предъявлять не предполагается, то в примечаниях ставят просто прочерки, а при указании такого документа, кассир производит сверку данных документа и личности, которая получает зарплату.
Когда проходит срок действия платежной ведомости, происходит её фактические закрытие путем подготовки кассиром акта закрытия платежной ведомости после её проверки на предмет отсутствия подписей работников, которые по каким-либо причинам не получили свою наличную сумму.
На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

• количество листов в ведомости;
• выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
• итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
• расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются. Ниже — образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части).

Кто имеет право писать в примечаниях платежных ведомостях

Бланк платежной ведомости Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011). Порядок заполнения платежной ведомости В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете. Заполнение титульного листа Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.