Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке». Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке .xlsСкачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке .xls Когда и кем составляется ведомость Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами. Зачем нужна ведомость Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.
-
Препроводительная ведомость к сумке
-
Инкассация наличных денег: как отразить в учете
-
Памятка заполнения препроводительной ведомости к сумке
-
Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)
-
Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения
-
Порядок сдачи денег инкассаторам
-
Как заполнять квитанции к сумке для инкассации
Препроводительная ведомость к сумке
ПАМЯТКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ВЕДОМОСТИ К СУМКЕ На сумку с наличными деньгами, подлежащую сдаче в кредитную организацию, организацией составляется Препроводительная ведомость к сумке, состоящая из Ведомости к сумке, Накладной к сумке и Квитанции к сумке: 1.В полях «Ведомость к сумке №», «Накладная к сумке №», «Квитанция к сумке №» и «сумка №» указывается номер сумки. 2.В поле «Дата» указывается дата формирования сумки с денежной наличностью. 3. В поле «От кого» указывается фамилия, имя, отчество (последнее, если имеется) вносителя денежных средств — представителя юридического лица (кассира организации, формировавшего сумку). При сдаче сумки с наличными деньгами инкассаторскими работниками в поле «От кого» проставляется наименование организации, сдающей наличные деньги.
Инкассация наличных денег: как отразить в учете
д. Приехав в магазин, инкассатор предъявляет продавцу паспорт, отдает сумки, доверенность, явочную карточку. Кассир проверяет бумаги. Если претензий нет, он заполняет сумки банкнотами, вкладывает туда ведомость и реестр, опломбирует, передает сотруднику банка вместе с сопроводительными бумагами (накладная и квитанция). Кассиром составляется ведомость сопровождения и реестр операций.
Итоговые суммы в них должны совпадать. Ту же сумму он указывает в явочной карте.
Памятка заполнения препроводительной ведомости к сумке
Форма КМ-4 – скачать ;отчет форма КМ-6 — скачать; кассовая книга – КО-4 – скачать Во время внесения данных в ведомость к сумке очень важно следить, чтобы все поля и графы были заполнены корректно, так как никакие исправления в документе не допускаются. Тем более ошибки. Сделав ошибку, необходимо снова внести данные в новый бланк. Чтобы не ошибиться, желательно иметь перед глазами образец.
Данную ведомость можно заполнить от руки или вбить данные на компьютере. Если Вы заполняете препроводительную ведомость в ручную, то можно использовать копировальную бумагу, чтобы сэкономить время. В ведомости должны быть указаны все верные данные о сумме, которая передается в банк.
Существуют конкретные правила для заполнения этой ведомости. Ниже приведены рекомендации и образец заполнения.
Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)
Инкассатор проверяет бумаги на наличие ошибок, целостность штемпеля, его соответствие оригиналу, пересчитывает купюры. Затем он расписывается и ставит дату в квитанции о приеме ценностей. Возвращает ее продавцу. Если банковский работник отказывает в приеме денег, то кассир в явочном листке указывает причины, дату, пишет слово «отказ» и подписывает его.
В таких ситуациях предприниматель должен заполнить приходный и расходный ордера и сдать деньги в банк. Иногда организации или ИП просят клиентов подготовить платежку, по которой сами вносят деньги на счет от имени плательщика. Одним из вариантов зачисления на счет налички является использование сервиса «Банк онлайн».
Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения
В графе «сумма прописью» денежная сумма фиксируется словами и должна обязательно совпадать с суммой, прописанной цифрами
- Графа «банк вносителя» — наименование и идентификационный код банка, сдающего денежные средства
- Графа «банк получатель» — наименование и идентификационный код банка, получающего денежные средства
- Пункт «источник поступления» — указывается способ получения и вид денежных средств (средства, полученные от реализации товаров, выручка от розничной торговли и т.д.)
- Обязательно нужно указать ИНН и КПП организации, которая получает наличность
- С обратной стороны документа должна быть внесена опись сдаваемой наличности (номинал, количество, сумма в монетах и сумма в банкнотах).
Скачать препроводительную ведомость к сумке. Образец и бланк Оцените качество статьи.
Порядок сдачи денег инкассаторам
Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:
- информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
- номера счетов,
- транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
- источник прихода денежных средств,
- дату перемещения.
Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:
- клиента,
- бухгалтерского работника
- и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.
Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами.
В таблице приведены возможные проводки по оформлению операций по инкассации: Содержание операции Дт Кт Оплачен счет за услуги инкассаторов 76 51 Учтены инкассаторские услуги 91.2 76 Передана наличка из кассы инкассаторам 57 50 Поступили деньги на счет, поступившие в банк от инкассаторов 51 57 Выявлена недостача средств, подготовленных для инкассации 94 57 Недостача отнесена на виновника 73 94 Недостача погашена кассиром наличными (удержана из заработка) 50 (70) 73 Учтен излишек, зачисленный на счет 57 91.1 Кассир несет материальную ответственность за вверенные ему ценности. При недостаче в кассе проводят ревизию. Организации и должностные лица несут ответственность по ст. 15.1 КоАП за несоблюдение порядка работы с наличностью и ведения операций по кассе. Для уполномоченных лиц штраф составляет 4 тыс. р. — 5 тыс.
р., для организации его величина в 10 раз больше. Статья 15.1.
Как заполнять квитанции к сумке для инкассации
Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе). Сколько экземпляров имеет ведомость Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):
- первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
- второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
- третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.
Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение
- Главная
- Документы
При передаче наличности в банк нужно подготовить препроводительную ведомость к сумке, которая оформляется по определенным правилам. Препроводительная ведомость к сумке. Как без ошибок подготовить Когда производится инкассация, данную ведомость необходимо оформляется в трех экземплярах.
- Первый – должен остаться в организации
- Второй – помещается в сумку для инкассации
- Третий – отдается сотруднику банка
Инкассатор подписывает один экземпляр и отдает его обратно кассиру, подготовившему инкассацию. Из этого документа кассир вносит данные в особый журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и совершает нужные проводки.