После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении. Читайте: Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.
Как внести изменения в график отпусков?
Работодатель вправе внести изменения в график в следующих случаях:
- срочное задание, навыками для выполнения которого обладает только лишь один человек;
- реструктуризация организации – слияние, объединение, разделение и т.д.;
- модернизация методов работы;
- внеплановые проверки деятельности компании различными органами, осуществляющими контроль;
- срочные командировки;
- заболевание руководителя, обязанности которого на временной основе может исполнять лишь ограниченный круг лиц;
- в случае выходу супруги сотрудника в декрет;
- невыплаченные в срок отпускные вознаграждения;
- не было отправлено уведомление сотруднику об отпуске в установленный локальными нормативными актами срок и т.д.
Таким образом, утвержденный график отпусков может быть изменен в любой момент в течение рабочего года.
Онлайн журнал для бухгалтера
Однако этот документ должен содержать определенные реквизиты:
- Название предприятия.
- Название оформляемого документа.
- Дату и место его составления.
- Порядковый номер распоряжения.
- Вступительную часть, содержащую причины издания соответствующего распоряжения.
- Основную часть, содержащую всю суть волеизъявления руководителя (например, для отзыва из отпуска — собственно решение отозвать из отпуска с указанием даты выхода на работу, а также дат нового, перенесенного отпуска).
- Подпись руководителя.
- Подписи лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.
Скачать образец приказа можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о внесении изменений в график отпусков. *** Действующее законодательство не содержит норм, прямо указывающих на порядок внесения изменений в график предоставления отпусков на предприятии.
Как правильно внести изменения в график отпусков?
ТК РФ), а иногда распорядительный акт руководства, посвященный не изменению графика, а его причине (например, приказ об отзыве из отпуска). Образец дополнения к графику отпусков. Дополнительный график отпусков на новых сотрудников Если в течение рабочего года трудоустраиваются иные лица, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет. По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.
Но при принятии решения о документальной фиксации отпусков таких работников разумным будет составление нового графика (дополнения к уже существующему). При этом порядок его введения в действие будет аналогичным:
- При заполнении унифицированной формы Т-7 нет необходимости в оформлении приказа об утверждении нового графика.
Как выполнить внесение изменений в график отпусков?
Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:
- утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
- издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).
В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.
Как внести изменения в график отпусков
ВОПРОС В ТЕМУ Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график? В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.
Предоставление отпуска по графику После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.
Процедура оформления отпуска.