Все остальное так же, только к приказам копии заявления не прикладываем (об отпуске), все в ЛД хранится. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Диана Анхен [email protected] Российская Федерация, Чувашляндия #7[338866] 3 октября 2012, 11:05 мы ТД подшиваем в конце календарного года. (и допники тоже). С начала года заводим новую папку для ТД.Неправильно? В ЛД их обязательно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [email protected] Россия, Челябинск #8[339587] 5 октября 2012, 11:19 Свиток: формирование личных дел Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов 1.
-
Голосование:
-
Обложка дела – образец оформления
-
Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации
-
Регистрация приказов и формирование их в папки
-
Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
-
Хранение кадровых документов
-
Надписи на папки с документами для кадровиков
Голосование:
Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени? 10-04-2018 Прием ИП в качестве работника 09-04-2018 Проверка «больничного» нарушает закон? Позиция судов 09-04-2018 Можно ли не выплачивать при увольнении компенсацию за дополнительный отпуск, установленный работодателем, а не законом? И установить этот порядок в ЛНА? Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 11.04.2018 Работодателям готовят новый штраф до 50.000 рублей за несоблюдение режима труда и отдыха водителей: рассматриваются поправки в ст.
Обложка дела – образец оформления
#15[399885] 3 июня 2013, 16:56 Я тоже голову ломала по этому вопросу Виктория. в итоге. я завела очень толстую папку..и с разделителями их разделила..ЛС. Кадры. Доверенности. Заявления.Справки детские со школы . отпуска..коандировки.и служебные записки. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 2 3 След.
Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации
Такое определение содержится в ГОСТе Р 51141-98. Термин «документы» употребляют в заголовках дел, содержащих документы по одному и тому же вопросу, но не связанных последовательностью его решения, или документы, являющиеся приложением к какому-либо другому документу. В этом случае в конце заголовка в скобках перечисляются основные виды документов. Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел.

Копии приказов по личному составу: по приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнениям и т. д. дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников.
Регистрация приказов и формирование их в папки

И еще вопрос, за этот год всего по 10 страничек приказов, с НГ введу новую нумерацию, можно ли продолжать вести тот же журнал? Нужно ли прошивать приказы, или можно прошить их потом за 2 года? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #10[365137] 28 декабря 2012, 15:39 Виктория писал(а): Дорогие, кадровики!!!Прошу у вас совета.У нас очень мало приказов. Можно ли хранить ВСЕ приказы в одной папке но по разделителям.т.е.
1 папка, а в ней разделителями1. Журнал и приказы по ЛС (прием, увольнение, перевод)2. Журнал и приказы по отпускам3. Журнал и приказы по основной деятельности.
Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные картотеки делопроизводственной службы учреждения. Заголовок каждой картотеки должен быть включен в опись. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации, как правило, не передаются.

Срок хранения документов по личному составу составляет семьдесят пять лет. Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ (в ред. от 13. 05.
Хранение кадровых документов
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает в себя:
- экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
- оформление дел;
- описание документов постоянного и долговременного хранения;
- обеспечение их сохранности;
- передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для необходимого контроля за правильностью отнесения документов к различным видам и типам дел и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии (так называемые ЭПК).
Личные дела работников подлежат учету, поэтому на корешке и на обложке дела указывается его учетный номер.При увольнении работника его личное дело закрывается и перемещается в архивную часть службы кадров. Личные дела уволенных сотрудников хранятся в алфавитном порядке по фамилиям работников 4.Формирование в дела договорных документов Трудовые договоры и соглашения об их изменении включаются в состав личного дела работника, если в организации ведутся личные дела. В противном случае договоры формируются в отдельное дело (дела) «Трудовые договоры, соглашения с работниками». Заключаемые по мере необходимости соглашения об изменении договора приобщаются к трудовому договору как его неотъемлемая часть.После увольнения работника трудовые договоры изымаются из дела и включаются в формируемое ежегодно дело «Трудовые договоры уволенных работников».
Надписи на папки с документами для кадровиков
У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов. Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными.
Обложка дела – образец оформления переписки ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «БУГОРОК» (ООО «Бугорок») ДЕЛО № 05-24 ТОМ № 1 Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий 18 января 2012 г.26 июня 2012 г. На 242 листахХранить 5 летст. 906 Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРИЛИВ» (ОАО «Прилив») ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 05-28 Карапузов Максим Андреевич 06 апреля 2007 г.17 августа 2012 г.
Из этого можно сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей. Создавать такие электронные хранилища документов лучше только в тех организациях, в которых не эксплуатируются системы автоматизации документационного обеспечения управления, а их внедрение не планируется. В своем большинстве системы, автоматизирующие ДОУ, позволяют при регистрации документа сохранять файл с его образом в специальном хранилище. Передача документов в архив В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше десяти лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и в соответствии с составленным заведующим архивом графиком, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным руководителем организации.