Классификация накладных Приходная накладная Приходная накладная необходима для отражения в учёте поступления материальных ценностей. Термин «приходная накладная» — неофициальное название. Конкретного бланка накладной нет, однако, существуют унифицированные бланки, на основе которых товар и материалы принимаются к учёту. Оформление приходной накладной В общем случае приходная накладная — это форма №ТОРГ-12. Эта унифицированная форма товарной накладной применяется для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей. ТОРГ-12 оформляет в двух экземплярах продавец при отпуске товарно-материальных ценностей. Один экземпляр остаётся у продавца и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передаётся покупателю и является основанием для оприходования приобретённых ценностей.
Особенности оформления приходной накладной
Для примера: «кг», «л», «шт». Таким образом, графа 5 — код по ОКЕИ — заполняется в соответствии с кодом в этом классификаторе (для килограммов — 166); Единица измерения товара — графа 6 «вид упаковки» заполняется сокращенно («ящ.», «конт.»).
Оформление приходной накладной
В соответствии с нормами законодательства на все товары, закупаемые у поставщиков, должен быть в наличии соответствующий сертификат качества. Такие документы могут храниться в системе и вводятся при регистрации товара как элемента номенклатуры (на закладке Изображения).
Откроется окно, в котором необходимо задать номера сертификата соответствия и санитарно-эпидемиологического заключения и нажать кнопку Отчет. Из открывшегося окна предварительного просмотра сформированного сертификата качества может быть выполнена его печать.
Сохраненную приходную накладную вы можете оплатить. Для этого в меню Действия выберите пункт Оплатить.
Заполнение торг-12: правила заполнения товарной накладной
Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Пример транспортной накладной Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения.
Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.). Накладная для перевозки грузов Назначение транспортной накладной Транспортная накладная имеет большое значение для доказательства факта заключения договоренности перевозки, его условий.
Накладная (consignment) — это
Чтобы удалить товар из накладной, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке таблицы и выберите пункт контекстного меню Удалить.
- После ввода всех товаров нажмите кнопку Сохранить и закрыть. По умолчанию все накладные сохраняются с проведением. Если вам нужно сохранить накладную без проведения, удалите галочку из поля С проведением.
- Исходя из данных нового поступления, может потребоваться изменение прейскуранта: добавление новых позиций или изменение отпускных цен. Для этого выделите необходимые позиции в приходной накладной и выберите Действия → Переоценка. Сформируется приказ об изменении прейскуранта для этих позиций на дату, следующую за текущим днем. В нем вы можете применить механизмы автоматического расчета новых отпускных цен, см.
Приказы об изменении прейскуранта.
Товарная накладная
Дополнительные бумаги составляются, если товар приобретается в кредит или лизинг, при участии комиссионера, агента, а также с использованием государственных субсидий или бюджетных денежных средств. Один экземпляр полагается оставить у поставщика, второй предназначен покупателю, третий — банку, другой финансовой организации, посреднику, бюджетному учреждению.
Любая торговая операция юридических организаций и предпринимателей должна сопровождаться выписыванием товарной накладной. Бланк, образец заполнения и особенности внешнего вида документа могут незначительно отличаться.
Законодательством предусмотрено несколько вариантов оформления. Но есть также и требования, под которые должны подходить все образцы заполнения товарных накладных.
Варианты оформления товарной накладной Организации могут по-разному оформлять события, происходящие в их повседневной деятельности.
Расходная накладная
-
Главная - Документы
Не все организации и предприниматели торгуют в специально оборудованных помещениях (магазинах, киосках, павильонах). Зачастую продажа осуществляется напрямую с оптовых баз, тележек или лотков.
Отправляя товар на временные торговые места, не известно будет он продан или нет. В этом случае и оформляется накладная по форме ТОРГ-14.
В статье расскажем, когда и как заполняется ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)», какие ошибки могут возникнуть при оформлении. Благодаря документу обеспечивается безупречный порядок в ведении учета товарно-материальных ценностей, переданных со складов или баз на продажу. По окончанию рабочего дня, непроданные товары возвращаются на базу, а деньги сдаются в кассу. На следующий день составляется уже новая накладная.
Возврат товара Возвратная накладная всегда составляется в двух экземплярах: один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя и является основанием для отражения в учёте операции по возврату. На основании возвратной накладной товар ненадлежащего качества возвращается поставщику.
Например, форма № ТОРГ-12, № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Как создать возвратную накладную? Если товары к моменту решения о возврате приняты на учёт, тогда роль возвратной накладной выполняет накладная по форме № ТОРГ-12.
Назначение и правила заполнения приходной накладной
Формирование акта списания или возвратной накладной на разницу по количеству На основании накладной, в которой зафиксированы расхождения по факту приема товара, вы можете сформировать акт списания или возвратную накладную на выявленную разницу. Для этого откройте документ со значком , нажмите кнопку Действия и выберите нужный пункт.
В него попадут все позиции накладной с расхождениями. В накладной позиции с расхождениями выделены розовым цветом (поля с количеством), а при наведении на них указателя мыши выводится подсказка с указанием разницы в количестве. Количество со знаком «минус» означает расхождение в большую сторону (фактическое количество больше количества товара в таре).
Карточка открывается в режиме редактирования, т.е. при необходимости можно исправить значение любого поля. Вид упаковки Упаковка товара Если товар приобретен в упаковке (бутылках, фасовках, ящиках), в поле «Вид упаковки» выберите соответствующую упаковку.
Например, «Бутылка 0.5 л «, «Банка 300 гр», «Пакет 2 кг». Для перехода в список упаковок нажмите на стрелку, которая находится в этом поле.
В результате открывается список упаковок, настроенных в карточке данного товара. Если подходящая упаковка отсутствует в списке, добавьте ее () и в открывшемся диалоге задайте название упаковки и укажите вес товара в упаковке (в весовых единицах учета данного товара).
После сохранения упаковки – выберите ее (). Подробнее об использовании упаковок см. в главе 11.»Складской учет» в разделе «Номенклатура» параграф «Карточка номенклатуры».
Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected]), а также материалам судебных разбирательств (в частности, постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи. Электронная накладная При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.