В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:
- по оформлению личных дел сотрудников;
- внесению записей в трудовые книжки;
- формированию должностных инструкций;
- подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.
Приказы по от
Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения.
Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Примерами индексов могут служить:
- «лс» — приказы по личному составу;
- «п» — о приеме на работу;
- «у» — о расторжении трудового договора;
- «к» — о назначении командировки и т.д.
Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить. Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1.
Голосование:
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… mari [email protected] Россия, пос. Октябрьский #236[373197] 5 февраля 2013, 6:20 Люди, помогите!!! Мы назначили нового работника после 20.01.2013 года,к своим обязанностям он должен был приступить с 20.01.2013, но приказ нужно сделать от 17.01.2013 г.
Все номера заняты, как поступить???? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Красноярск #237[373198] 5 февраля 2013, 6:26 Поставить через дробь номер.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… mari [email protected] Россия, пос.
Карьера
Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения.
Комплект приказов по охране труда 2017!
Расшифровка номера приказа следующая:
- цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
- буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.
В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).
Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения. Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.
Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К». В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К.
Вместе с тем, если компания большая, со значительным штатом работников, целесообразно предусмотреть отдельные индексы для каждой категории кадрового приказа. Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее.
В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.
Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
ИХ к каким определить приказам? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мурзик [e-mail скрыт] РФ, Мы Карьяла, нам … #228[335163] 13 сентября 2012, 11:46 Татьяна думаю, что выделять отдельно штатку и охрану труда не надо т.к.
эти приказы относятся к основной деятельности. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #229[335197] 13 сентября 2012, 12:26 Возможно не надо. А просто сейчас у нас такая неразбериха, так много пришлось переделывать «задним» числом приказов….И присваивать какие то дробные номера… Так что на данный момент есть и ШР и ОТ. Правда без вот этого вот приказа))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации. Также надо разграничить нумерацию в зависимости от категории распоряжения. В частности, нумерация приказов по основной деятельности ведется отдельно. Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу. При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.
< …
Нумерация приказов в организации по охране труда
Октябрьский #238[373422] 5 февраля 2013, 13:19 Это будет выглядеть так 08-1/к!!!! Разве так можно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #239[373427] 5 февраля 2013, 13:26 А что лучше — поставить через дробь или вообще без номера (б/н) но от 17.01.2013г.? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Йожин з бажин [e-mail скрыт] Российская Федерация, Город, трижды рождённый #240[373428] 5 февраля 2013, 13:28 МПБ писал(а): А что лучше — поставить через дробь или вообще без номера (б/н) но от 17.01.2013г.? уж лучше через дробь Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.Можно просто Наташа.Ясновидящий бухгалтер.