О переносе даты выбытия сотрудника из места командировки после выходных

Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

• удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
• цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Как правильно оформляется командировка сотрудника?

В свою очередь при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. В письмах Минфина России от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456, от 10.08.2012 N 03-04-06/6-234, от 07.08.2012 N 03-04-06/6-221, от 10.06.2010 N 03-04-06/6-111 был рассмотрен порядок налогообложения НДФЛ в ситуациях, когда работник задержался в месте командирования на выходные, нерабочие праздничные дни или на время отпуска.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

Важно

В избранноеОтправить на почту Минфин России не против учета в расходах стоимости проездного билета на обратную дорогу работника из командировки, если по ее окончании работник задерживается в месте командирования на выходные. Это следует из многочисленных писем финансового ведомства, например, письма от 11.08.2014 № 03-03-10/39800, от 20.06.2014 № 03-03-РЗ/29687 и др.

При этом называются два условия, при соблюдении которых билет может уменьшать налог на прибыль:

• дата выбытия из места командировки совпадает с датой, на которую приобретен проездной билет,
• задержка выезда из места командировки произошла с разрешения руководителя.

Аргумент чиновников – указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.

Menu

Ведомство также указало, что аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала. Письмо Минфина России от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246 О налогообложении налогом на доходы физических лиц и налогом на прибыль организаций сумм возмещения организацией расходов работника по проезду из места командировки: Минфин России разъяснил, что в некоторых случаях оплата организацией обратного билета, датированного позже окончания командировки, может являться доходом работника в натуральной форме и облагаться НДФЛ.
В частности, если срок пребывания в командировке, на который работнику предоставлен отпуск, намного превышает установленный приказом срок командирования в этом же месте. Это может свидетельствовать о том, что фактической целью поездки является поездка к месту отдыха.

Если сроки командировки изменились

Как правильно оформить? Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

• сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
• составление служебной записки с указанием на причины отмены;
• издание приказа об отмене командировки;
• возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

• приказ;
• служебная записка;
• авансовый отчет;
• документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа: Образец служебной записки: Нужен ли авансовый отчет? Возможны две ситуации: Пример № 1: Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел.

Not found

Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать? Решение: Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка.

В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.
Пример № 2: Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку.

Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена? Решение: Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу. Финансовая и бухгалтерская сторона вопросаРассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

О переносе даты выбытия сотрудника из места командировки после выходных

Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды (письма Минфина России от 12.09.2013 № 03-04-08/37693 и от 10.08.2012 № 03-04-06/6-23). Заявление: Директору ООО «Альфа» А.А. Львову От менеджера Иванова И.И.

Инфо

Заявление Прошу разрешить убыть из места командирования « » года, а предшествующие убытию дни « » и « » использовать для решения личных вопросов Подпись /И.И.Иванов дата» Приказ: «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 18о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки г. Москва 17.03.2014 Рассмотрев заявление менеджера Иванова И.И.

Вместе с тем ведомство отметило, что решение об обложении НДФЛ стоимости оплаченного работодателем билета к месту командировки необходимо принимать исходя из особенностей каждой конкретной ситуации. Подробности в материалах Системы: 1. Журналы и книги: Зарплата, 6Июнь2014 Выплаты работникам Сотрудник остался в отпуске в месте командировки: расходы на проезд Н.А.

Внимание

Яманова, эксперт журнала «Зарплата» Нередко сотрудник по согласованию с работодателем проводит отпуск там, куда командирован, или, наоборот, из отпуска едет сразу в командировку. Может ли компания в этих случаях возместить командированному работнику стоимость проезда? Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

• Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по кадрам и режиму Мышкина М.М.

• — работник направлен в служебную командировку не из места постоянной работы;
• — по окончании командировки работник возвращается не в место постоянной работы.

• — из места проведения отпуска к месту командировки;
• — места командировки к месту постоянной работы.

• — если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов;
• — дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен билет.

Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы.

О переносе даты выбытия сотрудника из места командировки после выходных

Такое определение командировки дают: Командированному работнику работодатель обязан возмещать, в частности, расходы по проезду к месту командировки и обратно. Порядок и размеры их возмещения компания определяет коллективным договором или локальным нормативным актом (ч.

2 ст. 168 ТК РФ). Разберемся, как быть с расходами на проезд, если: Из отпуска сразу в командировку, а потом обратно По производственной необходимости компания отзывает работника из отпуска и направляет его в командировку. Он не возвращается из отпуска в место постоянной работы, а вылетает в место командирования из места проведения отпуска. А после завершения командировки снова возвращается в место проведения отпуска. Можно ли признать расходы по оплате проезда? К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении (п. 1 ст. 252 НК РФ).