Для малых предприятий разработана инвентарная книга ОС-6б, в которой последовательно отражаются сведения обо всех поступивших на предприятие объектов основных средств. Данные в инвентарную книгу вносятся на основании акта приема-передачи (ОС-1 для одного объекта основных средств, ОС-1а для зданий и сооружений, ОС-1б для группы объектов). Данный бланк имеет табличную часть, в который для каждого отдельного объекта необходимо заполнять отдельную строку. Каждая строка имеет 18 граф, в которой отражаются сведения о данном основном средстве. Для каждого объекта основных средств в инвентарной книге ОС-6б следует заполнять данные, указанные ниже.
Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств
- Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
- Далее проставляется инвентарный номер объекта.
Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:
- В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
- В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
- В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
- В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.
Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС.
Инвентарная книга основных средств форма ос-6б
Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств.
Является основной формой подтверждающей выбытие.
Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец
- 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
- 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
- 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
- 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.
Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта.
Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.
Форма ос-6б. инвентарная книга
ХО.Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции. В любом ПД сначала ставится подпись, а затем Ф. И. О., если ответственное лицо отсутствует, за него расписывается заместитель.
Так: При приеме ОС Необходима следующая информация:
- порядковый № в стр. 1;
- название ОС во 2 стр.;
- инвентарный № в стр. 3;
- № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр.
Инвентарная книга ос-6б
Правила заполнения регистра Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много. На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга.
Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника. Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной).
Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета). В строке всего 18 граф.