Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить. Пример командировочного удостоверения Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.
Как быть, если нет печатей в командировочном удостоверении
Например, можно ли заверить командировочное удостоверение не печатью, а штампом прямоугольной формы? О правомерности такого оформления и его последствиях пойдет речь далее. Важность командировочного удостоверения не стоит недооценивать.
Ведь именно по этому документу определяется фактическое время пребывания в командировке по Украине и в странах, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, и, соответственно, сумма суточных, которая подлежит выплате работнику. При командировке в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных Войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе.
400 bad request
- она должна иметь круглую или треугольную форму;
- надписи на печати должны быть на украинском или одновременно на украинском и русском языках и соответствовать названию, указанному в свидетельстве о госрегистрации предприятия;
- на ней обязательно должен быть указан идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности.
В принципе, требования к штампу практически схожи с требованиями, предъявляемыми к печатям, с той лишь разницей, что штамп имеет другую геометрическую форму – прямоугольную.
Печать на командировочном удостоверении
Суд признавал реальность командировок и когда организация не обращалась к контрагенту. О достоверности командировок, как подчеркивал арбитраж, свидетельствуют приказ о направлении работника к партнеру, билеты и другие документы.
В частности, накладные и путевые листы, доказывающие получение товара у поставщика, к которому направлены сотрудники (постановление ФАС Московского округа от 21.01.10 № КА-А41/15365–09). Или служебные задания специалистов с отметкой об их выпoлнении (постановления ФАС Московского округа от 10.02.11 № КА-А40/18048–10 и от 21.03.11 № КА-А40/1449–11).
Но в командировочном удостоверении стоит печать другого предприятия. На складе второй компании, как пояснили работники, находилась продукция контрагента.
Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть
Внимание! По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Поэтому для того, чтобы организация имела возможность без риска учесть расходы на возмещение затрат работника по использованию личного транспорта при исчислении налога на прибыль, необходимо составить первичный оправдательный документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года.
Все дела: гражданские и уголовные. юридический форум
- как оформить командировочное удостоверение;
- какие даты поставить в командировочном удостоверении;
- как вносить исправления в командировочное удостоверение;
- какие отметки делать в командировочном удостоверении;
- какая печать должна ставиться на командировочных удостоверениях.
Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику.
Во-первых, указанное Письмо не является нормативным документом.Во-вторых, если организация утвердит порядок, при котором будет оформляться только приказ, то суточные будут выплачиваться на основании приказа, а также документов по найму жилья и проездных документов. Следовательно, при отсутствии последних оснований для отнесения суточных на расходы вообще не будет.В-третьих, на территории РФ до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ, действует Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.
N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», являющаяся нормативным документом. В п.2 данной Инструкции указано, что направление работников в командировку оформляется выдачей командировочного удостоверения.
Обязательны ил печати в командировочном удостоверении
Кратко напишите цель командировки в соответствии с аналогичной графой служебного задания. 4 Укажите число дней командировки, на которые направляется специалист в другой город по служебным делам. Учтите, что количество дней пишется без учета времени нахождения в пути. 5
Во время командировки сотруднику необходимо проставлять отметки. Они вносятся специалистом фирмы, куда направлен работник.
Отметка должна содержать название организации, куда прибыл/выбыл командированный сотрудник, наименование должности, личную подпись лица, поставившего отметку. 6 Отметка о прибытии/выбытии заверяется печатью компании. Если она не поставлена, это не является ошибкой сотрудника. Но лишать командировочных расходов у организации оснований не имеется, что регламентировано законодательством. Денежные средства возмещаются в том размере, на который представлены чеки, билеты и другие подтверждающие документы.
Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения. Отметки в командировочном удостоверении Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны. Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки. Исправления в командировочном удостоверении В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом.