Консультация юриста - Обязательные нормативные акты для работодаталей

Руководствуясь содержанием статей 5 и 8 ТК РФ, приходим к выводу, что данная категория охватывает все локальные акты компании, содержащие нормы трудового права. Задача ЛНА заключается в адаптации общих законодательных требований к отдельно взятым производственным условиям. Применение локальных норм позволяет строго регламентировать и привести к установленным законодателем стандартам все рабочие процессы, происходящие на предприятии — от разработки графика сменности и применения дисциплинарных взысканий до предоставления отпусков и выплаты премий. Действие ЛНА не распространяется за рамки утвердившего их юридического лица (в отличие от федеральных законов, кодексов, отраслевых и межотраслевых соглашений). А их исполнение вменяется в обязанность и сотрудникам, и работодателю — но лишь при условии, что содержание документов не противоречит действующему законодательству.

Содержание:

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

Инфо

Разработана типовая форма трудового договора, которая включает разделы, описывающие порядок и время выдачи заработной платы; условия премирования; права и обязанности как сотрудника, так и нанимателя; есть тут и детализация рабочего времени, и основные положения охраны труда. Предусмотрен даже раздел для описания социальных гарантий, а также возможности для изменения условий договора, внесения особых требований и условий, обговорен вопрос об ответственности сторон.

Ознакомление с локальными нормативными актами, касающимися непосредственно работника, и раньше было обязательно под роспись. И теперь такой трудовой договор фиксируется обеими сторонами соглашения.

Исходя из перечисленных выше разделов документа, становится ясно, что отпадает необходимость дублировать его такими актами как Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка, Графики сменности и рядом других.

Обязательные локальные нормативные акты

В первую очередь, те, что не конкретизированы в трудовом законодательстве. Несколько над ними стоят Коллективные договоры и соглашения, это более всеобъемлющие документы, их не считают локальными.
Перечень локальных нормативных актов организации составляют сами. Но чаще всего в него включаются следующие документы:

Штатное расписание;
Положение об оплате труда;
График отпусков;
Положение о премировании;
Правила внутреннего распорядка;
Инструкции по технике безопасности и охране труда;
Положение о командировках;
Правила и порядок аттестации.

Что нового в законодательстве и для кого эти изменения? Изменения в ТК РФ о локальных нормативных актах с 2017 года отражены в Федеральном законе от 03.07.2016 № 348-ФЗ.

Он вступает в силу с 1 января 2017 года и, в свою очередь, служит базой для изменений в Трудовом кодексе.

Локальные нормативные акты: требования законодательства

Постоянно 7 Положение о системе обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации.Постоянно 8 Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно 9 График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.№ 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
1 год 10 Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет 11 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям – Принимаются по решению работодателя.

Обязательные локальные нормативные акты для ооо

Важно

Этот документ обязателен в случае наличия в организации работников, которым установлен ненормированный рабочий день, при условии, что данные сведения не отражены в коллективном договоре или другом локальном акте, например в правилах внутреннего распорядка (ст. 101 ТК РФ); — график сменности. Наличие данного документа необходимо в случаях, когда работа в организации осуществляется посменно (ст.

103

ТК РФ); — локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части. Этот документ обязателен в тех организациях, где рабочий день может быть разделен на части (ст.

105 ТК РФ); — локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки.

Онлайн журнал для бухгалтера

Ведь если руководство фирмы, ИП придет к выводу об отказе от этих документов, им придется оперативно разрабатывать подробные трудовые договоры с каждым из ныне работающих членов коллектива. Локальные нормативные акты Положения о премировании, оплате труда, отпусках считаются не обязательными, но весьма полезными документами, позволяющими систематизировать важную для сотрудников компании информацию.

Некоторые эксперты причисляют к категории обязательной нормативной документации график отпусков, который, как и вся нормативная локальная документация, разрабатывается в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. Такая позиция подкрепляется письмом Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4414-6.

Локальные нормативные акты с 2017 года

Внимание

За отсутствие пакета обязательных ЛНА предусмотрены административные санкции. Поэтому большинство работодателей, так или иначе, составляет свой вариант правил внутреннего трудового распорядка и разрабатывает инструкции по охране труда для работников.

Но стоит ли ограничиваться минимальным набором? Справка Эксперты советуют на нем не останавливаться и утвердить дополнительные локальные нормативные акты организации — перечень необязательных, но весьма полезных документов включает:

положение о персонале;
положение о материальной помощи;
положение о работе вахтовым методом;
положение о структурных подразделениях компании;
положение о дисциплине;
положение об информационной безопасности;
положение о премировании;
положение о служебных командировках.

Список можно расширять и дополнять.

Локально-нормативные акты организации: перечень

Разработка минимального комплекта ЛНА входит в круг обязанностей каждого работодателя, будь то маленькое предприятие или компания национального масштаба. Все вышеперечисленные документы должны храниться в доступном месте вместе с трудовыми договорами и должностными инструкциями — на случай проверки.
Именно с ними инспектор ГИТ захочет ознакомиться в первую очередь. Также отметим, что организация в обязательном порядке должна утвердить систему оплаты труда (ст.135 ТК РФ). Она отражается в коллективном договоре или локальном акте организации. И если в компании не заключен коллективный договор, следует разработать специальный локальный акт – Положение об оплате труда.

Важно: вопрос о принадлежности графика отпусков к локальным нормативным актам все еще открыт и вызывает нешуточные дискуссии. Большинство экспертов все же считает этот документ одним из видов ЛНА, обязательных для утверждения.

Обязательные локальные нормативные акты в организации

Допустим, если в небольшую корпоративную газету требуется корректор, то в штатном расписании будет указано, на полную ли ставку нужен такой специалист, требуется ли стаж работы по специальности, какой нужен уровень образования и др. У электриков, крановщиков, водителей автомобилей и других представителей схожих профессий свои требования к классности, допускам, состоянию здоровья.

Но штатное расписание — это документ для руководства компании и для кадровой службы. Сотрудники не обязаны его знать, и уж тем более, от них не потребуют «визировать» этот документ своей подписью. График отпусков тоже лучше оставлять за рамками трудовых договоров. Тем более что они составляются на каждый отдельный календарный год.
Инструкции по охране труда и технике безопасности.
И не позднее чем через четыре месяца после исключения из реестра (смотрите положения статьи 309.1 ТК РФ).Так что лучше подстраховаться, заглядывать время от времени в этот реестр малого и среднего предпринимательства, контролировать ситуацию. Какие изменения ждут трудовые договоры? Если работодатель решил обходиться без использования локальных нормативных актов, все же где-то должны быть прописаны регламентирующие труд условия. Статья 309.2 ТК РФ предусматривает, что отказ от оформления локальных нормативных актов возможен лишь при условии, что основные их положения будут зафиксированы в трудовых договорах с сотрудником.

Действие специальных ЛНА распространяется на отдельные категории работников, должности или структурные подразделения. Для более детальной классификации документов используются и другие критерии: сроки хранения; способы принятия (единоличный или с привлечением представительного органа работников); область действия (оплата труда, производственные вопросы, режим работы предприятия, дисциплинарные взыскания и т.д.); степень значимости.

Читайте по теме в электронном журнале Обязательные локальные нормативные акты организации-2017 Наибольшее внимание закон уделяет нормативным актам, которые обязан утвердить каждый работодатель. Обязательные локальные нормативные акты организации, упоминаемые в Трудовом кодексе РФ, представлены: правилами внутреннего трудового распорядка; графиком отпусков; положением о защите персональных данных; инструкциями по охране труда.

Обязательные нормативные акты для работодаталей

Ключевым фактором при составлении перечня становится специфика деятельности работодателя. Например, если сотрудники предприятия по роду деятельности используют информацию ограниченного доступа, рекомендуется разработать «Положение о коммерческой (служебной или иной охраняемой законом) тайне».

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Установить внутренние правила взаимодействия с материально ответственными работниками позволяет «Положение о материальной ответственности». Разработка «Положения об аттестации и обучении персонала» минимизирует вероятность конфликтов с сотрудниками, недовольными результатами оценки своей профессиональной деятельности.

В конечном итоге грамотно составленные (пусть и не обязательные) ЛНА в организации-2017 принесут ощутимую пользу работодателю.