Итак, чтобы получить ответ работника о его согласии или несогласии выполнять сверхурочную работу, ему необходимо направить уведомление с указанием причин, вызвавших необходимость привлечения сотрудника к такой работе. Приведем еще один нюанс: при уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семьи, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в документе необходимо проинформировать их о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.
-
Оформление и учет сверхурочной работы
-
Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение
-
Оформление документов о привлечении работников сверхурочной работе
-
Как оформить сверхурочную работу
-
Правильное оформление сверхурочной работы
-
Оформляем сверхурочную работу
-
Привлечение к сверхурочной работе
-
Сверхурочная работа: правила оформления
Оформление и учет сверхурочной работы
Это касается:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет;
- инвалидов;
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
- сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи.
При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе. Такие правила установлены в части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.
Некоторым сотрудникам администрация обязана установить сокращенное рабочее время. Это относится:
- к несовершеннолетним сотрудникам (ст.
92 ТК РФ); - к инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
- к сотрудникам, занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
- к женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст.
Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение
Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.
Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов.
Эти часы отдыха не оплачиваются.
Оформление документов о привлечении работников сверхурочной работе
После получения согласия сотрудников можно оформлять сверхурочную работу соответствующим приказом (в свободной форме). В приказе указывают причину, которой вызвана необходимость в сверхурочной работе; фамилии сотрудников, привлекающихся к сверхурочной работе, их должности и табельные номера; время начала и окончания сверхурочной работы.
С приказом должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники (под роспись). Не требуется согласия работника на сверхурочную работу только в следующих случаях: • работа по предотвращению производственных аварий или катастроф;• работа по устранению последствий катастроф, производственных аварий или стихийных бедствий;• работы по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих нормальному функционированию систем отопления, освещения, водоснабжения, газоснабжения, транспорта, связи и т.
Как оформить сверхурочную работу
При этом в отношении указанных работников не применяются требования ст. 152 ТК РФ (ст.
Правильное оформление сверхурочной работы

5.5 названных
Рекомендаций, ВС РФ в Решении от 15.10.2012 N АКПИ12-1068 признал правильным, хотя Минздравсоцразвития приводило иные разъяснения. Напомним, что ведомство в Письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 рекомендовало оплачивать сверхурочную работу в конце учетного периода: первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, все остальные часы — не менее чем в двойном размере.
То есть если у сотрудника по окончании учетного периода было 19 часов переработки, то два часа должны быть оплачены в полуторном размере, а 17 часов — в двойном размере.
Оформляем сверхурочную работу


Привлечение к сверхурочной работе
К сверхурочным работам нельзя привлекать:
- беременных женщин;
- сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
- сотрудников в период действия ученического договора;
- сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.
Такие правила установлены статьями 99, 203, 268 и частью 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ. Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям.
Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. Некоторых сотрудников нужно уведомить о праве отказаться от сверхурочных работ.
Это правило относится к женщинам с детьми до трех лет, а также к инвалидам (ч. 5 ст. 99 и ст. 259 ТК РФ). Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ В законодательстве четко не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о его праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки пишет на приказе о привлечении к сверхурочной работе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа: правила оформления
Итак, если работник не согласен на сверхурочную работу, придется предложить поработать сверх нормы другому сотруднику, при этом нельзя применять к отказавшемуся меры дисциплинарной ответственности, поскольку они будут признаны незаконными (см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.04.2014 по делу N 11-4380/2014). Исключение составляют случаи, названные в ст. 99 ТК РФ, когда получать согласие работника не нужно. 3.
Учитываем мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Если в компании есть профсоюз и случаи, когда нужно поработать сверхурочно, не указаны в ст.
99 ТК РФ, работодателю помимо согласия работника на такую работу нужно запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа при привлечении сотрудника к сверхурочной работе регулируется ст. 372 ТК РФ. Опишем его кратко.
Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под роспись. Если в организации есть профсоюз, нужно учесть его мнение.
Это не требуется, если:
- сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
- ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
- не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.
Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.
В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов). Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.
Существует два способа компенсации за сверхурочную работу — дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов. Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена — за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие — 100%. Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.