Ошибки при оформлении на работу иностранного

Главная → Бухгалтерские консультации → Прием на работу Обновление: 17 марта 2017 г. Действующее законодательство 2017 года не запрещает российским работодателям привлекать на работу иностранных граждан. Трудоустройство иностранца во многом зависит от категории, к которой он относится: либо это гражданин, временно прибывший в РФ в визовом порядке или без визы, либо это иностранец, временно проживающий на территории РФ, либо это иностранец, проживающий постоянно в РФ. Основным законом, регламентирующим правовой статус иностранцев в России, является Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Оформление визовых и безвизовых иностранцев на работу Если въезд иностранца на территорию РФ подтверждается визой, то он приехал из страны с визовым режимом. Срок его пребывания равняется сроку действия визы.

Прием на работу иностранных граждан

Внимание

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Liveinternetliveinternet

Инфо

Иностранные документы должны быть легализованы в РФ в установленном порядке, переведены на русский язык и нотариально заверены с проставлением апостиля. Все иностранные граждане должны иметь документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ, необходимый для представления при обращении за получением (продлением) разрешения на работу или патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство (ст. 15.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Заключение трудового договора с иностранцем При трудоустройстве и заключении трудового договора с иностранным гражданином работодателю необходимо учитывать некоторые особенности, касающиеся, в частности, возраста иностранца, с которым можно его заключить.

По общему правилу трудовой договор можно заключить только с иностранцем, достигшим 18-летнего возраста (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ).

Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Важно

Подобные процедуры, в том числе подача уведомлений, перерегистрация сотрудника каждый месяц после продления патента по адресу работодателя и пр., занимают много времени и внимания. Зная это, руководители часто отказываются от работы с иностранными гражданами. Сложности в ведении кадрового учета Если работодатель все-таки понимает, что без иностранных сотрудников ему не обойтись, то для ведения такого персонала он нанимает нового кадрового специалиста и бухгалтера, которые должны безошибочно вести весь кадровый миграционный учет такого персонала, отслеживать сроки действия документов и следить за всеми новыми миграционными нововведениями государства в отношении иностранных граждан, работающих на территории нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан в 2017 году

Исходя из этого, единственно возможной рекомендацией для работодателей может быть совет согласовывать перевод имени иностранного гражданина между ответственными за оформление договора сотрудниками внутри компании работодателя, а в случае обращения к посредникам, и с ними. Ошибка № 2: подписание трудового договора неуполномоченным лицом Еще одной ошибкой работодателя является пренебрежение нормой ч. 1ст. 57 Трудового кодекса РФ о включении в трудовой договор сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Трудовой договор должен быть подписан со стороны работодателя генеральным директором или же работником, действующим на основании доверенности с правом заключения трудовых договоров с работниками организации.

Как принять на работу иностранца

К сожалению, такой нюанс не может отследить ни бухгалтер, ни кадровый специалист, если мигрант не будет каждый раз заранее предоставлять чеки об оплате. Так же каждый раз, когда иностранный гражданин производит оплату трудового патента, в течение 3-х рабочих дней работодатель обязать продлить миграционный учет своему сотруднику. Это так же делается в ГУВМ МВД или в его официальных представительствах.

Штрафы за ошибки Самое пугающее для работодателей в работе с мигрантами – это огромные штрафы, которые накладываются на организацию даже при малейшей ошибке. Если при проверке налоговой или миграционной службы будут выявлены нарушения, это может грозить штрафом до 1 000 000 рублей за каждого сотрудника или приостановлением деятельности компании сроком до 90 суток.

Принимаем на работу иностранца

Наверняка каждый согласится, что это немалые дополнительные расходы, ведь средняя зарплата бухгалтера и кадровика от 35 000 рублей, и нет никаких гарантий, что они не допустят в будущем какую-либо ошибку в документах мигрантов, а в случае с иностранными работниками малейшая ошибка – это штраф от 400 000 рублей. Отслеживание документов и продление миграционного учета Самое сложное в работе с мигрантами — это отслеживание всех миграционных документов. Необходимо тщательно проверять все документы, прежде чем принять его на работу.
Основной комплект документов:

• Патент
• Миграционная карта
• Паспорт
• Снилс
• ИНН

Если иностранный гражданин хотя бы на один день просрочит оплату рабочего патента, то его патент аннулируется.

Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий

Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.

Необходимо помнить, что подпись представителя работодателя, уполномоченного на подписание трудового договора, проверяется инспекторами ФМС России. Если трудовой договор подписывает работник, действующий на основании доверенности, то следует приложить оригинал и копию такой доверенности. Присутствие же иных подписей лиц, не уполномоченных на подписание трудовых договоров, иногда, служит причиной отказа ФМС России в приеме документов на оформление разрешительных документов для высококвалифицированных специалистов.

В практике автора был случай, когда работник и генеральный директор подписали трудовой договор на последней странице договора, а работник, составивший трудовой договор, парафировал все предыдущие страницы в качестве составителя. Наличие посторонних подписей в трудовом договоре послужило отказом в принятии документов для оформления разрешения на работу гражданину Великобритании.

Ошибки при оформлении на работу иностранного гражданина

В случае если у иностранца на руках миграционная карта, то для въезда к нам виза ему не требуется. В этом случае срок его пребывания по общему правилу составляет не более 90 дней. По окончании этих сроков иностранцы обязаны покинуть страну, если сроки не продлены в установленном ст.

5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ порядке. Виза и миграционная карта потребуются иностранцу для оформления трудового договора. Иностранный гражданин, въехавший в страну по визе, обязан оформить разрешение на работу; при безвизовом режиме оформляется патент на работу. Работать по разрешению на работу или патенту иностранец может только на той территории России, где был оформлен данный документ.

Ошибки при оформлении на работу иностранного

В таких ситуациях ответственности работодателя или требований о переводе работника в другой статус не предусмотрено. Ошибка №7: отсутствие разрешения на работу в другом регионе При командировании ВКС необходимо учитывать, что согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н иностранные граждане, если они являются высококвалифицированными специалистами, вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу или разрешено временное проживание, в случае. При этом нужно помнить, что непрерывная продолжительность трудовой деятельности ВКС вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, при направлении в служебную командировку.