Консультация юриста - Отметка в трудовой книжке работает по настоящее время образец

Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии. Любая новая запись делает копию недействительной, даже если период действия еще не истек. Четкие стандарты относительно внешнего вида копии отсутствуют. Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации. Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям. Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа. Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4. Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление.

Содержание:

Отметка на копии трудовой книжки работает по настоящее время образец

Листы заверяют согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X. Печать или штамп для удостоверения могут использоваться любые, по усмотрению руководителя организации, это законом не регулируется. Например, печать организации или отдела кадров, штамп канцелярии и др.
Подробнее про печать — тут.

На последней странице копии делается запись «Работает по настоящее время». После нее (под ней) проставляется подпись сотрудника, оформляющего документ. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание реквизита «Подпись» в 3.22-м пункте: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: «Копия верна.
Старший инспектор отдела кадров Р. Д. Сидорова. Число. Подпись».

Как правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»

Внимание

Для ФСС и ПФР Сотрудник ФСС, проверяя компанию на предмет признания расходов на выплату страхового обеспечения, должны проверить и стаж работников. Для этого они требуют предоставления копий трудовых книжек бывших сотрудников. Может затребовать копии и ПФР, при сверке платежей. Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию. И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.

Как заверить копию трудовой книжки

Однако на практике работники кадровых служб часто совершают ошибки, вследствие чего копия признается недействительной. Что недопустимо при заверении ксерокопии:

трудовую книжку нельзя сканировать;
при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

Правила внесения записи: работает по настоящее время Законом предусмотрен ряд способов внесения отметки о текущем трудоустройстве работника.

Запись в трудовой книжке работает по настоящее время образец

Порядок действий Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков: Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время» Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации. Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии. Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком.
На нем указываются данные о количестве листов.

Отметка в трудовой книжке работает по настоящее время образец

Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации. Такие меры предпринимаются с целью обеспечения учёта сохранности трудовой, ведь при внезапной потере, восстановление бумаг обернется затруднительной задачей. Если же человек не трудоустроен официально, книжка хранится у него.

Таким образом, оформление копии документа и особенности его заверения зависят от того, где именно он находится. Если ксерокопия требуется неработающему человеку, он вправе обратиться к нотариусу, в услуги которого входит подобная процедура. Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

Как правило, у каждого работника кадрового работника есть свой вариант, который тот считает наиболее правильно сформулированным. Но не каждая такая запись является правильной. Какие могут быть варианты для данной записи?

официальный вариант звучит так – «Осуществляет трудовую деятельность в должности старшего менеджера по закупкам по настоящее время»;
лаконичный вариант – «работает по настоящее время».

Какой из вариантов стоит выбрать? Для ПФР или для банка используют любой образец записи «работает по настоящее время» для заверения копии трудовой книжки. На фото и видео можно посмотреть, как это выглядит в действительности.

Важно

Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!

Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.
Последняя страница Особое внимание уделяется последней странице ксерокопии. Она должна содержать некоторые записи, подтверждающие текущее трудоустройство работника, или наоборот – отсутствие занятости.

Сотрудник отдела кадра вносит заметку об осуществлении трудовой деятельности сотрудником, также отмечает факт его назначения или перевода на другую должность. Если работник был уволен – это также обязательно упоминается. В случае увольнения, необходимо привести соответствующее обоснование.
Как правило, это ссылка на статью Трудового кодекса.

Запись в трудовой книжке работает по настоящее время образец фото

Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно обратиться к нотариусу. Как быть с вкладышем Вкладыш в трудовую книжку необходим в случае, когда все листы оказываются заполненными и некуда внести новые записи. Заполняется вкладыш на бланке установленной формы по общим правилам.

Инфо

В трудовую книжку вкладыш крепится посредством вшивания. Как отдельный документ вкладыш не имеет никакой юридической силы. При оформлении вкладыша в верхней части титульного листа книжки ставится отметка с указанием номера и серии вкладыша.

Количество таких отметок и следственно самих вкладышей не ограничено. Особенность оформления вкладыша в том, что при первом заполнении он заверяется подписью ответственного лица и печатью. Заверительная отметка ставится на первой странице вкладыша.

Запись в трудовой книжке работает по настоящее время образец 2017

Важные характеристики заявления:

Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор.

Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем. Сегодня обычно ставится надпись «Копия верна», но еще недавно ставилась только одно из этих слов. Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы Для банка Банку копия трудовой книжки необходима для подтверждения трудоустройства субъекта и наличия у него стабильного дохода, то есть для кредита. В целом копия составляется по общим правилам.
Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.