Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая 7113 Письмо-напоминание Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался. Содержание письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо. Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт. Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим. Например: . Уважаемый! .
Как написать письмо-напоминание
Напоминание может иметь форму предупреждения и сообщать о мерах, которые повлечет за собой невыполнение одной из сторон взятых обязательств; Бывают ситуации, когда коммуникация между партнерами строится исключительно на основе письменного взаимодействия без телефонных и личных контактов. В таких ситуациях письма-напоминания – неотъемлемая часть письменного общения. Особенности письма-напоминания Часто в письмах-напоминаниях содержаться дополнительные сведения, которые ранее адресату не сообщались.
Составляем письмо-напоминание
Образец письма-напоминания о выполнении обязательств Скачать пример письма-напоминания о выполнении обязательств .doc Общество с ограниченной ответственностью«СТРОЙ-КОМПАНИ»г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4тел.: (495) 329-98-217e-mail: [email protected]ОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980ИНН/КПП 780345678/771002001 №18/16 от 24.11.2016 г. НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙдоговора поставки от 10.08.2016 № 6/11 В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес. Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.
Деловые письма
Как правильно написать письмо-напоминание? Существует специальный бланк, который используется для написания данного вида письма, в нем должна содержаться определенная информация, а именно реквизиты компании, которая инициирует отправку.
Письмо — напоминание
Письмо-напоминание об условиях акции Образец № 3. Письмо-напоминание о перечислении оплаты по договору Читайте также:
- Классификация деловых писем
- Письма-ответы.
Образец документа: письмо-напоминание
Сюда опять стоит включить пожелания или требования к стороне, а также упомянуть возможные санкции. Если реакции со стороны ответчика не последует и на этот раз, то возникнет необходимость в составлении третьего послания. Оно уже будем иметь жанр предупреждения о намерении автора послания дать ход введению упомянутых ранее санкций.
Пример письма напоминания Сначала должен быть указан отправитель: официальное название организации, юридический адрес, телефон. Ниже вписывается получатель: здесь уже кроме официального наименования организации необходимо указать конкретное лицо, к которому осуществляется обращение, его должность, инициалы и фамилия. Далее нужно поставить дату, когда документ был составлен, указать регистрационный номер документа.
Наименование документа определяется его смысловым содержанием. Например, «О выполнении условий договора». Описательная часть.