Препроводительная ведомость к сумке бланк с 2000 купюрами скачать

Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке». Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке .xlsСкачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке .xls Когда и кем составляется ведомость Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами. Зачем нужна ведомость Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.

Препроводительная ведомость к сумке

L + + Акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег » » 20 года T T T ¬ ¦фактическая¦сумма¦сумма излишка¦сомнительные денежные знаки¦ ¦сумма¦ недостачи ¦цифрами+ T + ¦цифрами¦цифрам覦сумма¦ реквизиты каждого ¦ ¦¦¦¦цифрами¦сомнительного¦ ¦¦¦¦¦денежного знака¦ + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ L + + + + Кассовый работникКонтролирующий работникКлиент ¬ ¦Код формы¦ ¦ документа по ОКУД ¦ + + ¦0402300¦ L ¬ ¬ Накладная к сумке N ¦¦¦¦ L ¦¦ ¦Сумка N ¦ L » » 20 года ДЕБЕТ T ¬ От кого¦Счет N¦¦ + +¦ КРЕДИТ¦¦ T +¦ Получатель¦Счет N¦Сумма цифрами¦ + + + ИНН КПП ¦в том числе¦ р/счет N ОКАТО ¦по символам:¦ + T + Наименование банка-вносителя¦ символ¦сумма¦ + + + БИК ¦¦¦ + + + Наименование банка-получателя¦¦¦ + + + БИК ¦¦¦ + + + Сумма прописью¦¦¦ + + + руб.коп.
Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:

• информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
• номера счетов,
• транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
• источник прихода денежных средств,
• дату перемещения.

Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:

• клиента,
• бухгалтерского работника
• и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.

Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами.

Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)

Инфо

В случае, если при принятии денежных средств от инкассатора, данные из ведомости не будут совпадать с практически имеющейся наличностью, ответственность за недостачу упадает непосредственно на исполнителя услуги (т.е. инкассатора). Порядок применения препроводительной ведомости к сумке В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов: Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома.

Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

Наименование банка-вносителя: название банка организации, вносящей наличные денежные средства по предварительной ведомости. БИК: БИК банка-вносителя. Наименование банка-получателя: название банка организации, для которой предназначены деньги. БИК: БИК банка-получателя. Сумма прописью: пишется прописью сумма наличных средств, сдаваемых по препроводительной ведомости, копейки указываются цифрами.
Источник поступления: вид получения наличности, согласно Указаниям Банка России. Заполнение правой части бланка: Сумма цифрами: пишется сумма, подлежащая инкассации, цифрами. В том числе по символам: заполняется символ (-ы) статьи прихода согласно номенклатуре символов и соответствующая символу сумма (-ы).
Инструкция по заполнению оборотной стороны бланка: На оборотной стороне препроводительной ведомости к сумке располагается опись сдаваемых наличных денег. 1 – номинал банкноты или монеты.
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Инкассатор подписывает один экземпляр и отдает его обратно кассиру, подготовившему инкассацию. Из этого документа кассир вносит данные в особый журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и совершает нужные проводки.