- Уведомление службы занятости. Оно отправляется в случае полного замораживания деятельности предприятия. Составляется в свободной форме и направляется в службу занятости в течение 3-х дней с начала простоя. Если речь идет о кратковременном перерыве по организационным или технологическим причинам, то необходимости в этом уведомлении нет.
- Ведение рабочего табеля. Он заполняется с точностью до минут. Время фиксируется при помощи кода в зависимости от причины вынужденного простоя.
- Оформление временного перевода сотрудника на другую работу внутри компании. Делается это только с согласия работника с изданием соответствующего приказа о временном переводе и начислении заработной платы.
- Акт о перемещении сотрудника. Оформляется в случае согласия работника исполнять его привычные трудовые обязанности на другом участке.
Приказ о простое — образец
Издание приказа о простое является основой для оформления и оплаты времени, в течение которого работник не может исполнять свои прямые обязанности. Без издания такого приказа время, проведенное сотрудниками на рабочем месте, считается отработанным и подлежит оплате в соответствии с трудовым договором. ТК РФ не обязывает издавать приказ, но его наличие существенно упрощает работу кадровика и бухгалтера.
Обязательные пункты приказа о простое – образец Оформление простоя по независящим причинам предусматривает издание приказа на бланке предприятия или чистом листе с указанием реквизитов: номера, даты, места составления. Полное наименование работодателя и самого документа обязательно.
Приказ о простое по вине работодателя
Основание: акт о простое от 01.10. 2008 г., зафиксированный прорабом Зотовой Е.А. в присутствии зам. руководителя по производству Калины Е.Д., зам. руководителя по экономике и финансам Зеленюком В.К. Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин подпись Приложение № 1 к приказу № 88 а от 01.10.2008 г. СПИСОК РАБОТНИКОВ, ПОПАДАЮЩИХ ПОД ПРОСТОЙ ПО ВИНЕ РАБОТОДАТЕЛЯ № п/п Фамилия, И.О.
5 Иншакова Л.А. Основное пр-во Маляр 5 р. 6 Кленина Н.И. Основное пр-во Маляр 5 р.
Что делать во время вынужденного простоя по вине работодателя
Далее следует издать приказ о простое, в котором необходимо указать:
- причину введения простоя;
- круг работников, в отношении которых вводится простой;
- период простоя (даты (время) начала и окончания);
- размер оплаты периода простоя.
Если у работодателя отсутствует необходимость в присутствии работников на рабочих местах и он не против того, чтобы работники не выходили на работу, на это тоже следует указать в приказе.
Как оформляется простой по погодным условиям?
Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т–12 или № Т–13напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
- в первой строке буквенные или числовые коды простоя по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, «НП» или «32»;
- во второй строке количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13. Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1. Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите те буквенные и числовые коды, которые соответствуют простою, в зависимости от того, по чьей вине он возник. Образцы соответствующих документов Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.
14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя
- Экономические. В том числе кризис, налагаемые санкции, падение спроса и пр.
- Организационные.
К ним относится ситуации с задержкой транспорта, в котором перевозится оборудование или детали, ошибки с датами, легитимно устраиваемые забастовки. К этому же пункту относится реорганизация компании, смена руководства и пр.
К которому бы типу ни относились причины, документально подтверждать возникший простой надо.
Карьера
Оплата за посещение рабочего места без отработки прямых обязанностей составляет не менее 2/3 оклада по договору.
- По не зависящим от обеих сторон причинам. Оплата производится аналогично предыдущему пункту.
- По вине работника. Не оплачивается.
Особенности составления приказа о простое на предприятии Приказ о простое на предприятии может дополняться другими актами – распоряжением бухгалтерии, кадровой службе, отдельным специалистам, попавших под вынужденное бездействие.
Допускается издание одного документа, содержащего отдельные пункты для каждой категории сотрудников. В этом случае все лица, знакомящиеся с документом, видят распоряжения для других специалистов. Ссылка на документ-основание – акт о возникновении факта простоя – не обязательна. (27 голос., средний: 4,00 из 5) Загрузка…
Приказ о простое
Также дополнительно к листу ознакомления к руководителям подразделений организации может быть направлено уведомление о простое со списком сотрудников этого подразделения. Исправления ни в приказе, ни в иных официальных документах не допускаются. В большинстве случаев бумаги просто распечатывают заново.
Если же требований к этому документу особых нет, то его пишут в произвольной форме, указывая основные причины, численность человек, которые находятся в таком положении и другие принципиально важные моменты, касающиеся создавшейся ситуации.