Программа для составления графика отпусков на 2019 год

После этого, руководитель подразделения организации оценивает ситуацию и сопоставляет желания сотрудников с возможностями фирмы. Далее руководитель составляет график отпусков для работников своего отдела (департамента или службы) и передает данные в кадровый отдел организации. Кадровики объединяют сведения, полученные из разных отделов предприятия, в сводный документ. Категории работников, имеющие приоритет в выборе даты отпуска Составление графика отпусков не должно идти вразрез с ч.4 ст.123 ТК РФ, согласно которой некоторые категории работников имеют преимущество в выборе даты ухода в отпуск, а именно: Закон или статья ТК РФ Категория работников ст.260 ТК РФ женщины, которые готовятся уйти в отпуск по беременности и родам ст.123 ТК РФ супруги женщин, которые находятся в «декретном» отпуске ст.267 ТК РФ несовершеннолетние ст.

Заполняем образец графика отпусков на 2018 год

График отпусковСкачать в .xls Когда составляется график отпусков По мере приближения нового календарного года у работодателей, помимо основной массы дел, появляется еще одна обязанность — составление графика отпусков. Законодателем установлен крайний срок ежегодного утверждения документа. Согласно ст.123 Трудового кодекса РФ, утверждение графика отпусков на 2018 год должно состояться не позже чем за две недели до его наступления.

Внимание

Получается, что к 17 декабря 2017 года документ нужно составить, согласовать и утвердить в установленном порядке. Важно: если 17 декабря приходится на выходной день (в большинстве организаций это суббота или воскресенье), утвердить график придется на один-два дня раньше. В зависимости от режима работы предприятия датой утверждения будет 15 или 16 декабря.

Именно такая ситуация складывается в 2017 году, 17 декабря приходится на воскресенье.

График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения

При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса. Вот как это выглядит в документе. Изменения вносятся в случае:

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений. Знакомить ли с данным документом персонал Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, то все работники должны ознакомиться с ним под подпись.

График отпусков на 2018 год

• Темы:
• График отпусков
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Отпуск

Форма № Т-7.

Как составить и утвердить график отпусков на 2018 год

График отпусков – один из важных и обязательных документов, как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемный персонал. Составляя и утверждая график отпусков на 2018 год по форме Т-7, необходимо учитывать не только приоритеты фирмы, но и пожелания работников. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, которые касаются данного документа.
Поговорим о его важности, сроках составления и утверждения, особенностях заполнения и необходимости составления сопутствующих документов. В нижней части страницы читатель может скачать график отпусков на 2018 год в Excel и образец его заполнения. Необходимость документа График отпусков является локальным документом организации или предприятия, который дает возможность учитывать интересы как непосредственно работодателя, так и сотрудников компании. Документ позволяет решить две важные задачи: 1.

Порядок формирования и требования к графику отпусков на 2018 год. часть 1

Это связано с тем, что законодатель определил крайний срок оформления и утверждения этого документа — не позже чем за две недели наступления нового календарного года (ТК РФ, статья 123). Таким образом, график отпусков на следующий год составляется не позднее 15 декабря текущего года. Обратите внимание, что в 2017 году 15 декабря выпадает на рабочий день (пятница), а значит, документ следует оформить в срок, установленный действующим российским законодательством – до 15 декабря 2017 года. Обратите внимание, что если 15 декабря выпадает на нерабочий или выходной день, то документ должен быть утвержден на несколько дней раньше крайнего срока. Алгоритм составления графика отпусков и срок его хранения Пошаговая процедура оформления документа выглядит следующим образом: 1. Проведите сбор сведений по поводу желаемой даты ухода в отпуск в 2018 году у сотрудников.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году

Важно

В документе обязательно указывают дату его составления. Обратите внимание на то, что в случае если отпуск сотрудника разделен на несколько частей, то в таблице его необходимо упомянуть не единожды. Утверждение графика отпусков на 2018 год Отметим, что график отпусков 2018 должен быть утвержден сначала начальником кадрового отдела, а после этого – руководством организации.

Если у организации есть профсоюз, то документ должен быть утвержден им. В соответствии с нормами действующего законодательства, в обязанности работодателя не входит ознакомление работников с графиком отпусков. То есть, делать это или нет, решает сам работодатель.

Тем не менее, в ТК есть норма, в соответствии с которой работодатель обязан предупредить служащего об отпуске за 2 недели.

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

Инфо

ТК РФ график отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков на 2018 год должен быть утверждён работодателем не позднее 17 декабря 2018 года. Читайте так же статью ⇒ «Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата» Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков Отсутствие графика отпусков относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ): Категория нарушителя Административное наказание Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.

График отпусков правила составления на 2018 год

При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка. ст. 322 ТК РФ Родитель (опекун, попечитель, приемному родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию родителя в удобное для него время. ст. 262.1 ТК РФ Работники в возрасте до восемнадцати лет Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время ст. 267 ТК РФ Почётный донор России Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для него время. ст. 23 Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (с изменениями и дополнениями) Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и граждане, являющиеся полными кавалерами ордена Славы Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время. ст.
ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» (с изменениями и дополнениями) Супруги военнослужащих Отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих ст. 11 Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями) Как внести в график отпусков данные нового сотрудника? В случае, если график отпусков утверждён за 2 недели до наступления следующего года, а в начале нового года принят новый сотрудник – работодатель обязан учесть право работника на получение отпуска после 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Программа для составления графика отпусков на 2018 год

Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (с изменениями и дополнениями) Граждане Российской Федерации, оказавшиеся в зоне влияния неблагоприятных факторов, возникших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС 26 апреля 1986 года, либо принимавшие участие в ликвидации последствий этой катастрофы. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время. ст. 14 Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (с изменениями и дополнениями) Граждане Российской Федерации, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время. ст. 2 Федеральный закон от 10 января 2002 г.
В шапке документа указывают:

• название организации;
• реквизиты графика (обязательно реквизит «Утверждаю» и при необходимости – реквизиты одобрения со стороны профсоюза).

2. Заполнение таблицы:

• графа 1 – название структурного подразделения (финансовый отдел, юридический отдел и другое);
• графа 2 – должность в соответствии со штатным расписанием (секретарь, директор и другое);
• графы 3-4 – ФИО и табельный номер служащего;
• графы 5-9 – сведения об отпуске работника (указывается не только его продолжительность, но и даты начала отпуска – запланированная и фактическая);
• графа 8 – основание для изменения отпускных сроков (запланированных);
• графа 9 – дата отпуска работника (предполагаемая);
• графа 10 – примечание.

Руководитель кадрового подразделения ставит в графике отпусков свою подпись.