Проводки подотчетных сумм

Списание подотчетных сумм Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета. Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета 71. В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета. Если подотчетным лицом были приобретены хозяйственные или канцелярские товары, то есть деньги были потрачены на приобретение материальных ценностей, то расходы списываются на счет учета материалов, например, на счет 10 «Материалы» проводкой Д10 К71, или на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» проводкой Д15 К71. Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К71.

Проводки по 71 счету — расчеты с подотчетными лицами

Важно

В бухгалтерском учете выдача денег под отчет оформляется с помощью проводки Д71 К50. Сумма может быть выдана любая, в российском законодательстве ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного лица другому запрещена.

Кроме того, что работник может получить денежные средства наличными из кассы, он может также получить их и на свой расчетный счет в банке. Это особенно удобно, если работник находится в командировке. Если деньги выдаются безналичными средствами, то отражается проводка Д71 К51.
Работник, получивший сумму подотчет, должен в дальнейшем отчитаться о потраченных средствах: на что потрачены и в каком размере. Кроме того, он должен предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы. В течение трех дней после окончания срока, указанного в заявлении работника, подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет, оформленный по форме АО-1.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» (проводки Д20 (26, 44) К71). Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки.Если деньги выданы на приобретение ТМЦ Если подотчетные суммы выданы для покрытия расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, то сч. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете Внимание НДС по автомобилю (согласно счету-фактуре продавца);Дебет 60 Кредит 51- 236 000 руб.
— оплачен счет продавца;Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19-1- 18 000 руб. — произведен налоговый вычет по НДС.За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) было заплачено 700 руб.:Дебет 71 Кредит 50- 700 руб.

Бухгалтерский счет 71. учет расчетов с подотчетными лицами

Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (покупка материалов, оплата поставщикам и т.п.).

Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. Порядок расчетов с подотчетными лицами — проводки Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги.Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71)

Бухгалтерский счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» содержит сведения о расчетах с сотрудниками по подотчетным суммам, выданным из кассы организации. Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки . При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.
По каждой использованной подотчетной сумме работник составляет авансовый отчет.Денежные средства сотруднику в подотчет могут выдаваться только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс (сдал авансовый отчет). Чаще всего с подотчетными лицами заключается договор о полной материальной ответственности. Исключение составляют те сотрудники, которые используют средства, выданные в подотчет, для осуществления своих непосредственных должностных обязанностей. Счет 71 – пассивный.

Порядок расчетов с подотчетными лицами — проводки

В зависимости от вида затрат, кредит сч.71 корреспондирует с дебетом соответствующих счетов. Если аванс потрачен на приобретение материальных ценностей, то выполняется проводка Д10 К71 или Д15 К71. Если подотчетная сумма потрачена на командировку, то проводка Д20 (23) К71 для производственных предприятий, или Д44 К71 – для торговых.

Внимание

Если аванс потрачен на приобретение основных средств, то проводка Д08 К71. Если аванс потрачен на покупку товаров, то проводка Д41 К71. Если в установленный срок работник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, то они списываются с кредита сч.71 в дебет сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (проводка Д94 К71).

Если всю сумму можно удержать из зарплаты подотчетного лица, то выполняется проводка Д70 К94.

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы:- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;- командировочное удостоверение;- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.Срок командировки определяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)

Сотрудник может потратить подотчетные суммы на приобретение товаров, материалов, ОС, НМА, оплату хозяйственных нужд фирмы. На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Если у работника возник перерасход по подотчетным суммам, то есть сотрудник израсходовал свои личные денежные средства, то предприятие вправе его возместить при соблюдении установленных процедур. Примеры типовых проводок по счету 71 № п/п Содержание хоз.

Prednalog.ru

Учет расчетов Подотчетные лица – кто это? Как учитываются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдать деньги под отчет, как это оформить документально и какие проводки отразить в бухгалтерском учете? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже. Кто такие подотчетные лица? Это сотрудники предприятия, которым выданы денежные средства на произведение расходов, связанных с деятельностью предприятия. То есть деньги не могут быть выданы на личные цели, они должны быть потрачены только на нужды организации (хозяйственные нужды, служебная командировка и т.д.).

Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: документально и с помощью проводок. Для учета денег, выданных под отчет, применяется счет 71, который так и называется «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет на сч.71 может вестись по каждому отдельному подотчетному лицу.

Счет 71 подотчетные лица проводки

Авансовый отчет 11 Возврат в кассу неизрасходованных средств 50 71 Отчет кассира, приходный ордер 12 Возврат в банк неизрасходованных средств 51 71 Выписка банка 13 Возврат в банк неизрасходованных средств 52 71 Выписка банка с валютного счета 14 Возврат подотчетным лицом неиспользованных средств с корпоративной пластиковой карты 55 71 Выписка со специальных счетов 15 Начислена задолженность по невозвращенным в срок суммам подотчетного лица 73 71 Авансовый отчет 16 Списание расходов головной организацией с подотчетного лица за счет обособленного подразделения 79 71 Авансовый отчет, справка бухгалтерии 17 Погашен не возвращенные в срок аванс, который не удержан из зарплаты 94 71 Приказ руководителя, справка бухгалтерии 18 Списаны подотчетные суммы, которые утрачены при чрезвычайных ситуациях 99 71 Приказ руководителя, авансовый отчет. . . . .