Расторжение спецификации к договору образец

Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность. В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции. Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции. К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками. В таблице необходимо прописать:

• порядковый номер продукции;
• полное наименование;
• единица измерения;
• ГОСТ продукции;
• цена за единицу товара;
• общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Внимание

Как составить Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

• Порядковый номер документа;
• Наименование поставляемой продукции;
• Количество доставляемого товара;
• Единицы измерения;
• Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
• Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
• Дата заключения.

Обратите внимание! Дополнительно может быть внесена информация об упаковочных материалах, таре или о выполнении обязательных действий, связанных с поставляемой продукцией, например, монтажных работах.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

О расторжении спецификации

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. Можно ли вносить изменения К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Важно

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

400 bad request

Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно. Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз.

Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки. Важно! Спецификация к договору поставки является неотъемлемым приложением к основному документу, однако она не является самостоятельным документом и без самого договора поставки юридической силы не имеет.
Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует.

Спецификация на поставку товара

Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий. Как составить бланк спецификации к договору поставки товара В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами. Когда возникает необходимость Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме. В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

Инфо

В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара. Кто этим занимается В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.