Ревизия продукты как правильно оформить

К тому же вечером подсознательно сильно желание все сделать быстрее, на деле приводящее к искажению цифр или товарных остатков. Распечатайте ассортиментный перечень товаров в двух экземплярах. Один экземпляр – у проверяющего, второй – у директора, управляющего или товароведа, в зависимости от того, кто в магазине является старшим согласно штатному расписанию. Двигайтесь не по списку, а по местам складирования товара. Например, в продуктовом магазине сперва имеет смысл провести ревизию камер глубокой заморозки. Товар на подтоварниках выносится в коридор, каждое наименование по очереди взвешивается или обсчитывается (если речь идет о штучном товаре). Все показатели фиксируются. Делать это следует быстро, иначе замороженные продукты могут начать таять. Не закончив с одной камерой, не стоит приступать к другой. В таком случае можно будет что-то забыть.

Ревизия продукты как правильно оформить

Документальное оформление проверки При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь:

• Положение о проведении ревизий.
• Инструкция о порядке и составе действий.
• Приказ о назначении комиссии – постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок.
• Приказ о проведении ревизии.

  Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа.

• Ревизионная ведомость – рабочий документ проверки.
• Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты.
• Акт ревизии – заключительный документ мероприятия контроля.

Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно. В связи с использованием форм для внутреннего документооборота порядок расположения данных определяется для удобства пользователей.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Важно

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц.

Процесс инвентаризации документально завершен. Излишки и недостача при инвентаризации Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам.
Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Инфо

Вместе с этим дополнение и внесение изменений в ход контрольных мероприятий должны быть обоснованными. Корректировки проводятся до того момента, пока не будут собраны все материалы, необходимые для правильного представления о состоянии дел.

Внимание

Программа проверки Она предусматривает время, в течение которого будут выполняться контрольные мероприятия, список основных вопросов и объектов, подлежащих ревизии. В программе могут присутствовать следующие разделы:

1. Цель.
2. Вопросы для проверки.
3. Условия и средства, которые необходимы для выполнения мероприятий.
4. Место и сроки выполнения.
5. Субъектный состав.
6. Формы документирования.

Цель В этом разделе описываются основные задачи, которые будут решены посредством проверки.

Они зависят от масштаба предприятия.

Правильно оформить ревизию магазине

Допустимый коэффициент потерь выводится опытным путем на основе разбора результатов предыдущих инвентаризаций. Рассчитывается индивидуально для каждой товарной группы и напрямую зависит от параметров магазина:

С другой стороны, затраты на минимизацию потерь важно соизмерять с размером этих потерь.
Так, например, для дискаунтеров размер списаний в результате инвентаризации, как правило, выше чем в традиционных супермаркетах.

Как проводится ревизия в магазине?

Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу.
Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью. Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете.

Эти излишки тоже нужно включать в опись. Сверка фактических данных с учетными По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию.

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов

Ход проверки во время ревизии Мероприятие контроля проводится в соответствии с планом действий: Очередность шагов Действие Описание 1 Определение состава ревизии О начале ревизии издается приказ 2 Подготовка ревизионных ведомостей Используется подготовленный перечень товара без указания количества и цены, имеющихся в учетных данных 3 Подсчет количества товара на момент ревизии Данные вносятся в ревизионные ведомости 4 Расчет остатков в стоимостном выражении Сумма определяется исходя из стоимости единицы продукции и количества 5 Составление сличительной ведомости Полученные данные сравниваются с показателями в учете 6 Получение объяснительной Требуется при выявлении нарушений 7 Составление акта Срок оформления акта устанавливается приказом Процедура проверки осуществляется по формуле: остатки прошлой ревизии плюс поступления за период минус отгрузка, списание, величина естественной убыли.

Как правильно проводить ревизию в магазине продуктов

Операция Ошибочное действие Верное действие Издание приказа на проверку Отсутствие приказа или подписей причастных лиц Приказ подтверждает законность ревизии и ответственность лиц при их ознакомлении с приказом Получение объяснительной ответственного лица, допустившего нарушение Отсутствие объяснительной лица не позволяет применить меры ответственности по результатам проверки Наличие объяснительной по негативным фактам акта подтверждает верность данных и готовность нести материальную ответственность Заполнение ведомостей с приложением документов к акту ревизии Отсутствие ревизионной и сличительной ведомости с указанием количественных и суммовых показателей При отсутствии ведомостей акт не имеет оснований, что не позволяет исправить данные в учете по пересортице и предъявить претензии по недостачам Рубрика «Вопросы и ответы» Вопрос №1.