Из норм части 2 статьи 230.1 ТК РФ также следует, что копии указанного акта вместе с копиями материалов расследования должны быть направлены для последующей регистрации в этом органе: — в соответствующую государственную инспекцию труда; — территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, — по несчастным случаям на производстве, произошедшим в организациях или на объектах, подконтрольных этому органу; при страховом случае — в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя).
-
Сколько лет хранятся медосмотры работников организации в архиве?
-
Сколько лет хранится акт о профессиональном заболевании в организации
-
10. сроки хранения материалов расследования несчастного случая
-
Учет и хранение материалов о расследовании несчастных случаев на производстве
-
Сколько лет хранятся документы по медосмотрам?
-
Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний
-
Вопрос о хранении заключений по медосмотрам сотрудников
Сколько лет хранятся медосмотры работников организации в архиве?
Выводы комиссии отражаются в специальном акте. В качестве приложений к нему выступают:
- сообщение из медицинского учреждения;
- санитарно-гигиеническая характеристика условий труда;
- заключение врачей с указанием диагноза;
- выписки из амбулаторной карты;
- приказ о создании комиссии с указанием срока расследования профессионального заболевания; Скачать форму приказа
- справки о прохождении обучения и инструктажа по охране труда;
- протоколы опросов сотрудников, руководителей;
- результаты испытаний, замеров, экспериментов;
- заключения независимых экспертов;
- сведения о наличии и видах СИЗ (средств индивидуальной защиты);
- копии полученных работодателем ранее предписаний по нарушениям техники безопасности и др.
Перечень приложений оставлен открытым с целью обеспечения максимально полной оценки.
Сколько лет хранится акт о профессиональном заболевании в организации
10. сроки хранения материалов расследования несчастного случая
Российской Федерации от 28 июня 2005 года №02-18/06-5771 «О порядке восстановления утраченных актов о несчастных случаях на производстве» (вместе с Письмами Роструда Российской Федерации от 4 апреля 2005 года №676-3-6 и от 9 июня 2005 года №1315-3-6). По вопросам о юридическом статусе актов о несчастных случаях на производстве, оформленных в 60 — 80 годах на предприятиях и в организациях железнодорожного транспорта, в соответствии с ранее действующими нормативными правовыми актами Министерства путей сообщения СССР, следует руководствоваться Письмом Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 апреля 2004 года №02-18/06-2578 «О юридическом статусе актов о несчастных случаях на производстве, оформленных в советское время, на предприятиях железнодорожного транспорта» (вместе с Письмом Минтруда Российской Федерации от 5 апреля 2004 года №1296-17/10-13).
Учет и хранение материалов о расследовании несчастных случаев на производстве
Положение о расследовании и учете профзаболеваний обязывает работодателя к осуществлению следующих действий:
- Обеспечить доступ к любым материалам, несущим информацию об условиях труда на данном рабочем месте.
- Осуществлять все необходимые исследования — экспертизы, лабораторно-инструментальные измерения и анализы и т.д. — которые члены комиссии сочтут необходимыми для выяснения обстоятельств возникновения заболевания. Данные процедуры оплачиваются из средств работодателя.
- Вести учет и хранить весь пакет документов, касающихся расследования.
Также в ходе расследования комиссия имеет право опрашивать всех лиц, которые могут прояснить обстоятельства, повлекшие за собой возникновение профзаболеваний — самого пострадавшего, его коллег, работодателя, лиц, по чьей вине было допущено нарушение санитарно-эпидемиологических правил, и т.д.
Сколько лет хранятся документы по медосмотрам?
Вопрос о хранении документов по медицинскому осмотру работников организации не так прост, как может показаться на первый взгляд. В новом «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» 2010 года есть несколько статей, которые здесь могут быть применимы. Данный типовой перечень устанавливает «неожиданно» короткие сроки для документов по медицинским осмотрам – 3 и 5 лет.
Фрагмент документа СвернутьПоказать Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558) Как правило, после выхода в свет типового перечня ведомства разрабатывают свои отраслевые перечни.
Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний
Процедура диагностики и информирования о хронических профессиональных заболеваниях Регламентирующая документация — Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний и Инструкция о порядке его применения — предусматривает следующий алгоритм действий:
- Медучреждение, установившее предварительный диагноз, информирует в соответствующей форме Роспотребнадзор. Тот, в свою очередь, обязан получить копию трудовой книжки работника, результаты предварительного медосмотра и, в случае, если таковые проводились — периодических за максимально возможный период работы, а также сведения о ранее установленном у больного диагнозе профзаболевания. На основании полученных документов составляется санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника, которую Роспотребнадзор направляет в учреждение здравоохранения.
Вопрос о хранении заключений по медосмотрам сотрудников
Расследование хронического профессионального заболевания проводится в ином порядке. На извещение СЭС отводится 3 дня, на квалификацию условий труда — 2 недели. Пациента направляют в центр профессиональных патологий для прохождения полного обследования и лечения.
Одновременно в специализированную организацию передают копию трудовой книжки, выписку из амбулаторной карты, санитарно-гигиеническую характеристику и справки о результатах медицинских осмотров. Особенностью порядка расследования профессиональных заболеваний хронического типа является постановка диагноза независимым центром. Итоговое заключение выдают работодателю, пострадавшему, СЭС и ФСС РФ.
Один экземпляр пересылают также в медицинское учреждение по месту прикрепления пациента (п. 14 Положения № 967).