Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы. Компенсация при увольнении Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.
Выплата денежной компенсации за отпуск
У неиспользованных отпусков нет срока давности, те, кто их не использовал за прошлые годы, может отгулять их потом по согласованию с работодателем. Таким образом, работник может отгулять все неиспользованные отпуска за предыдущие периоды одновременно, по согласованию с работодателем.
Сообщаем следующее. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.
Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
ВЕРСИЯ № 2 ОБЯЗАННОСТЬ ПЛАТИТЬ ЗА АРЕНДУ НЕ ЗАВИСИТ ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ МАШИНЫ Другие специалисты, наоборот, уверены, что платить за аренду компания обязана независимо от того, использован автомобиль в служебных целях или нет. Он передан предприятию по акту приема-передачи. И несмотря на то что во время отпуска сотрудника машина не эксплуатируется в интересах компании, организация не освобождается от обязанности перечислить сотруднику ежемесячный платеж по договору.
Правда, по вопросу, можно ли признать этот платеж в налоговом учете, у сторонников данной точки зрения разные мнения. Одни специалисты считают, что арендную плату в данном случае можно учесть.
Другие же уверены, что расход является экономически не обоснованным.
Отпуск авансом
Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ. График обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч.
2 ст. 123
№ 428-6-1.
Не дают отпуск на 28 дней
Личная карточка работника (фрагмент) <… Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный основной оплачиваемый 01.08.2013 31.07.2014 28 01.04.2014 28.04.2013 Приказ от 07.08.2013 N 15-от Дополнительный оплачиваемый 01.08.2013 31.07.2014 4 Замена отпуска денежной компенсацией Приказ от 30.06.2014 N 136-лс <… Шаг 4. График отпусков. Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков.
Для этого сделайте запись в графе 10 «Примечание». Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа.
Не выплачены отпускные – что делать?
Юридическая консультация Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления Вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае увольнения, возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.
Учитывая, что сотрудница проработала в организации 10 месяцев, то число неотработанных ею дней отпуска составило 3,7 дн. (27 дн. – (2,33 дн. х 10 мес.)). Тогда сумма отпускных за неотработанные дни составила 5698 руб. (1540 руб. х 3,7 дн.).
Удержания из зарплаты работницы производятся от суммы, оставшейся после уплаты налогов (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Сумма НДФЛ с зарплаты сотрудницы за июнь составит 4550 руб.
(35000 руб. х 13%).
Удержания из зарплаты: практически советы О том, что с работника перед увольнением необходимо удержать какие-то суммы, должен быть составлен приказ.
Вы можете сразу предоставить работнику все неиспользованные дни отпуска за прошлые годы или с учетом пожеланий работника предоставлять эти отпуска частями – по 28 дней в течение какого-то времени , или разбить с согласия работника неиспользованные отпуска еще на более мелкие части. Если в организации есть график отпусков ( а он должен быть обязательно – ст. 123 Трудового Кодекса), то заявление работника на отпуск не требуется. С момента утверждения график обязателен и для работника и для работодателя. О начале отпуска работника должен уведомить работодатель за 2 недели до начала отпуска. Если работник в нарушение графика ( при условии, что он своевременно уведомлен о дате отпуска, получил отпускные за 3 дня до отпуска) не уходит в отпуск, то это можно расценивать как дисциплинарный проступок. Работнику можно объявить замечание или выговор.
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
ТК РФ);
- работники, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Примечание: В соответствие с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20 ). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п.
Для этого воспользуйтесь следующей формулой: КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД, где КДМН — количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью; ККДМН — количество календарных дней месяца, который отработан не полностью; КОД — количество отработанных календарных дней в данном месяце. Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них.
А потом сложить результаты. Затем вычислите общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка: ККД = КДМП + КДМН, где ККД — количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка. И наконец, определите сумму среднего дневного заработка: СЗ = СВ : ККД, где СЗ — средний дневной заработок; СВ — сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.
Пример 2. Сотруднице ООО «АвтоЛомбард» О.В.