Чтобы вести грамотное хранение документации в электронной форме, необходимо в первую очередь проверить работоспособность носителей, и только после этого записывать информацию. Затем нужно проверить качество и наличие записанной информации, затем указать на носителях архивные обозначения и осуществить опись архивных записей. Какова его роль Длительность хранения кадровой документации определяется ее степенью важности. Так, наиболее долгий срок хранения предусмотрен для документации по руководящему составу, поскольку такие данные могут быть затребованы различными государственными контролирующими органами даже через несколько лет после ухода человека с руководящей должности.
Кадровая документация: сколько и как хранить?
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 5 л. (1) ЭПК (1) После урегулирования конфликта Списки: (1) При отсутствии лицевых счетов — 75 л. а) членов руководящих и исполнительных органов организации Пост. <** б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий Пост. <** в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий Пост. <** г) работников 75 л. д) прошедших аттестацию 5 л. е) подлежащих воинскому учету 3 г. ж) кандидатов на выдвижение по должности До замены новыми з) получающих персональные ставки, оклады 10 л. (1) и) обучающихся без отрыва от производства 5 л. к) работников, ушедших на пенсию л) лиц, выезжающих за границу 5 л. 5 л.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 г. Переписка об оформлении командировок 5 л. (1) (1) Для зарубежных командировок — 10 л. ЭПК Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации 5 л.
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз 5 л. Переписка по воинскому учету работников 3 г. Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 л. Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 л.
Графики предоставления отпусков 1 г. Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 г. Книги, журналы, карточки учета: (1) После увольнения (2) В зарубежные командировки — 10 л. а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников 75 л.
Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации
По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан. В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст.
Вход на сайт
Если в компании есть правила хранении документации, то в них зафиксирована процедура передачи бумаг на хранение в архив и должностное лицо, ответственное за подготовку и систематизацию документов для перемещения в архив. Работник, в чьи должностные функции включена организация процедуры передачи бумаг, осуществляет сортировку документации. В законе № 125-ФЗ указана процедура определения длительности хранения специальными экспертными комиссиями.
В функции комиссии включен отбор документации для хранения и уничтожения. Члены комиссии также ответственны за проведение экспертизы документации для определения их ценности. В комиссию должны входить профессиональные специалисты в сфере делопроизводства, один из руководителей компании и работник архива.
Где и сколько содержаться Законодательством РФ с 13 марта 2016 года были внесены изменения в сроки хранения кадровых бумаг по личному составу.
№ 125-ФЗ). Начисляется период сохранения с 1 января года, следующего за годом формирования документов. На протяжении 75 или 50 лет нужно хранить трудовые соглашения, персональные карточки и дела работников, распоряжения и приказы на отпускные периоды за свой счет и прочие.