Вручную нитками Фото: Как правильно сшить документы нитками На вопрос, как правильно сшивать документы ниткой, необходимо сказать, что для этого нужно взять обычную иглу, нить и прошить листы, у которых всего 2 прокола. После того как документ прошит, нужно связать концы нитки на обратной стороне документа и приклеить на образовавшийся узелок небольшой бумажный отрезок. После чего делается заверительная надпись о том, сколько в документе содержится листов, кем он удостоверен. Эта процедура делается с таким расчетом, чтобы надпись (печать) выступала за границы наклейки. Следует напомнить, что страницы подлежат обязательной нумерации. Правильно сшивать документы ниткой как показывает практика просто, но, к сожалению, этот способ имеет свои ограничения. Более 5 листов достаточно тяжело проколоть иглой. Поэтому лучше использовать в таких случаях дырокол.
Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
Необходимо воздерживаться от неконкретных формулировок, вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел должны содержать следующие элементы, располагаемые в определенной последовательности: · название вида дела (журнал, книга, личное дело и т.п.) или разновидности документов (приказы, лицевые счета, акты и т.п.); · название организации или структурного подразделения, в деятельности которого образовались документы дела (автор документов); · краткое содержание документов дела; · даты (период), к которым относятся документы дела.
Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела.
Как правильно сшивать документы
На практике могут быть использованы различные подходы к процедуре скрепления документов перед отправкой в архив, и твердые ограничительные рамки по этому поводу Законодательством не указаны. К таким приемам можно отнести:
- использование иглы и ниток (сшивание проходит в два прокола и отлично подходит для документов небольшого объема);
- использование дырокола и ниток (обычно, обложка не затрагивается; можно одновременно сшить чуть большее количество бумажных бланков);
- использование дрели и шуруповерта (подходит для сшивания дел больших объемов, когда иглой попросту не проткнешь такое количество бумаг);
- использование переплетного станка и автонумератора (способ доступен лишь в специализированных типографиях).
Как можно понять, наиболее подходящий способ необходимо выбирать, отталкиваясь от объема дел, подлежащих прошивке.
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
К распорядительным и информационно-справочным документам проставляются крайние даты заведения и окончания дел. К распорядительным документам, в том числе по личному составу, относятся приказы и распоряжения.
Как правильно сшить документы
С таким расчетом, чтобы концы нити были свободны. Все это в конце скрепляется печатью, оттиск которой должен быть на наклейке и листе. Насколько актуальна прошивка документов в 2014 году? В любой организации имеется свой внутренний архив, который обеспечивает систематизацию различных документов. Сюда входят бухгалтерские регистры, распоряжения по персоналу и т. д. Документация, предназначенная для последующей передачи на хранение в государственный архив, в обязательном порядке должна пройти подготовительную процедуру в соответствии с существующим ГОСТом. И в 2014 году никто не отменял обязательную процедуру. Таким образом, прошивка документов актуальности не утратила.
Как правильно сшивать документы?
Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».
Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.