Унифицированная форма т 7 график отпусков образец заполнения

Ознакомление Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.99 № 20 позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника в ознакомлении с графиком. Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ). Этап шестой.

Унифицированная форма № т-7 — график отпусков

Кадровые документы График отпусков – обязательный к заполнению кадровый документ, устанавливающий очередность ухода персонала в основной оплачиваемый отпуск. Составляется в конце года на следующий календарный год.

Бланк графика отпусков форма Т-7 – скачать в формате doc. Унифицированная форма графика отпусков – Т-7. В качестве примера мы заполнили бланк Т-7, заполненный образец можно скачать по ссылке в конце статьи.

Как известно, Трудовой кодекс РФ дает право каждому работнику отдохнуть 28 календарных дней за каждый отработанный год. Это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, определенным категориям работникам положен более длительный отпуск.

Внимание

Право на уход в отпуск работник приобретается после того, как будут отработаны полгода. График отпусков составляется кадровым работником не позднее, чем за 2 недели до конца года.

Образец заполнения графика отпусков на 2018 год

Важно

При уходе в отпуск работник пишет заявление, образец которого можно найти здесь, и оформляется приказ по форме Т-6. Инструкция по заполнению: Вверху прописывается номер и дата заполнения формы Т-7, указывается, на какой год составлен график.

Заполнение таблицы графика отпусков: 1 – название структурного подразделения организации; 2 – должность работника, для которого устанавливается дата ухода в оплачиваемый отпуск; 3 – ФИО работника полностью; 4 – табельный номер этого работника; 5 – количество календарных дней отпуска (отпускной период может быть разбит на несколько, но продолжительность хотя бы одного из них должна быть минимум 14 календарных дней); 6 – дата ухода в отпуск, проставляется с учетом пожеланий самого работника, а также в соответствие с нуждами организации, рабочий процесс не должен прерываться и нарушаться, поэтому учитываются мнения всех заинтересованных сторон).

Форма т-7. составляем график отпусков

Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи.
Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

График отпусков форма т-7

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Инфо

График отпусков, или унифицированная форма Т-7, обязателен для работодателя, и нужно его успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года. То есть, к примеру, график отпусков 2018 года должен был появиться в организации до 15 декабря 2016, а график на 2018 год надо успеть составить до 15 декабря 2018 года.

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. График отпусков на 2018 год форма Т-7 Скачать Этап первый. Заполнение 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. 2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3). 3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность. 4.

График отпусков (унифицированная форма n т-7) (окуд 0301020)

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.
Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc Кто составляет график отпусков Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Унифицированная форма т-7 график отпусков образец заполнения

В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1). 5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются). 6.

В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска. Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза) Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо.

Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, Т-7 утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.