В какие отганизации нужна копия трудовой книжки

Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

• место работы;
• стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
• уровень платежеспособности и кредитоспособности;
• подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий. Когда еще требуется копия трудовой книжки? Новое законодательство освободило граждан от обязательного предоставления копии трудовой книжки при получении загранпаспорта. Если же УФМС запросит эти данные, человек может их предоставить по своему желанию. В трудовой книжке содержится информация о трудовом стаже работника. Иногда копию могут запрашивать сотрудники ПФР.

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

Внимание

Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию. Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения. Благодаря этому риск утери значительно снижается. Сотрудник не имеет права получить на руки свою трудовую до тех пор, пока он работает на данном предприятии.

Инфо

Но он всегда может рассчитывать на предоставление копии, если возникнет такая необходимость. Обычно копирование осуществляется с помощью ксерокса, реже – сканера и принтера. Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях.

Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

В любом случае это должно быть лицо, уполномоченное приказом на ведение, учет и хранение трудовых книжек. В соответствии с действующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, установленными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках», наниматель должен по письменному требованию трудящегося сделать копию трудовой книжки или выписку из нее. Также установлен срок для выдачи копии – не более 3 рабочих дней.
Отличие выписки от копии заключается в том, что в выписке содержатся копии заполненных страниц, а в полной копии – все листы трудовой книжки, включая пустые. Варианты изготовления копии трудовой книжки Есть 2 варианта изготовления копии трудовой книжки.

Копия трудовой книжки

Важно

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью. Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника). Куда требуется копия трудовой книжки? Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Зачем требуется копия трудовой книжки

Кто должен заверять документ? Заверять документы в организации может не каждый сотрудник. На это у него должны быть особые полномочия. Человек, интересуясь, как правильно делать копию трудовой книжки, сначала должен выяснить, в чьи обязанности входит данная процедура. Если человек работает на предприятии, то заниматься заверкой его трудовой книжки может:

Написание заявления Написание заявления для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях.
Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно.
Сделанная по всем правилам копия далее передается сотруднику компании.Правильно заверенная работодателем копия трудовой книжки далее может использоваться для любых целей. Процесс ее создания не занимает много времени, поэтому нередко выдается документ в тот же день, когда составляется заявление работником предприятия. Что не допускается делать? В процессе формирования данного документа не допускается выполнять некоторые действия ответственными лицами.
Они могут привести к тому, что такая копия не будет обладать юридической силой, поэтому не будет приниматься разными организациями. Копия будет признана недействительной, поэтому у самого работника могут возникнуть определенные сложности с обращением в государственные инстанции.