Запись в трудовой книжке при изменении подразделения

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания». Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Образцы записей в трудовой книжке

Сведения о работе»:

• в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;
• в 4-й графе указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя! Пример 7 Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10.02.2010 № 02, Общество с ограниченной ответственностью «Премьер-Консалт» с 17.02.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания «Премьер».

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

Инфо

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь — это профессия, а не должность.

Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое — к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Его номер и дату выдачи указывают уже на обложке трудовой книжки. Изменение записи в графе «Сведения о работе» В данном разделе этого документа вообще не должно быть зачеркиваний.

Исправлять неверно внесенную запись необходимо только посредством записи верной. Делают запись о том, что предыдущие сведения не являются действительными, и уже ниже вносят верную запись.

Если изменяется название структурного подразделения Запись в трудовую книжку при изменении названия подразделения требует уже других действий. Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации.
С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

Обратите внимание! Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно. При реорганизации организации (Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), смене собственника ее имущества (например, в случае передачи имущества муниципального предприятия в государственную собственность) или изменении подведомственности/подчиненности организации (например, в отношении научно-исследовательского института, когда меняется ведомство, которому институт подчиняется) данные сведения также отражаются в трудовых книжках работников, если это влияет на наименование организации.
Согласно ч. 1 ст.
Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Как правильно оформить переименование отдела

Внимание

Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.

Однако внесение записи о приеме на работу — это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации. Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации? В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей.

Рассмотрим их подробно. 1.