Консультация юриста - Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Адмирал (4 л), 100 мл/г 25 21 Флакон л 796 4 2000 8000 В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта. Он составляется в 2- х экземплярах. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец». Иногда в 3-х (если копию необходимо передать третьему лицу). В этом документе должна быть полная характеристика передаваемого на хранение объекта. После подписания акта, вся ответственность ложится на организацию «Хранителя». Скачать образец заполнения формы МХ-1 МХ-3 – по истечению срока хранения, продляется договор, либо производится возврат ценностей на основании данного акта. Его можно разделить на три подраздела. На первом (титульном) – указываются общие характеристики о сторонах сделки, заключенном договоре. Во второй части – подробное описание товара с указанием характеристик, кодов, количества и стоимости.

Содержание:

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Важно

Менеджер ООО «Орбита» Петров А.А., действующий на основании доверенности Процедура передачи и возврата товара Заполнение журнала по форме материального хранения № 2 производится на основании актов. МХ-1 используется для передачи товара «Хранителю». Акт обязателен, как при обычном бытовом хранении, так и при оказании данной услуги в специализированных складских помещениях. Составляется представителями обеих сторон на основании договора.

В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

порядковый номер;
в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
количество;
цена;
и общая стоимость.

ТМЦ Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка Порядковый номер Наименование товара,вид упаковки код название код по ОКЕИ цена,руб.

Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета товарно-материальных ценностей формы МХ-2 .xlsСкачать образец журнала учета товарно-материальных средств по форме МХ-2 .xls Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов. Терминология Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем.
Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.

Образец книги учета материальных ценностей

ОКПО и ОКДП. На четной странице документа приводят:

период времени, в течение которого ведется учет ТМЦ;
сведения о МОЛ;
в таблице — сведения из актов, подтверждающих прием и возврат ТМЦ (таковыми чаще всего становятся соответственно формы МХ-1 и МХ-3).

О формах МХ-1 и МХ-3 читайте в материалах: На нечетной стороне документа указывают:

координаты места хранения принятых ТМЦ;
номер и дата формы МХ-1 или аналогичного ей источника;
номер и дата формы МХ-3 или аналогичного ей первичного документа;
данные о МОЛ, принявшем ТМЦ, его личная подпись;
дата принятия МОЛ товарно-материальных ценностей;
данные о МОЛ, выдавшем ТМЦ, его личная подпись.

Также на нечетной странице подписывается получатель ТМЦ и подтверждает таким образом отсутствие своих претензий к ТМЦ, которые возвращает ему МОЛ.

Унифицированная форма № мх-2 — бланк и образец

А третья представляет собой подтверждение сделки, скреплённое подписями сторон. Скачать образец заполнения формы МХ-3 Материально-ответственные лица проверяют фактическое наличие товар и подписывают акт в 3-х экземплярах: Номерпо порядку Товарно-материальныеценности Характеристика Единицаизмерения Количество(масса) Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. Примечание наименование, вид упаковки код наименование код поОКЕИ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.

опоры из бетона 355с новые Шт. 879 10 1 05,00 1050,00 Коробка 1*10 Важно! Журнал составляется на основании Акта МХ-1 (при сдаче товара на хранение) и Акта МХ-2 (при получении). Тонкости нахождения товара на складе Чтобы товар быстро находить, существует адресная система, которая представляет собой определенную последовательность букв и цифр.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. форма мх-2

Инфо

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма журнала по форме МХ-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД 0335002. Особенности заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2) Журнал по форме МХ-2 ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Форма № мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

На обложке журнала МХ-2 пишется:

полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс;
наименование структурного подразделения (если имеется), или остается графа не заполненной;
в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий (ОКПО) и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

На четной стороне журнала:

Отмечается период времени, за который производится учет ТМЦ, сданных на хранение. В отметке с « » является датой начала ведения журнала, по « » – дата закрытия журнала.
Записываются данные лица, ответственного за ведение журнала (должность, Ф.И.О.).

В табличной части в графах с 2-8 заносятся данные на основании документов МХ-1 (Акта о приеме-передаче ТМЦ, сданных на хранение) и МХ-3 (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение).

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № мх-2)

Внимание

В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал. Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально. Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго.

Место¦Документ о¦Товарно-материальные ценности¦ ¦хране-¦ приеме товарно-+ + ¦ния,¦материальных¦принял на хранение¦возвратил¦получил поклажедатель.¦ ¦наиме-¦ценностей+ + +Претензий по количеству и¦ ¦нование,¦¦дата¦материально¦документ о¦материально¦качеству товарно-¦ ¦адрес,+ +¦ответственное лицо¦возврате¦ответственное лицо¦материальных ценностей нет¦ ¦номер¦номер¦дата¦+ + + + + ¦телефона¦¦¦¦под-¦фамилия, имя,¦номер¦дата¦под-¦фамилия, имя,¦дата¦под-¦ фамилия, имя,¦ ¦¦¦¦¦пись¦отчество¦¦¦пись¦отчество¦¦пись¦отчество¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦9¦10 ¦11¦12¦ 13 ¦14¦ 15¦16¦ 17 ¦18¦19¦ 20 ¦21¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦1¦24.03.2011¦24.03.2011¦¦Савин К.Х.¦67 ¦24.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦24.10.2011¦¦Олешко П.В.¦ ¦N 3,¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ячейка 9¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦2¦25.03.2011¦25.03.2011¦¦Савин К.Х.¦68 ¦25.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦25.10.2011¦¦Корецкая П.С.
Также можно ставить прочерки. Нюансы заполнения Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий. Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр. Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала.
Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства. На какие законы ссылается Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002.

В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66.

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале. Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.

Форма журнала Статьей 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено. Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов. В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях.