Такой документ нужен, чтобы прекращающий сотрудничество главбух не только передал по описи все папки с документацией, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе и основных фондов. Отчеты квартальные и годовые, состояние расчетов с работниками, поставщиками, смежниками, подрядчиками, налоговые расчеты, баланс предприятия – эти и иные вопросы должны быть освещены и подтверждены документально. Поэтому необходимо передать новому распорядителю финансов акты сверок, реестры дебиторской и кредиторской задолженностей, налоговые бумаги и пр. После того, как главбух получит расчет и уйдет, сложно будет наводить справки и выяснять, как и почему образовалась недостача средств. Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.
-
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец
-
Онлайн журнал для бухгалтера
-
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
-
Акт приема-передачи дел бухгалтера (как заполнить)
-
Акт передачи дел главного бухгалтера
-
Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ
-
Акт приема-передачи дел. образец
-
Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец скачать 2018 года
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец
Новый главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности за неподобающее ведение бухучета или неуплату налогов предшественником. Если увольняющимся главным бухгалтером был причинен материальный ущерб компании, он должен возместить его полностью.
Но в случае если главбух не подписывал договор о полной материальной ответственности, возмещение возможно только в размере его средней заработной платы. Вступление в должность Вполне возможна ситуация, когда главному бухгалтеру не от кого принимать дела, так как бывший сотрудник уже уволен.
Нужно учитывать, что без подписания акта приемки-передачи невозможно будет доказать отсутствие части документов.
Онлайн журнал для бухгалтера
Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано. Сведения об учете материалов Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам.
Если предприятие крупное, то анализ материального учета можно провести выборочно, чтобы сложить представление об общей картине по фирме. Остатки материалов на конец отчетного периода являются отправной точкой на начало следующего отрезка времени.
Важно! Наличие отчетов о движении материальных средств поможет проследить состояние материального учета.
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем. В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна.
Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника.
Акт приема-передачи дел бухгалтера (как заполнить)
Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта: Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией). Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте.
Скачать образец Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат.
Акт передачи дел главного бухгалтера
- указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
- порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
- наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
- факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
- общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).
В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы.
Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ
В документе стоит отразить нижеперечисленные параметры:
- Общеорганизационные показатели – общее представление бухучета предприятия, координация ведения учета.
- Технические особенности учета – программные средства, используемые для ведения учета, организация сохранности информационных баз на предприятии, первичной информации.
- Специфичные нормативы, обязательные для организации.
- Особенности передачи доступов к учетной системе – электронные подписи, пароли, прочее.
- Наличие или отсутствие расхождений в учете, отчетах, с указанием причин появления, другие детали ведения учета.
Завершается оформление акта реквизитами, присущими подобным документам – подписями ответственных, датой, печатью компании. Важно! Помимо основного документа, к акту могут быть прикреплены приложения, включающие в себя результаты ревизии, описи имущества, документов.
Акт приема-передачи дел. образец
- Главная
- Образцы документов
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта передачи дел главного бухгалтера» в формате doc, размером 22 КБ. Процедура приема и передачи дел главного бухгалтера нормативными документами не регулируется, поэтому рекомендуем использовать пошаговую инструкцию, учитывающую большинство факторов.
Вы можете воспользоваться приемлемыми для вас рекомендациями. Инструкция по передачи дел 1. Приказ Каждая компания может самостоятельно устанавливать правила приема-передачи дел, закрепив порядок приказом, в котором следует указать:
- причину передачи дел;
- сроки проведения;
- ответственное за передачу лицо;
- лицо, принимающее дела;
- членов комиссии;
- дату завершения учетных процессов.
2.
Важно! Если в процессе проверки выявлены серьезные нарушения в работе, специалисту может грозить административная или уголовная ответственность, а также необходимость материального возмещения в соответствии с законодательством. Обдумывая, что должен передавать главный бухгалтер, подав заявление об увольнении, стоит обратить внимание на нижеперечисленные документы:
- кассовый, балансовый отчет;
- документы, касающиеся структурных подразделений, износа служебных автомобилей;
- банковские выписки;
- архивные справки, периодом давности до 5 лет;
- печать компании, ключи от сейфа.
По окончании ревизии, составляется акт, отражающий реальное состояние документации.
Составление приказа Приказ об освобождении от должности. Форму приказа, равно как акта приема, устанавливает предприятие.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел. Сегодня вы узнаете:
- Особенности увольнения главного бухгалтера;
- Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
- Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.
- Особенности увольнения главного бухгалтера
- Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
- Алгоритм увольнения
- Передача дел
- Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец
Особенности увольнения главного бухгалтера Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.
Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец скачать 2018 года
В передаче дел между должностными лицами бухгалтерии частично определяются критерии бухгалтерского учета:
- оценка имущества;
- оценка оборотных и необоротных активов.
В организации (на предприятии) необходимо вести полный учет операций:
- финансов;
- материальных ценностей;
- производственного дела;
- взаиморасчетов с контрагентами и персоналом.
Жмите и скачивайте другие акты передачи:Скачать акт приема-передачи документов.Скачать акт приема передачи оборудования.Скачать акт приема-передачи транспортного средства.Скачать акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение Далее формируется комиссия, которая создана для составления акта и непредвзятого оценивания передаваемых дел. Так же комиссией должны быть рассмотрены выводы аудиторов, пояснения к акту.
Если обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, он должен передать новому сотруднику кроме документации деньги, ключи от кассы, бланки строгой отчётности и чеки. Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года.
Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы. Заверение документа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия.
Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. Не заключать договора с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку.