Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc Значение акта Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным). Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора. Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт приема-передачи помещения в аренду
4.2.
Документы: — технический паспорт; — экспликация нежилых помещений; — . 4.3. Ключи: — — в количестве ( ) комплектов; — — в количестве ( ) комплектов; — — в количестве ( ) комплектов; — — в количестве ( ) комплектов.
4.4. Пропуска в виде для входа в здание в количестве ( ) штук. 5. Замечания и недостатки: 6.
Акт возврата помещения по договору аренды
(далее — « Договор»), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: , общей площадью ( ) кв. м, состоящее из . 2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.
3. На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: (указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., .
Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды
Как фиксировать состояние помещений Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе.
В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Образец акта приема-передачи помещения в аренду — процедура составления
Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью. Кто составляет акт Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.
Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.
Документы при ремонте арендованного здания
При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений. Заполнение «шапки» акта В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Заполнение основной части акта Описание состояния помещения — очень важная часть акта.
На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание.