Консультация юриста - Для чего нужна ведомость доплат

Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — узнайте об этом отсюда. Первичные документы для начисления заработной платы Также на титульнике должен быть указан срок действия данного документа. Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, платежная ведомость действительна в течение пяти дней с момента ее подписания руководителем.Здесь же необходимо проставить общую сумму денежных средств по данной ведомости. Должна быть поставлена дата составления документа и его порядковый номер.Далее, рассмотрим заполнение таблицы в платежной ведомости. В первом столбике указывается порядковый номер. Во втором — табельный номер сотрудника.В третьем столбике — фамилия, имя и отчество работника. Сумма денежных средств на каждого работника указывается цифрами в четвертом столбике (в последней строке должна быть подбита общая сумма). В пятом — роспись работника.

Содержание:

Для чего нужна платёжная ведомость, правила заполнения реестра

Внимание

При внесении изменений в реестр, исправленные цифры заверяются сотрудником, к которому относилась такая информация. Также в строке ставится дата внесения изменений. При несоблюдении таких правил, платёжная ведомость утрачивает свою юридическую силу.

Правила выдачи денежных средств по платёжной ведомости За получением денежных средств каждый работник является лично. При себе он должен иметь документ, подтверждающий его личность.

Важно

В графе примечания кассир ставит пометку о том, какой документ был предъявлен. По истечении срока выдачи платёжная ведомость закрывается.

Кассир внимательно просматривает все записи и в случае обнаружения отсутствия подписи ставит в строке надпись «депонировано». Невостребованная сумма поступает обратно на расчётный счёт.
В конце таблицы подсчитываются суммы выданной и депонированной заработной платы, которые при сложении должны совпадать с общей суммой документа.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Инфо

А вот для других категорий тружеников данное поощрение обязательным не является. Не является обязательной и надбавка за классность водителя, но если данное условие закреплено в локальных актах учреждения, то оно подлежит обязательному исполнению до тех пор пока не будет исключено и в то же время на других предприятиях либо в отношении водителей в общем данная надбавка обязательной не является.

А вот доплаты в большинстве своем относятся к обязательным начислениям, учитывая, что они регламентированы федеральным законодательством и оговорены в дополнительных письмах-разъяснениям Минтруда по порядку их применения в тех или иных случаях.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

То есть по сути, разница в этих понятиях в степени обязательств, ведь в локальные акты можно внести изменения при смене финансового положения предприятия, а вот федеральное законодательство подлежит исполнению независимо от размера прибыли. Виды Однако, несмотря на то, что и надбавка, и доплата имеют разные условия начисления и собственно предназначение, они отличаются еще и по видам, то есть обе проплаты могут быть обязательными и необязательными, носить стимулирующий или компенсационный характер.
Обязательные К примеру, надбавка за выслугу, является в большинстве случаев необязательной выплатой, так как устанавливается по желанию работодателя с целью отметить многолетний труд работника, но для некоторых категорий работников, оговоренная надбавка является обязательной — в частности, для тех же педагогов или медиков на основании отраслевых приказов.

Заполнение ведомости т-51?

В частности:

за работу в выходные;

за сверхурочные часы;

за расширение зон обслуживания, то есть увеличившийся объем работы в связи с заменой отсутствующего сотрудника;

за работу в ночное время;

за опасные условия труда.

Чем надбавка отличается от доплаты? Конечно, и надбавка, и доплата являются всего лишь стимулирующей выплатой к заработной плате персонала, которая может носить и временный характер. Но вот надбавка выплачивается только по желанию руководства, которое закрепляется в локальных актах предприятия, а доплаты работодатель обязан выплачивать на основании федерального законодательства при наличии определенных условий труда.

Ведомость доплат

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.
В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность. Выплата зарплаты по ведомости Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте.

Это может быть касса или кабинет бухгалтера. Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте. Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия.

Ведомость по зарплате

В итоге 15 часов умножаем на 150 рублей и 50%, и получаем 1125 рублей, таким образом заработная плата работника за июнь составит: 1125+22950= 24075 рублей. При наличии часов, отработанных в праздничные дни, расчет осуществляется следующим образом.

К полученной заработной плате в 22950 добавляем, к примеру 15 часов праздничных, которые оплачиваются в двойном размере. Таким образом, доплата составит: 15*150*2=4500 рублей и общий заработок будет равен 27450 рублей.

Произвести расчет надбавок и доплат не так сложно, как кажется на первый взгляд, ведь в локальных актах предприятия все размеры надбавок, а также их перечень, установлены. При расчете заработной платы нужно руководствоваться и нормами локальных актов, и положениями федерального законодательства.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца.

Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс. Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С Оформление Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат.

Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик.

Оформление зарплатной ведомости: правила и требования

Для точного расчета начислений существует:

расчетно-платежная ведомость № Т-49,
расчетная ведомость № Т-51,
платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства. Расчетно-платежная ведомость № Т-49 Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате.

Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам. Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны. Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму. Расчетная ведомость № Т-51 Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

Платежная ведомость

Шестой столбик предназначен для внесения документа, нужного для расчета через кассу. Если он не нужен, то его просто перечеркивают. Платежная ведомость При повременной форме оплаты работникам на основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» или формы N Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» производится начисление заработной платы: в «Расчетно-платежной ведомости» (ф. № Т-49); в «Расчетной ведомости» (ф. № Т-51); в «Платежной ведомости» (ф. № Т-53).

А вот для остальных тружеников, которые являются штатными сотрудниками и заняты на основании трудового договора, даже срочного либо по совместительству, нормы ТК РФ распространяются в полной мере, и следовательно, они имеют право на все дополнительные денежные гарантии установленные и федеральным законодательством, и локальными актами их предприятия. Особенности доплаты и надбавок к заработной плате В соответствии со ст.135 ТК РФ и надбавки, и доплаты входят в систему оплаты труда, которая разработана на каждом предприятии с учетом норм федерального и регионального законодательства, финансовых возможностей, а также особенностей производства, и которая применяется не просто так, а на основании локальных актов.