Также можно завести такой журнал самостоятельно, но он должен строго соответствовать унифицированной форме, утвержденной Постановлением Российского Министерства Труда. Журнал, согласно соответствующему Постановлению Российского Правительства, должен находиться в бухгалтерии предприятия, так как он отражает не работу кадровой службы, а только движение самих трудовых книг. Ведет и заполняет этот вид учетной документации любой сотрудник бухгалтерии, в функциональных обязанностях которого прописана эта его обязанность и который несет материальную ответственность за данный вид документации в этой организации.
Menu
- — бланк книги учета трудовых книжек;
- — правила ведения трудовых книжек;
- — Трудовой кодекс РФ;
- — документы фирмы;
- — печать организации;
- — бланки трудовых книжек;
- — трудовые книжки сотрудников.
Инструкция 1 Вести книгу по учету документов о подтверждении трудовой деятельности нужно каждому работодателю. Это является законодательной нормой. При нарушении ТК РФ на компанию может быть наложен штраф.
2
Укажите дату введения данной книги.
Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек
Заполненная книга движения трудовых книжек хранится 75 лет. Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Данная книга должна вестись по соответствующей утвержденной форме (см.
ниже).
- принятые от них при поступлении на работу,
- выданные им, как поступающим на работу впервые,
- а также вновь выданные вкладыши в трудовые книжки.
Если от сотрудника получена трудовая книжка с уже вшитым в нее вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, то регистрировать необходимо только книжку, а вкладыш в книгу учета движения трудовых книжек отдельной строкой вносить не следует.
Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?
40
Правил, а форма книги установлена приложением № 3 к Инструкции. При этом закон все связанные с трудовыми книжками действия предписывает осуществлять только должностным лицом организации, специально назначенным приказом (распоряжением) руководителя, отвечающим за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Требования к книге учета трудовых книжек В п. 41 Правил содержатся некоторые требования к этому журналу: листы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, удостоверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Ответа на вопрос, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, ни Правила, ни Инструкция не содержат.
Журнал учета трудовых книжек (образец)
Книга учета движения трудовых книжек образец
- в графу 7 вносится запись о должности, согласно существующему штатному расписанию, на которую был принят сотрудник;
- в следующей, 8-й графе, указывается наименование отдела организации, или ее подразделения, в которое принят на работу сотрудник;
- 9-я графа содержит информацию об основании принятия работника на указанную должность: номер и дата приказа о зачислении в штат;
- в десятой графе расписывается ответственный сотрудник, принявший документ на регистрацию;
- в следующей, одиннадцатой, графе указывается сумма, полученная от сотрудника за бланк, выдаваемый ему предприятием, в случае, если оформление осуществляется впервые. Если организация полностью берет на себя расходы по приобретению бланков, в этой графе ставится прочерк.
Книга учета движения трудовых книжек
Новая книга должна быть по аналогии со старой пронумерована, опломбирована и заверена руководителем. Практики кадрового делопроизводства предлагают 2 варианта подсчета листов:
- нового журнала — ведется с 1 номера;
- нумерация ведется со следующего, указанного в качестве конечного в старом журнале, номера.
Выбор порядка нумерации определяется кадровой службой.
Журнал, не имеющий места для записей, продолжает использоваться для удостоверения выдач книжек, ранее принятых на учет. После увольнения последнего работника, чей документ отмечен в журнале, ее закрывают и хранят положенный срок.
Сколько хранится документ в организации? Срок хранения книги составляет 75 лет. Длительность периода хранения обусловлено спецификой информацией журнала, связанной с трудоустройством работников. Документ хранится в непосредственном доступе до выдачи последней книжки, указанной в форме.